Supervisa el estado de la configuración de tu Calendario

En la página Estado de seguridad, puedes supervisar los siguientes parámetros de configuración del Calendario:

  • Política de uso compartido del Calendario
  • Indica si Calendario está disponible para su uso sin conexión (solo para las ediciones Frontline Plus o Enterprise Plus).

Política de uso compartido del Calendario

De forma predeterminada, los calendarios principales no se comparten fuera de tus dominios. Puedes cambiar esta configuración en los parámetros del Calendario. Para obtener más detalles, consulta la siguiente tabla.

Parámetro de configuración

Política de uso compartido del Calendario
Estado

Muestra las unidades organizativas en las que la política de uso compartido del Calendario no está establecida en Solo información de disponible/ocupado.
Recomendación

Restringe el uso compartido externo del calendario para que solo se muestre el estado de disponible/ocupado. Esto reduce el riesgo de filtración de datos.
Cómo configurar este parámetro

En la Consola del administrador de Google, ve a Apps Google Workspace Calendar Sharing settings. En Opciones de uso compartido externo para calendarios principales, selecciona Solo la información de disponible/ocupado (ocultar los detalles del evento).

Para obtener más detalles y ver las instrucciones, consulta Cómo configurar las opciones de uso compartido del calendario.

Efecto en tus usuarios

Los usuarios no podrán compartir información en Calendarios con usuarios de un dominio externo.

Acceso sin conexión a Calendario

De forma predeterminada, el usuario puede usar Calendario incluso sin conexión. Puedes cambiar esta configuración en los parámetros del Calendario. Para obtener más detalles, consulta la siguiente tabla.

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Parámetro de configuración Versión web de Calendario sin conexión
Estado

Muestra las unidades organizativas en las que se puede usar el Calendario sin conexión.
Recomendación

Permite que los usuarios usen Calendario en la Web sin conexión.

Nota: No se recomienda para usuarios que utilizan computadoras públicas o compartidas.
Cómo configurar este parámetro

En la Consola del administrador de Google, ve a Apps Google Workspace Calendar Advanced settings. Marca la opción Permitir el uso de Calendario en la Web sin conexión.

Si desmarcas este parámetro de configuración, tus usuarios no verán la opción sin conexión en la configuración de Calendario. Para obtener más detalles sobre el parámetro de configuración del usuario, consulta Cómo usar tu Calendario de Google sin conexión.

Efecto en tus usuarios

Los usuarios podrán acceder a Calendario en sus computadoras incluso sin conexión.