Trang này được dịch bởi Cloud Translation API.

Giám sát tình trạng của các chế độ cài đặt Drive

Trên trang Tình trạng bảo mật, bạn có thể theo dõi cấu hình của các chế độ cài đặt Google Drive cho tổ chức của mình.

Trước khi bắt đầu

Để biết các bước truy cập vào trang Tình trạng bảo mật trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy xem bài viết Bắt đầu tìm hiểu trang Tình trạng bảo mật.

Bạn có thể giới hạn hoạt động chia sẻ trên Drive trong phạm vi miền của mình hoặc cho phép chia sẻ ra bên ngoài miền.

Nếu bạn thiết lập quy tắc tin cậy, thì các đề xuất liên quan đến chế độ cài đặt cách chia sẻ trên Drive sẽ không xuất hiện trên trang tình trạng bảo mật. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết Tạo và quản lý quy tắc tin cậy đối với việc chia sẻ trên Drive.

Các phiên bản được hỗ trợ: Frontline Plus, Enterprise Plus, Education

Chế độ cài đặt	Chế độ cài đặt cách chia sẻ trên Drive
Trạng thái	Cho biết số lượng đơn vị tổ chức đã bật tính năng chia sẻ trên Drive
Đề xuất	Hạn chế hoạt động chia sẻ tệp trong miền của bạn để giảm nguy cơ rò rỉ và đánh cắp dữ liệu. Nếu cần chia sẻ ra bên ngoài một miền vì nhu cầu kinh doanh, bạn có thể linh hoạt xác định cách chia sẻ theo từng đơn vị tổ chức hoặc chỉ định các miền có trong danh sách cho phép.
Nếu bạn tắt tính năng chia sẻ trên Drive	Người dùng sẽ không thể chia sẻ tệp ra bên ngoài miền.

Tắt tính năng chia sẻ tệp bên ngoài miền của bạn

Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn Ứng dụng Google Workspace Drive và Tài liệu.

Chuyển đến phần Drive và Tài liệu

Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt dịch vụ.
Nhấp vào Cài đặt cách chia sẻ Lựa chọn chia sẻ.
Nhấp vào Tắt.

Để biết thêm thông tin chi tiết và hướng dẫn về cách thay đổi chế độ cài đặt chia sẻ trên Drive, hãy xem bài viết Quản lý tính năng chia sẻ ra bên ngoài cho tổ chức.

Bạn có thể định cấu hình chế độ cài đặt Drive để cảnh báo người dùng khi họ chia sẻ tệp trên Drive với người dùng bên ngoài miền.

Nếu bạn thiết lập quy tắc tin cậy, thì các đề xuất liên quan đến Cảnh báo về hoạt động chia sẻ bên ngoài miền sẽ không xuất hiện trên trang tình trạng bảo mật. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết Tạo và quản lý quy tắc tin cậy đối với việc chia sẻ trên Drive.

Chế độ cài đặt	Cảnh báo khi chia sẻ bên ngoài miền
Trạng thái	Cho biết số lượng đơn vị tổ chức đã bật tính năng chia sẻ trên Drive
Đề xuất	Bật cảnh báo khi một trong những người dùng cố gắng chia sẻ tệp ra bên ngoài miền của bạn. Điều này cho phép người dùng của bạn xác nhận xem hành động này có phải là hành động có chủ ý hay không và giúp giảm nguy cơ rò rỉ dữ liệu.
Ảnh hưởng đến người dùng	Khi một người dùng được uỷ quyền cố gắng chia sẻ tệp ra bên ngoài miền, một thông báo cảnh báo sẽ nhắc họ xác nhận hành động chia sẻ. Điều này giúp giảm nguy cơ rò rỉ dữ liệu ngoài ý muốn.

Bật cảnh báo khi chia sẻ bên ngoài miền

Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn Ứng dụng Google Workspace Drive và Tài liệu.

Chuyển đến phần Drive và Tài liệu

Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt dịch vụ.
Nhấp vào Cài đặt cách chia sẻ Lựa chọn chia sẻ.
Trong phần Chế độ chia sẻ:
- Nếu bạn chọn Miền trong danh sách cho phép, hãy đánh dấu vào hộp Cảnh báo khi tệp của người dùng hoặc bộ nhớ dùng chung trong tổ chức của bạn được chia sẻ với người dùng thuộc các miền trong danh sách cho phép.
- Nếu bạn chọn Bật, hãy đánh dấu vào hộp Cảnh báo khi tệp của người dùng hoặc bộ nhớ dùng chung trong tổ chức của bạn được chia sẻ ra bên ngoài *tổ chức của bạn*.

Để biết thêm hướng dẫn, hãy xem bài viết Quản lý tính năng chia sẻ ra bên ngoài cho tổ chức của bạn.

Công cụ kiểm tra quyền truy cập

Khi người dùng chia sẻ tệp bằng một sản phẩm của Google không phải là Google Tài liệu hoặc Drive (ví dụ: bằng cách dán đường liên kết trong Gmail), Google sẽ kiểm tra để đảm bảo rằng người nhận có quyền truy cập. Nếu không, khi có thể, người dùng có thể chọn một phương thức chia sẻ tệp:

Chỉ người nhận, miền của bạn hoặc công khai (không cần có Tài khoản Google)
Chỉ người nhận hoặc miền của bạn
Chỉ người nhận

Trong phần Trình kiểm tra quyền truy cập trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, bạn có thể chọn một trong ba lựa chọn trước đó.

Lưu ý: Trình kiểm tra quyền truy cập không cung cấp lựa chọn sử dụng tính năng chia sẻ cho khách truy cập đối với những người nhận không có Tài khoản Google. Để chia sẻ tài liệu với khách truy cập, hãy sử dụng Google Drive. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết Chia sẻ tài liệu với khách truy cập.

Chế độ cài đặt	Công cụ kiểm tra quyền truy cập
Trạng thái	Cho biết số lượng đơn vị tổ chức mà bạn đã định cấu hình Trình kiểm tra quyền truy cập thành Chỉ người nhận.
Đề xuất	Định cấu hình Công cụ kiểm tra quyền truy cập cho tất cả các đơn vị tổ chức thành Chỉ người nhận. Điều này cho phép bạn kiểm soát khả năng truy cập vào các đường liên kết mà người dùng của bạn chia sẻ và giảm nguy cơ rò rỉ dữ liệu.
Ảnh hưởng đến người dùng	Khi người dùng chia sẻ đường liên kết đến một tài nguyên (ví dụ: một tệp trên Drive), Google sẽ nhắc người dùng nếu người nhận không có quyền truy cập và đề xuất phạm vi chia sẻ đã định cấu hình.

Định cấu hình Công cụ kiểm tra quyền truy cập

Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn Ứng dụng Google Workspace Drive và Tài liệu.

Chuyển đến phần Drive và Tài liệu

Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt dịch vụ.
Nhấp vào Cài đặt cách chia sẻ Lựa chọn chia sẻ.
Trong đơn vị tổ chức gốc, trong phần Công cụ kiểm tra quyền truy cập, hãy chọn Chỉ người nhận.

Để biết thêm thông tin chi tiết và hướng dẫn, hãy xem bài viết Quản lý tính năng chia sẻ ra bên ngoài cho tổ chức của bạn.

Truy cập vào tài liệu khi không có mạng

Bạn có thể cho phép người dùng bật chế độ truy cập ngoại tuyến cho tài liệu. Khi bạn có thể truy cập vào tài liệu khi không có mạng, một bản sao của tài liệu sẽ được lưu trữ trên máy.

Chế độ cài đặt	Truy cập vào tài liệu khi không có mạng
Trạng thái	Cho biết số lượng đơn vị tổ chức đã bật quyền truy cập vào tài liệu ngoại tuyến.
Đề xuất	Để giảm nguy cơ rò rỉ dữ liệu, hãy tắt quyền truy cập vào tài liệu khi không có mạng. Nếu vì lý do công việc buộc bạn phải cho phép truy cập vào tài liệu khi không có kết nối mạng, hãy bật tính năng này cho từng đơn vị tổ chức để giảm thiểu rủi ro.
Ảnh hưởng đến người dùng	Nếu bạn tắt chế độ cài đặt này, người dùng sẽ không thể truy cập vào tài liệu khi không có mạng.

