Лицензирование и бухгалтерский учет
Как мне приобрести Vault для своей организации?
Во многих версиях Google Workspace лицензии Vault включены для всех пользователей вашей организации. Если Vault не входит в вашу версию, вы можете приобрести дополнительные лицензии.
| В комплект входят лицензии на хранилище. | Доступны дополнительные лицензии для хранилища. |
|---|---|
| Для получения информации о совместимых версиях, Свяжитесь с отделом продаж Google . |
Узнайте больше о том, как приобрести лицензии Vault для вашей организации .
Если управляемая пользователем учетная запись Google удаляется, удаляются ли также какие-либо данные, хранящиеся в Vault для этого пользователя?
Да. При удалении пользователя все данные, связанные с его учетной записью, удаляются из Google.
При удалении пользователя:
- Из хранилища Vault невозможно выполнить поиск или экспорт их данных.
- Любые правила хранения или блокировки данных пользователя больше не применяются. Данные могут быть удалены немедленно.
- Восстановить данные можно в течение 20 дней после удаления пользователя. Однако данные, которые уже были удалены, восстановить невозможно. Узнайте, как восстановить данные недавно удаленного пользователя .
В качестве рекомендации мы советуем использовать лицензию «Архивированный пользователь» (AU) для сохранения данных пользователя. Дополнительную информацию см. в разделе «Управление бывшими сотрудниками и их данными» . Если вы используете Google Cloud Directory Sync , убедитесь, что инструмент настроен на приостановку учетных записей вместо их удаления.
Как сохранить данные пользователя, покинувшего мою организацию?
Не удаляйте учетную запись. Если вы удалите пользователя, вы также удалите все данные, хранящиеся в Vault.
Чтобы данные пользователя оставались доступными для Vault после его ухода из организации, назначьте ему лицензию «Архивированный пользователь» (AU). Дополнительную информацию см. в разделе «Управление бывшими сотрудниками и их данными» . В качестве альтернативы вы можете приостановить действие учетной записи пользователя, чтобы сохранить данные и отключить службы, но за приостановленную учетную запись будет взиматься та же плата, что и за активную.
Если группа удалена, удаляются ли также сообщения из групп, сохраненные в хранилище?
Что произойдет с пользователем Vault, превысившим лимит хранилища Google Workspace?
В этом случае Vault никак не повлияет на его работу. Однако пользователь, превысивший лимит хранилища , больше не сможет отправлять или получать новые электронные письма, и его учетная запись может стать менее надежной.
Использование хранилища
Как получить доступ к данным через Vault?
Для доступа к данным войдите в систему по адресу https://vault.google.com , создайте дело и выполните поиск по данным вашей организации. Администратор Vault может ограничить доступ к данным и возможности поиска. Узнайте, как выполнять поиск данных и о правах доступа в Vault .
Можно ли отключить функцию Vault для конкретного сервиса, например, для Gmail?
Нет, отключить Vault для конкретной службы невозможно. Если пользователь имеет доступ к службе Vault, он может использовать Vault для любой из служб, поддерживаемых его версией Google Workspace.
Можно ли создать для Vault домены, которые будут иметь индивидуальное оформление, например, vault.my_domain.com?
Нет. В целях безопасности доступ к Vault возможен только по адресу https://vault.google.com.
Могу ли я разрешить лицам, не являющимся сотрудниками моей организации, доступ к данным моей организации через Vault?
Вы можете разрешить третьим лицам входить в систему Vault. Узнайте, как разрешить внешнему пользователю доступ к Vault .
Как экспортировать данные с помощью Vault?
Узнайте, как экспортировать данные из хранилища .
Vault — это инструмент для резервного копирования или архивирования данных?
Нет. Vault не предназначен для резервного копирования или архивирования.
Почему мне не следует использовать Vault для резервного копирования или извлечения данных?
- Экспорт данных в Vault не предназначен для крупномасштабных или больших объемов резервного копирования данных. Вы можете экспортировать данные только для ограниченного числа учетных записей и только для одной службы Google за раз. Vault также не позволяет выполнять множество параллельных экспортов или планировать автоматический экспорт.
