নিরাপত্তা স্বাস্থ্য পৃষ্ঠা থেকে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য গুগল ড্রাইভ সেটিংসের কনফিগারেশন পর্যবেক্ষণ করতে পারেন।
শুরু করার আগে
অ্যাডমিন কনসোলে নিরাপত্তা স্বাস্থ্য পৃষ্ঠায় যাওয়ার ধাপগুলির জন্য, নিরাপত্তা স্বাস্থ্য পৃষ্ঠা দিয়ে শুরু করুন এ যান।
এই পৃষ্ঠায়
- ড্রাইভ শেয়ারিং সেটিংস
- ডোমেনের বাইরে শেয়ার করার জন্য সতর্কতা
- অ্যাক্সেস চেকার
- অফলাইন ডক্সে অ্যাক্সেস
- ড্রাইভে ডেস্কটপ অ্যাক্সেস
- ওয়েবে ফাইল প্রকাশনা
ড্রাইভ শেয়ারিং সেটিংস
আপনি আপনার ডোমেনের সীমানার মধ্যে ড্রাইভ শেয়ারিং সীমাবদ্ধ রাখতে পারেন, অথবা আপনার ডোমেনের বাইরে শেয়ার করার অনুমতি দিতে পারেন।
যদি আপনি ট্রাস্ট নিয়ম সেট আপ করেন, তাহলে ড্রাইভ শেয়ারিং সেটিংস সম্পর্কিত সুপারিশগুলি নিরাপত্তা স্বাস্থ্য পৃষ্ঠায় উপলব্ধ হবে না। আরও তথ্যের জন্য, ড্রাইভ শেয়ারিংয়ের জন্য ট্রাস্ট নিয়ম তৈরি এবং পরিচালনা করুন বিভাগে যান।
সমর্থিত সংস্করণ: ফ্রন্টলাইন প্লাস, এন্টারপ্রাইজ প্লাস, শিক্ষা
| বিন্যাস | ড্রাইভ শেয়ারিং সেটিংস |
| অবস্থা | ড্রাইভ শেয়ারিং সক্ষম করা আছে এমন সাংগঠনিক ইউনিটের সংখ্যা নির্দিষ্ট করে |
| সুপারিশ | ডেটা ফাঁস এবং ডেটা এক্সফিল্ট্রেশনের ঝুঁকি কমাতে আপনার ডোমেনে ফাইল শেয়ারিং সীমাবদ্ধ রাখুন। ব্যবসায়িক প্রয়োজনের কারণে যদি কোনও ডোমেনের বাইরে শেয়ারিং প্রয়োজন হয়, তাহলে পৃথক সাংগঠনিক ইউনিট কীভাবে শেয়ারিং করবে তা নির্ধারণ করার নমনীয়তা আপনার আছে, অথবা আপনি অনুমোদিত ডোমেনগুলি নির্ধারণ করতে পারেন। |
| যদি আপনি ড্রাইভ শেয়ারিং বন্ধ করেন | ব্যবহারকারীরা ডোমেনের বাইরে ফাইল শেয়ার করতে পারবেন না। |
আপনার ডোমেনের বাইরে ফাইল শেয়ারিং বন্ধ করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- শেয়ারিং সেটিংসে ক্লিক করুন। ভাগ করে নেওয়ার বিকল্পগুলি ।
- বন্ধ করুন ক্লিক করুন।
আপনার ড্রাইভ শেয়ারিং সেটিংস পরিবর্তন করার জন্য আরও বিশদ বিবরণ এবং নির্দেশাবলীর জন্য, আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য বহিরাগত শেয়ারিং পরিচালনা করুন বিভাগে যান।
ডোমেনের বাইরে শেয়ার করার জন্য সতর্কতা
ডোমেনের বাইরের ব্যবহারকারীদের সাথে যখন কোনও ড্রাইভ ফাইল শেয়ার করা হয় তখন ব্যবহারকারীদের সতর্ক করার জন্য আপনি ড্রাইভ সেটিংস কনফিগার করতে পারেন।
যদি আপনি ট্রাস্ট নিয়ম সেট আপ করেন, তাহলে ডোমেনের বাইরে শেয়ারিংয়ের জন্য সতর্কতা সম্পর্কিত সুপারিশগুলি নিরাপত্তা স্বাস্থ্য পৃষ্ঠায় উপলব্ধ থাকবে না। আরও তথ্যের জন্য, ড্রাইভ শেয়ারিংয়ের জন্য ট্রাস্ট নিয়ম তৈরি এবং পরিচালনা করুন বিভাগে যান।
| বিন্যাস | ডোমেনের বাইরে শেয়ার করার জন্য সতর্কতা |
| অবস্থা | ড্রাইভ শেয়ারিং চালু আছে এমন সাংগঠনিক ইউনিটের সংখ্যা নির্দিষ্ট করে |