Tắt quyền truy cập vào tài liệu khi không có mạng

Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn Ứng dụng Google Workspace Drive và Tài liệu.

Chuyển đến phần Drive và Tài liệu

Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt dịch vụ.
Nhấp vào Tính năng và ứng dụng chọn** Kiểm soát quyền truy cập ngoại tuyến bằng chính sách thiết bị**. Nếu bạn không đặt chính sách thiết bị được quản lý, tất cả người dùng sẽ mất quyền truy cập vào tài liệu ngoại tuyến trên tất cả các thiết bị.

Để biết thêm thông tin chi tiết và hướng dẫn, hãy xem bài viết Thiết lập quyền truy cập ngoại tuyến vào trình chỉnh sửa Tài liệu.

Truy cập vào Drive bằng máy tính

Bạn có thể cho phép người dùng đồng bộ hoá và truy cập vào các tệp trên Drive trên máy tính bằng cách thiết lập ứng dụng Drive cho máy tính cho tổ chức của mình.

Chế độ cài đặt	Truy cập vào Drive bằng máy tính
Trạng thái	Cho biết số lượng đơn vị tổ chức đã bật quyền truy cập vào Drive trên máy tính
Đề xuất	Để giảm nguy cơ rò rỉ dữ liệu, hãy giới hạn hoặc tắt quyền truy cập vào Drive cho máy tính. Nếu quyết định cho phép truy cập từ máy tính, hãy chỉ bật tính năng này cho những người dùng có nhu cầu kinh doanh quan trọng và chỉ cho phép trên các thiết bị được uỷ quyền.
Ảnh hưởng đến người dùng	Nếu bạn tắt chế độ cài đặt này, người dùng sẽ không có quyền truy cập vào Drive trên máy tính.

Tắt quyền truy cập vào Drive trên máy tính

Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn Ứng dụng Google Workspace Drive và Tài liệu.

Chuyển đến phần Drive và Tài liệu

Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt dịch vụ.
Nhấp vào Google Drive cho máy tính Bật Drive cho máy tính.
Bỏ đánh dấu hộp Cho phép tổ chức của bạn dùng ứng dụng Google Drive cho máy tính.

Để biết thêm thông tin chi tiết và hướng dẫn, hãy xem bài viết Thiết lập Drive cho máy tính cho tổ chức của bạn.

Xuất bản tệp trên web

Bạn có thể bật hoặc tắt tính năng xuất bản tệp trên web cho người dùng.

Chế độ cài đặt	Xuất bản tệp trên web
Trạng thái	Cho biết số lượng đơn vị tổ chức đã bật tính năng xuất bản tệp trên web
Đề xuất	Để giảm nguy cơ rò rỉ dữ liệu, hãy tắt tính năng xuất bản tệp trên web cho tất cả các đơn vị tổ chức.
Ảnh hưởng đến người dùng	Người dùng trong các đơn vị tổ chức được chỉ định được phép hoặc không được phép xuất bản tệp trên web. Việc tắt tính năng xuất bản tệp sẽ không huỷ bỏ những thao tác xuất bản mà người dùng đã thực hiện. Người dùng bên ngoài sẽ không thấy bất kỳ trang web mới nào được xuất bản.

Tắt tính năng xuất bản tệp trên web

Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google bằng tài khoản quản trị viên.
Nếu không sử dụng tài khoản quản trị viên, bạn sẽ không thể truy cập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn Ứng dụng Google Workspace Drive và Tài liệu.

Chuyển đến phần Drive và Tài liệu

Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt dịch vụ.
Nhấp vào Cài đặt cách chia sẻ Lựa chọn chia sẻ.
Bỏ đánh dấu hộp Khi được phép chia sẻ ra bên ngoài tổ chức của bạn, người dùng trong tổ chức của bạn có thể đặt tệp và nội dung web đã xuất bản ở chế độ hiển thị với bất cứ người nào có đường liên kết.