Descarga una exportación de Vault

Cuando una exportación está lista en Google Vault, puedes descargarla para procesarla y analizarla. El usuario que descarga la exportación no tiene que ser el mismo que la inició.

Los vínculos de exportación vencen 15 días después de que comienza la exportación. Puedes descargar la exportación todas las veces que necesites hasta que venzan los vínculos.

Requisitos para una exportación

Puedes descargar una exportación con la API de Vault o la consola de Vault.

Usa la API de Vault

Si descargas una exportación con la API de Vault, asegúrate de lo siguiente:

  1. El asunto se compartió contigo o es de tu propiedad.

    Para obtener más información, consulta Cómo compartir asuntos con otros usuarios de Vault.

  2. Tienes el privilegio Administrar exportaciones o eres el creador de la exportación.

Usa la consola de Vault

Estos permisos solo se aplican si usas la consola de Vault para descargar una exportación. No se aplican si descargas una exportación con la API de Vault.

Cuando descargas una exportación a través de la consola de Vault, necesitas permiso para acceder al asunto y descargar una exportación.

Permiso para acceder al asunto

Puedes acceder al asunto si se cumple alguna de las siguientes condiciones:

  • Eres administrador avanzado.
  • Tienes el privilegio Ver todos los asuntos.
  • Creaste el asunto y tienes el privilegio Administrar asuntos.
  • El asunto se compartió contigo y tienes el privilegio Administrar búsquedas, Administrar retenciones, Administrar exportaciones o Administrar auditorías.

Permiso para descargar la exportación

Puedes descargar la exportación si tienes acceso al asunto (como se describió anteriormente) y se cumple alguna de las siguientes condiciones:

  • Eres administrador avanzado.

  • Tienes el privilegio Administrar exportaciones.

    Si la exportación contiene datos de cuentas de varias unidades organizativas, necesitas el privilegio Administrar exportaciones para cada unidad organizativa. Si tienes los privilegios Administrar exportaciones solo para una unidad organizativa secundaria, puedes descargar una exportación de hipervínculos de Drive si la creaste. Para obtener más información, consulta Hipervínculos a archivos de Drive en mensajes.

Descarga una exportación

  1. Si aún no lo hiciste, accede a vault.google.com.
  2. Haz clic en Asuntos y, luego, en el asunto que contiene la exportación.
  3. Haz clic en Exportaciones.

  4. Coloca el cursor sobre la exportación que quieres descargar y haz clic en Descargar.

    Si la opción de descarga no está disponible, significa que la exportación aún no está lista. Si recibes el mensaje Esta exportación contiene archivos a los que no tienes acceso, significa que te falta el privilegio Administrar exportaciones en una o más unidades organizativas de la exportación.

  5. Junto a cada archivo que quieras descargar, haz clic en Descargar.

  6. Haz clic en Listo.