| সুপারিশ | যখন আপনার কোনও ব্যবহারকারী আপনার ডোমেনের বাইরে কোনও ফাইল শেয়ার করার চেষ্টা করেন, তখন একটি সতর্কতা চালু করুন। এটি আপনার ব্যবহারকারীদের নিশ্চিত করতে সাহায্য করে যে এই পদক্ষেপটি ইচ্ছাকৃত কিনা এবং ডেটা ফাঁসের ঝুঁকি হ্রাস করে। |
| আপনার ব্যবহারকারীদের উপর প্রভাব | যখন কোনও অনুমোদিত ব্যবহারকারী ডোমেনের বাইরে কোনও ফাইল শেয়ার করার চেষ্টা করেন, তখন একটি সতর্কতা বার্তা তাদের শেয়ারিং অ্যাকশন নিশ্চিত করতে অনুরোধ করে। এটি দুর্ঘটনাজনিত ডেটা ফাঁসের ঝুঁকি হ্রাস করে। |
ডোমেনের বাইরে শেয়ারিংয়ের জন্য একটি সতর্কতা চালু করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- শেয়ারিং সেটিংসে ক্লিক করুন। ভাগ করে নেওয়ার বিকল্পগুলি ।
- শেয়ারিং অপশন বিভাগে:
- যদি আপনি "অ্যালাউলিস্টেড ডোমেন" বেছে নেন, তাহলে "অ্যালাউলিস্টেড ডোমেন" বাক্সে থাকা ব্যবহারকারীদের সাথে আপনার প্রতিষ্ঠানের মালিকানাধীন ফাইল বা শেয়ার্ড ড্রাইভ শেয়ার করা হলে "অ্যালাউলিস্টেড ডোমেন" বাক্সে "সতর্কতা" বোতামটিও চেক করুন।
- যদি আপনি "চালু" নির্বাচন করেন, তাহলে আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের মালিকানাধীন ফাইল বা শেয়ার্ড ড্রাইভ *আপনার প্রতিষ্ঠান* বাক্সের বাইরে শেয়ার করা হলে সতর্কীকরণ বোতামটিও চেক করুন।
অতিরিক্ত নির্দেশাবলীর জন্য, আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য বহিরাগত ভাগাভাগি পরিচালনা করুন এ যান।
অ্যাক্সেস চেকার
যখন কোনও ব্যবহারকারী Google Docs বা Drive ছাড়া অন্য কোনও Google পণ্য ব্যবহার করে কোনও ফাইল শেয়ার করে (উদাহরণস্বরূপ, Gmail-এ একটি লিঙ্ক পেস্ট করে), তখন Google পরীক্ষা করে যে প্রাপকদের অ্যাক্সেস আছে কিনা। যদি না থাকে, তাহলে সম্ভব হলে, ব্যবহারকারী একটি ফাইল-শেয়ারিং বিকল্প বেছে নিতে পারেন:
- শুধুমাত্র প্রাপক, আপনার ডোমেন, অথবা সর্বজনীন (কোনও Google অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন নেই)
- শুধুমাত্র প্রাপক, অথবা আপনার ডোমেন
- শুধুমাত্র প্রাপকগণ
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে অ্যাক্সেস চেকারের অধীনে, আপনি আগের তিনটি বিকল্পের মধ্যে একটি বেছে নিতে পারেন।
দ্রষ্টব্য: অ্যাক্সেস চেকার গুগল অ্যাকাউন্ট ছাড়া প্রাপকদের জন্য ভিজিটর শেয়ারিং ব্যবহার করার বিকল্প প্রদান করে না। ভিজিটরের সাথে একটি ডকুমেন্ট শেয়ার করতে, গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করুন। আরও তথ্যের জন্য, ভিজিটরের সাথে ডকুমেন্ট শেয়ার করুন বিভাগে যান।
| বিন্যাস | অ্যাক্সেস চেকার |
| অবস্থা | শুধুমাত্র প্রাপকদের জন্য অ্যাক্সেস চেকার কনফিগার করা সাংগঠনিক ইউনিটের সংখ্যা নির্দিষ্ট করে। |
| সুপারিশ | শুধুমাত্র সকল সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য প্রাপকদের জন্য অ্যাক্সেস চেকার কনফিগার করুন। এটি আপনাকে আপনার ব্যবহারকারীদের দ্বারা ভাগ করা লিঙ্কগুলির অ্যাক্সেসিবিলিটির উপর নিয়ন্ত্রণ দেয় এবং ডেটা ফাঁসের ঝুঁকি হ্রাস করে। |
| আপনার ব্যবহারকারীদের উপর প্রভাব | যখন ব্যবহারকারীরা কোনও রিসোর্সের (যেমন, একটি ড্রাইভ ফাইল) লিঙ্ক শেয়ার করেন, তখন গুগল ব্যবহারকারীকে জিজ্ঞাসা করবে যে প্রাপকদের অ্যাক্সেস নেই কিনা এবং কনফিগার করা শেয়ারিং স্কোপটি সুপারিশ করবে। |
অ্যাক্সেস চেকার কনফিগার করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- শেয়ারিং সেটিংসে ক্লিক করুন।
ভাগ করে নেওয়ার বিকল্পগুলি । - রুট সাংগঠনিক ইউনিটে, অ্যাক্সেস চেকারের অধীনে, শুধুমাত্র প্রাপক নির্বাচন করুন।
আরও বিস্তারিত এবং নির্দেশাবলীর জন্য, আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য বহিরাগত শেয়ারিং পরিচালনা করুন বিভাগে যান।
অফলাইন ডক্সে অ্যাক্সেস
আপনি ব্যবহারকারীদের ডক্সে অফলাইন অ্যাক্সেস চালু করার অনুমতি দিতে পারেন। যখন ডক্স অফলাইনে অ্যাক্সেসযোগ্য হয়, তখন ডকুমেন্টের একটি অনুলিপি স্থানীয়ভাবে সংরক্ষণ করা হয়।
| বিন্যাস | অফলাইন ডক্সে অ্যাক্সেস |
| অবস্থা | অফলাইন ডক্সে অ্যাক্সেস চালু থাকা সাংগঠনিক ইউনিটের সংখ্যা নির্দিষ্ট করে। |
| সুপারিশ | ডেটা ফাঁসের ঝুঁকি কমাতে, অফলাইন ডকুমেন্টের অ্যাক্সেস বন্ধ করুন। যদি আপনার অফলাইন ডকুমেন্ট অ্যাক্সেস করার কোনও ব্যবসায়িক কারণ থাকে, তাহলে ঝুঁকি কমাতে সাংগঠনিক ইউনিট দ্বারা এই বৈশিষ্ট্যটি চালু করুন। |
| আপনার ব্যবহারকারীদের উপর প্রভাব | আপনি যদি এই সেটিংটি বন্ধ করেন, তাহলে আপনার ব্যবহারকারীরা অফলাইন ডক্স অ্যাক্সেস করতে পারবেন না। |
অফলাইন ডক্সে অ্যাক্সেস বন্ধ করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- বৈশিষ্ট্য এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে ক্লিক করুন ** ডিভাইস নীতি ব্যবহার করে অফলাইন অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করুন** নির্বাচন করুন। যদি পরিচালিত ডিভাইস নীতি সেট না করা থাকে, তাহলে সমস্ত ব্যবহারকারী সমস্ত ডিভাইসে অফলাইন ডকুমেন্টগুলিতে অ্যাক্সেস হারাবেন।
আরও বিস্তারিত এবং নির্দেশাবলীর জন্য, ডক্স সম্পাদকদের অফলাইন অ্যাক্সেস সেট আপ করুন এ যান।
ড্রাইভে ডেস্কটপ অ্যাক্সেস
আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য ডেস্কটপের জন্য Drive সেট আপ করে আপনি ব্যবহারকারীদের তাদের কম্পিউটারে Drive ফাইল সিঙ্ক এবং অ্যাক্সেস করতে দিতে পারেন।
| বিন্যাস | ড্রাইভে ডেস্কটপ অ্যাক্সেস |
| অবস্থা | কতগুলি সাংগঠনিক ইউনিটে ড্রাইভে ডেস্কটপ অ্যাক্সেস চালু আছে তা নির্দিষ্ট করে |
| সুপারিশ | ডেটা ফাঁসের ঝুঁকি কমাতে, ডেস্কটপের জন্য ড্রাইভের অ্যাক্সেস সীমিত করুন বা বন্ধ করুন। যদি আপনি ডেস্কটপ অ্যাক্সেসের অনুমতি দেওয়ার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে শুধুমাত্র গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক প্রয়োজনের ব্যবহারকারীদের জন্য এটি চালু করুন এবং শুধুমাত্র অনুমোদিত ডিভাইসগুলিতে এটির অনুমতি দিন। |
| আপনার ব্যবহারকারীদের উপর প্রভাব | এই সেটিংটি বন্ধ করলে, আপনার ব্যবহারকারীরা ড্রাইভে ডেস্কটপ অ্যাক্সেস পাবেন না। |
ড্রাইভে ডেস্কটপ অ্যাক্সেস বন্ধ করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- ডেস্কটপের জন্য Google Drive-এ ক্লিক করুন ডেস্কটপের জন্য ড্রাইভ সক্ষম করুন ।
- *আপনার প্রতিষ্ঠান* বক্সে ডেস্কটপের জন্য Google Drive-কে অনুমতি দিন টিক চিহ্ন তুলে দিন।
আরও বিস্তারিত তথ্য এবং নির্দেশাবলীর জন্য, আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য ডেস্কটপের জন্য ড্রাইভ সেট আপ করুন বিভাগে যান।
ওয়েবে ফাইল প্রকাশনা
আপনি আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য ওয়েবে ফাইল প্রকাশনা চালু বা বন্ধ করতে পারেন।
| বিন্যাস | ওয়েবে ফাইল প্রকাশনা |
| অবস্থা | ওয়েবে ফাইল প্রকাশনা চালু থাকা সাংগঠনিক ইউনিটের সংখ্যা নির্দিষ্ট করে। |
| সুপারিশ | তথ্য ফাঁসের ঝুঁকি কমাতে, সমস্ত সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওয়েবে ফাইল প্রকাশনা বন্ধ করুন। |
| আপনার ব্যবহারকারীদের উপর প্রভাব | মনোনীত সাংগঠনিক ইউনিটের ব্যবহারকারীরা ওয়েবে ফাইল প্রকাশ করার অনুমতিপ্রাপ্ত বা অনুমোদিত নন। ফাইল প্রকাশনা বন্ধ করলে ব্যবহারকারীরা ইতিমধ্যেই যে প্রকাশনা পদক্ষেপগুলি গ্রহণ করেছেন তা প্রত্যাহার করা হবে না। প্রকাশিত কোনও নতুন সাইট বহিরাগত ব্যবহারকারীদের কাছে দৃশ্যমান হবে না। |
ওয়েবে ফাইল প্রকাশনা বন্ধ করুন
- গুগল অ্যাডমিন কনসোলে অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন ।
আপনি যদি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট ব্যবহার না করেন, তাহলে আপনি অ্যাডমিন কনসোল অ্যাক্সেস করতে পারবেন না।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- শেয়ারিং সেটিংসে ক্লিক করুন। ভাগ করে নেওয়ার বিকল্পগুলি ।
- "আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে শেয়ার করার অনুমতি থাকলে, আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীরা লিঙ্ক বক্সের মাধ্যমে ফাইল এবং প্রকাশিত ওয়েব কন্টেন্ট যে কারো কাছে দৃশ্যমান করতে পারবেন" টিক চিহ্ন তুলে দিন।
আরও বিস্তারিত এবং নির্দেশাবলীর জন্য, আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য বহিরাগত শেয়ারিং পরিচালনা করুন বিভাগে যান।