- Экспорт данных из Vault предназначен для целей юридического поиска, а не для эффективной обработки данных. Vault не может создавать дифференциальные резервные копии или дедуплицировать данные. Например, экспорт в Google Диск включает все элементы, к которым имеет доступ искомая учетная запись. Когда доступ к одним и тем же элементам имеют несколько учетных записей, данные экспортируются для каждой учетной записи отдельно, что приводит к большому количеству дублированных данных.
- Vault не поддерживает все сервисы Google. Vault может экспортировать данные только из поддерживаемых сервисов Google . Vault не поддерживает такие сервисы, как Календарь, Контакты, Keep и Текущие.
- Восстановить данные из файлов экспорта Vault сложно. В Vault нет автоматизированных инструментов восстановления.
- Для Gmail, чатов и групп можно использовать Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME) для импорта PST-файлов. У Google нет инструмента для массового импорта файлов mbox.
- При экспорте в Google Диск файлы не разделяются по учетным записям, и файлы Google, такие как документы, электронные таблицы и презентации, имеют другой формат.
- Восстановить голосовые данные из файлов экспорта хранилища невозможно.
Вам все еще нужно создать резервную копию или извлечь данные?
Возможно, вам понадобится резервная копия, чтобы защитить ваши данные от ошибок пользователя или атак программ-вымогателей. У Google есть несколько вариантов:
- Для экспорта всех данных вашей организации используйте функцию «Экспорт данных» .
- Пользователь также может экспортировать свои собственные данные . Например, если у вас небольшая компания с небольшим количеством сотрудников, каждый из вас может экспортировать и создать резервную копию своих данных.
Google также предлагает множество инструментов для работы с данными Google Workspace вашей организации и их извлечения, таких как API и BigQuery , а также партнерские решения, например, Afi и SpinOne. Для получения дополнительной информации о сторонних и партнерских решениях вы также можете ознакомиться с Google Cloud .
Можно ли восстановить сообщения или файлы, сохраненные в Vault, обратно в Gmail или Google Диск?
Для данных, удаленных менее 25 дней назад, мы рекомендуем использовать консоль администратора Google для восстановления данных пользователя из Google Диска или Gmail .
Как работает Vault
Как долго данные хранятся в хранилище Vault?
Вы можете установить сроки хранения в соответствии со своими потребностями, включая бессрочное хранение. Узнайте больше о сроках хранения в Vault.
Могут ли пользователи удалять данные, хранящиеся в Vault?
Пользователи могут удалять сообщения и элементы в сервисах Google, но любые данные, на которые распространяется правило хранения или блокировка, остаются доступными пользователям Vault в хранилище. Удаленные сообщения, хранящиеся в Vault, не учитываются в объеме хранилища пользователей. Узнайте больше об использовании Vault для хранения данных .
Как Vault регистрирует действия пользователей Vault?
Все действия пользователей Vault отслеживаются и фиксируются в журнале аудита. Если пользователь, имеющий права на изменение периода хранения, попытается это сделать, это действие будет зафиксировано в журнале аудита. Удалить это действие из журнала аудита невозможно. Узнайте больше о возможностях аудита Vault.
Насколько надёжен Vault?
Google реплицирует данные вашей организации между несколькими географически распределенными центрами обработки данных. Узнайте больше об обязательствах Google по обеспечению надежности корпоративных решений.
Как Google обрабатывает запросы правоохранительных органов?
Google соблюдает законодательство при обработке запросов третьих лиц на предоставление информации о пользователях. Узнайте о корпоративных обязательствах Google в области защиты конфиденциальности .
Каким сертификатам и стандартам соответствует Vault?
Узнайте о корпоративных обязательствах Google в области соблюдения нормативных требований.
Другие часто задаваемые вопросы о хранилище
Google, Google Workspace, а также связанные с ними знаки и логотипы являются товарными знаками Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны.