您可以透過安全性狀態頁面監控「群組建立權限與成員資格」設定。
群組建立權限與成員資格
您可以針對您網域中的 Google 網路論壇設定共用選項，做法包括啟用/停用公開存取權以及允許/禁止使用者建立群組。
詳情請參閱下表。
| 設定 | 群組建立權限與成員資格 |
| 狀態 | 指出您的網域是否設定網路論壇共用選項，進而將網路論壇存取權設為不公開，並規定只有網域管理員可以建立群組 |
| 建議 | 您可以選擇啟用網路論壇的公開存取權，也可以允許機構中的使用者建立群組，不過請注意，這麼做可能會增加資料外洩的風險。 |
| 如何設定 |
在 Google 管理控制台中，依序前往「應用程式」
 「Google Workspace」
「網路論壇企業版」
「共用設定」。
如需更多詳細資訊和操作說明，請參閱設定共用選項。
注意：即使網路論壇存取權已設為不公開，群組成員仍可能收到網域外使用者傳送的電子郵件。為降低電子郵件遭到假冒以及網路詐騙/商業郵件詐騙的風險，您可以停用接收網域外電子郵件的設定 (停用這項設定後，系統會將這類郵件放入待審佇列，供版主進行核准)。取消勾選「版主有權允許來自機構以外的電子郵件」方塊 (詳情請參閱設定共用選項)。
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| 對使用者的影響 | 您的使用者將無法建立群組 (只有網域管理員可建立群組)，且只有網域內的使用者可以存取群組。注意：變更這項設定不會追溯影響網域既有的設定。也就是說，如果某個群組中包含外部成員，即使存取權限變更為不公開，仍會保留外部使用者的成員資格。 |