搜尋使用者

只要在 Google Cloud Search 中搜尋同事的姓名或其他個人資訊，就可以快速找出對方的聯絡資訊。系統會在搜尋結果頂端的資訊卡中顯示對方的個人資料，如有多位使用者符合搜尋條件，系統則會顯示個人資料摘要清單。

如要開啟使用者的完整個人資料，請按一下對方的姓名。個人資訊頁面會顯示該使用者的聯絡資訊和回報鏈。

您可以搜尋貴機構為使用者設定的任何個人資訊，包括自訂屬性。如果無法依職稱、電話號碼或其他個人資料進行搜尋，請要求管理員更新使用者個人資料。

  • 只有包含以下資訊類型的自訂屬性才能用於使用者搜尋：文字、小數或電話號碼，以及機構可看見的瀏覽權限。
  • Cloud Search 對於搜尋的自訂屬性 (文字、小數和電話類型) 設有數量限制。目前，您最多可以在 Google Workspace 帳戶中使用 20 個自訂屬性進行搜尋。如果您沒有看到正在搜尋的預期自訂屬性，請與支援團隊聯絡。
  • 結合標準和自訂屬性的搜尋查詢總共不得超過 25 個字詞，否則系統會忽略自訂屬性，並且只使用標準屬性執行搜尋。

找出共事對象的聯絡資訊

您可以在行動裝置上透過資訊卡傳送電子郵件、發起視訊通話或撥打電話。

電腦

  1. 請前往 cloudsearch.google.com 登入 Cloud Search。

    如果無法登入，即表示您的帳戶無法使用 Cloud Search。瞭解詳情

  2. 搜尋使用者姓名。
  3. 在搜尋結果資訊卡中，按一下使用者名稱右側的圖示，即可傳送電子郵件、安排會議或發起視訊通話。
  4. 如要取得其他聯絡選項或更多回報關係資訊，請按一下使用者的姓名，開啟對方的個人資料頁面。
  5. 在個人資料頁面中，按一下您想與對方聯絡的方式：
    • 如要傳送電子郵件，請按一下「電子郵件」圖示 或對方的電子郵件地址。
    • 如要安排會議，請按一下「時間表」圖示 。
    • 如要進行即時通訊，請按一下「即時通訊」圖示 。
    • 如要發起視訊通話，請按一下「視訊通話」圖示 。
  6. 如要與對方的主管或直屬部屬聯絡，請按一下該主管或直屬部屬的姓名，開啟對方的個人資料頁面。

Android

  1. 開啟 Cloud Search 應用程式 。
  2. 搜尋使用者姓名。
  3. 在搜尋結果資訊卡中輕觸該使用者的姓名。
  4. 在個人資料頁面中，輕觸您想與對方聯絡的方式：
    • 如要傳送電子郵件，請輕觸「電子郵件」圖示 或對方的電子郵件地址。
    • 如要進行即時通訊，請輕觸「Hangouts」圖示 。
    • 如要撥打電話，請輕觸「通話」圖示 或對方的電話號碼。
    • 如要安排會議，請輕觸「時間表」圖示 。
  5. 如要取得對方的主管和直屬部屬相關資訊，請輕觸「回報關係」分頁標籤。
    • 如要開啟對方主管的個人資料資訊卡，請輕觸該位主管的姓名。
    • 如要瞭解誰是這位主管的部屬，請依序輕觸主管的姓名和「回報關係」分頁標籤。
    • 如要開啟直屬部屬的個人資料資訊卡並與對方聯絡，請輕觸對方的姓名。

iPhone 和 iPad

  1. 開啟 Cloud Search 應用程式 。
  2. 搜尋使用者姓名。
  3. 在搜尋結果資訊卡中輕觸該使用者的姓名。
  4. 如要與對方聯絡，請輕觸您想使用的聯絡方式：
    • 如要傳送電子郵件，請輕觸「電子郵件」圖示 或對方的電子郵件地址。
    • 如要進行即時通訊，請輕觸「Hangouts」圖示 。
    • 如要撥打電話，請輕觸「通話」圖示 或對方的電話號碼。
    • 如要安排會議，請輕觸「時間表」圖示 。
  5. 如要取得對方的主管和直屬部屬相關資訊，請輕觸「回報關係」分頁標籤。
    • 如要開啟對方主管的個人資料資訊卡，請輕觸該位主管的姓名。
    • 如要瞭解誰是這位主管的部屬，請依序輕觸主管的姓名和「回報關係」分頁標籤。
    • 如要開啟直屬部屬的個人資料資訊卡並與對方聯絡，請輕觸對方的姓名。

個人資料資訊卡只會顯示在搜尋結果的第一頁；如果您篩選搜尋結果，系統就不會顯示個人資料資訊卡。

注意：只有在貴機構已將聯絡資訊和主管資訊加入使用者帳戶的情況下，您才能取得這些詳細個人資料。