監控日曆設定狀態

您可以在安全性狀態頁面監控以下 Google 日曆設定：

  • 日曆共用政策
  • 能否離線使用 Google 日曆 (僅限 Frontline Plus 或 Enterprise Plus 版)

日曆共用政策

根據預設，使用者無法與網域外部人員共用日曆。您可以在日曆設定中變更這項設定。詳情請參閱下表。

設定

日曆共用政策
狀態

顯示未將 Google 日曆共用政策設為只顯示有空/忙碌資訊的機構單位
建議

限制日曆的外部共用功能，只允許顯示有空/忙碌狀態。 這種做法可降低資料外洩的風險。
如何設定

在 Google 管理控制台中，依序前往「應用程式」「Google Workspace」「日曆」「共用設定」。然後在「主日曆的外部共用選項」下方，選取「只顯示有空/忙碌資訊 (隱藏活動詳細資料)」。

如需更多詳細資訊和操作說明，請參閱設定日曆共用選項。

對使用者的影響

使用者將無法與外部網域使用者共用日曆中的資訊。

離線存取 Google 日曆

根據預設，使用者可在離線時使用 Google 日曆。您可以在日曆設定中變更這項設定。詳情請參閱下表。

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設定 Google 日曆網頁版離線設定
狀態

顯示可離線使用 Google 日曆的機構單位。
建議

允許使用者離線使用 Google 日曆網頁版。

注意：我們不建議讓使用者在公用電腦或共用電腦上離線使用日曆網頁版。
如何設定

在 Google 管理控制台中，依序前往「應用程式」「Google Workspace」「日曆」「進階設定」。勾選「允許離線使用 Google 日曆網頁版」。

如果您取消勾選這項設定，使用者就不會在 Google 日曆設定中看到離線使用的選項。如要進一步瞭解使用者設定，請參閱「離線使用 Google 日曆」。
對使用者的影響

使用者可以在離線時透過電腦使用 Google 日曆。