為使用者個人資料建立自訂屬性

新增自訂屬性

如要管理自訂屬性，請建立屬性類別。舉例來說，假設您想要記錄銷售團隊成員的座車資料，就需要先建立「車輛登記」或「保險」等不同類別，以便在其中記錄文字、數字和日期等屬性值。

1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 「目錄」 「使用者」。

   前往「使用者」頁面

   必須具備適當的使用者管理權限。否則將看不到執行步驟所需的完整控制選項。

2. 依序按一下「使用者」清單頂端的「更多選項」 「管理自訂屬性」。
3. 在「標準屬性」之下，查看使用者個人資料的標準屬性。
4. 按一下右上方的「新增自訂屬性」。
5. 在「類別」下方，輸入要新增的類別名稱。
6. (選用) 在「說明」之下，輸入類別說明。
7. 在「自訂欄位」下方，建立自訂屬性：
   1. 名稱 - 輸入您要在使用者帳戶頁面上顯示的標籤。
   2. 資訊類型 - 選取「文字」、「整數」、「是或否」、「小數」、「電話」、「電子郵件」或「日期」。

      注意：建立自訂屬性後即無法編輯資訊類型。

   3. 瀏覽權限 - 請選取下列任一選項：
      • 使用者和管理員皆可檢視：超級管理員可以在管理控制台中查看自訂屬性。
      • 機構內使用者皆可檢視：機構中的所有使用者都可以互相查看個人資料中的自訂屬性。
   4. 值的數量 - 選取「多重值」或「單一值」。

      注意：建立自訂屬性後，您就無法將「多重值」變更為「單一值」。

8. (選用) 新增其他屬性。

   注意：在所有應用程式上，您最多可以定義 1500 個屬性。每個應用程式皆有一個預設屬性，因此預設屬性加上所有您新增的自訂屬性數量，即為屬性總數。

9. 按一下「新增」。

   類別會顯示在「管理使用者屬性」頁面中。

   您只能在個別使用者的「使用者資訊」頁面中輸入自訂屬性的值，無法藉由上傳含有使用者帳戶資訊的檔案來輸入這類值。

編輯或刪除自訂屬性和類別

當機構相關資訊有所異動時，您可能需要更新或刪除某些類別或自訂屬性，比如將某些屬性值設為對機構中的所有使用者公開。

1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 「目錄」 「使用者」。

   前往「使用者」頁面

   必須具備適當的使用者管理權限。否則將看不到執行步驟所需的完整控制選項。

2. 依序按一下「使用者」清單頂端的「更多」 「管理自訂屬性」。
3. 在「自訂屬性」下方，按一下要編輯或刪除的類別。
4. (選用) 如要編輯類別：
   1. (選用) 如要編輯文字，請點選任一文字欄位。
   2. (選用) 如要變更屬性的顯示設定，請在下拉式清單中選取其他選項。
   3. (選用) 如要刪除特定屬性，請按一下「移除」圖示 。

      注意：如果類別只有一項屬性，您必須刪除該類別才能刪除屬性。

   4. 按一下 [儲存]。
5. (選用) 如要刪除類別：
   1. 按一下左下方的「刪除」。
   2. 檢閱系統訊息，然後點選「刪除」確認操作。

無法刪除屬性或類別

如果 SAML 應用程式正在使用 (已對應) 自訂屬性，您必須先刪除屬性對應，才能刪除該屬性或包含該屬性的類別。請按照下列步驟操作：

1. 在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」 「應用程式」 「網頁和行動應用程式」。

   前往「網頁和行動應用程式」頁面

   您必須以超級管理員的身分登入才能執行這項工作。

2. 按一下正在使用自訂屬性的 SAML 應用程式。
3. 在應用程式設定頁面中，按一下「SAML 屬性對應」。
4. 按一下自訂屬性對應旁邊的「移除」圖示 。
5. 按一下 [儲存]。
6. 返回「管理自訂屬性」頁面，然後按照步驟刪除屬性或類別。

安全 LDAP 服務中的自訂屬性相關規定

如果想要在安全 LDAP 服務中使用自訂屬性，請按照下列指南設定自訂屬性：

• 自訂屬性名稱只能包含英數字元和連字號。
• 所有自訂架構的名稱皆不得重複。
• 如果自訂屬性名稱與現有系統屬性相符，系統會傳回系統屬性的值。