Theo dõi tình trạng của các chế độ cài đặt Lịch

Trên trang Tình trạng bảo mật, bạn có thể giám sát những chế độ cài đặt Lịch sau:

  • Chính sách chia sẻ lịch
  • Khả năng sử dụng Lịch khi không có mạng (chỉ dành cho phiên bản Frontline Plus hoặc Enterprise Plus)

Chính sách chia sẻ lịch

Theo mặc định, các lịch chính không được chia sẻ ra bên ngoài(các) miền của bạn. Bạn có thể thay đổi cấu hình này trong phần cài đặt Lịch. Để biết thêm thông tin chi tiết, hãy xem bảng bên dưới.

Chế độ cài đặt

Chính sách chia sẻ lịch

Trạng thái

Cho biết những đơn vị tổ chức mà chính sách chia sẻ Lịch không được đặt thành Chỉ thông tin rảnh/bận

Đề xuất

Hạn chế chia sẻ lịch ra bên ngoài để chỉ hiển thị trạng thái rảnh/bận. Điều này giúp giảm nguy cơ rò rỉ dữ liệu.

Cách định cấu hình chế độ cài đặt này

Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Ứng dụng Google Workspace Lịch Cài đặt cách chia sẻ. Trong phần Tuỳ chọn chia sẻ bên ngoài cho lịch chính, hãy chọn Chỉ thông tin rảnh/bận (ẩn chi tiết sự kiện).

Để biết thêm thông tin chi tiết và hướng dẫn, hãy xem bài viết Đặt các lựa chọn chia sẻ lịch.

Ảnh hưởng đến người dùng

Người dùng sẽ không thể chia sẻ thông tin trong Lịch với người dùng thuộc miền bên ngoài.

Truy cập vào Lịch khi không có mạng

Theo mặc định, người dùng có thể sử dụng Lịch ngay cả khi không có mạng. Bạn có thể thay đổi cấu hình này trong phần cài đặt Lịch. Để biết thêm thông tin chi tiết, hãy xem bảng bên dưới.

<tbod </tbod
Chế độ cài đặt Lịch dành cho web khi không có mạng
Trạng thái

Cho biết các đơn vị tổ chức có thể sử dụng Lịch khi không có mạng.

Đề xuất

Cho phép người dùng sử dụng lịch trên web khi không có kết nối mạng.

Lưu ý: Không nên dùng cho người dùng trên máy tính công cộng hoặc máy tính dùng chung.

Cách định cấu hình chế độ cài đặt này

Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Ứng dụng Google Workspace Lịch Cài đặt nâng cao. Đánh dấu vào ô Cho phép dùng ứng dụng Lịch trên web khi không có kết nối mạng.

Nếu bạn bỏ chọn chế độ cài đặt này, người dùng sẽ không thấy lựa chọn sử dụng Lịch khi không có mạng trong phần cài đặt Lịch. Để biết thêm thông tin về chế độ cài đặt người dùng, hãy xem bài viết Sử dụng Lịch Google khi không có mạng.

Ảnh hưởng đến người dùng

Người dùng có thể truy cập vào Lịch trên máy tính ngay cả khi không có mạng.