Tjänster och datatyper som stöds

Meddelanden är tillgängliga i Arkiv så snart Gmail tar emot dem.

För meddelandefiltrering i lagringsregler, spärrar och sökning indexerar Gmail cirka 1 MB totalt per meddelande. En MB motsvarar cirka 250 sidor text. Om meddelandetexten är mindre än 1 MB och meddelandet innehåller bilagor indexeras bilagorna tills 1 MB total data har indexerats.

Endast indexerad data är sökbar i Arkiv, men hela meddelandet och alla tillhörande objekt, inklusive hyperlänkade Drive-filer (om de är valda), inkluderas i en Arkiv-export.

Gmail indexerar följande data:

• Meddelandetext — Upp till cirka 250 sidor.
• Textbaserade filer direkt bifogade till ett meddelande — De flesta textbaserade filer, till exempel PDF, XLSX och DOCX, som är direkt bifogade till ett meddelande, kan indexeras. Dessa bilagor omfattas av lagringsregler och spärrar. Textbaserade filbilagor är sökbara (om de är indexerade), returneras i sökresultat och inkluderas i exporter.
• Andra filer som är direkt bifogade till eller inbäddade i ett meddelande – För video-, ljud-, bild- och binärfiler som ingår i eller bifogas meddelanden indexeras filmetadata som filnamn, men inte filinnehållet.

Arkiv stöder filer som är direkt bifogade till eller inbäddade i ett meddelande. Video-, ljud-, bild- och binära filer som är inbäddade i eller bifogade till meddelanden omfattas av lagringsregler och spärrar. De returneras i sökresultat och inkluderas i exporter.

Vilka hyperlänkar stöds?

• Hyperlänkar till filer i Drive – Om en användare har delat en Drive-fil genom att inkludera en länk till filen i ett Gmail-meddelande inkluderas inte den hyperlänkade filen när du behåller, lagrar eller söker i Gmail-meddelanden. Du kan dock exportera hyperlänkade Drive-filer baserat på hyperlänkarna som finns i meddelandetexten i din Gmail-export. Mer information finns i Vilka Drive-hyperlänkar kan och kan inte exporteras? (senare på den här sidan).

  Obs ! Export av hyperlänkade Drive-filer kan öka insamlingsvolymerna avsevärt.

• Hyperlänkar till innehåll i ytterligare Google-tjänster – Hyperlänkar till innehåll som lagras i andra Google-produkter som YouTube och Google Foto stöds inte av Arkiv.

Vilka Drive-hyperlänkar kan och kan inte exporteras?

För att vara berättigad till export:

• Filen måste finnas i Drive och vara av en Drive-filtyp som stöds.

  För mer information, gå till Drive- och Meet-filer som stöds i Arkiv .

• Vault-administratören behöver behörighet för att exportera filen. För att ha behörighet:
  • Ägaren av e-postmeddelandet som innehåller länken har åtkomst till Drive-filen och finns inom Arkiv-administratörens behörighetsområde. Eller så finns ägaren av Drive-filen inom Arkiv-administratörens behörighetsområde.
  • Om Drive-filen raderas, lagras eller behålls måste ägaren till Drive- filen finnas inom Arkiv-administratörens behörighetsområde.

Vissa Drive-hyperlänkar kan inte exporteras. Du kan till exempel inte exportera offentliga hyperlänkar, som publicerade Google Sites-sidor och länkar till Google Forms som kan skickas in. Du kan inte heller exportera vissa hyperlänkar som är i ett äldre Drive-länkformat.

Vem har åtkomst till exportfilerna för Drive-hyperlänkar?

Endast avancerade administratörer och administratörer för rotorganisationsenheter har åtkomst till alla Drive-hyperlänkexportfiler. Administratörer för underordnade organisationsenheter kan bara ladda ner filer från de Drive-hyperlänkexporter som de har skapat.

Användare kan skicka e-postmeddelanden med vissa kärntjänster utöver Gmail. Till exempel:

• Kalender – Utgående inbjudningar och meddelanden som skickas med alternativet Skicka e-post till gäster i Kalender
• Drive – Meddelandeinnehåll skickas när användare delar filer i Drive
• Google Dokument, Kalkylark, Presentationer och Teckningar – Meddelanden som skickas av appen när användare skickar filer som bilagor via e-post.
• Formulär – E-postmeddelanden som innehåller formulär eller länkar till formulär
• Keep – E-postmeddelanden skickas när användare delar anteckningar i Keep

När användare skickar meddelanden via andra kärntjänster än Gmail lagras utgående meddelanden inte som standard i användarnas skickade mappar i Gmail. Om inte en Google Workspace-administratör konfigurerar omfattande meddelandelagring , vilket sparar dessa meddelanden i användarnas skickade mappar, har Arkiv inte åtkomst till dessa meddelanden. Utan omfattande meddelandelagring gäller inte arkiveringsregler och spärrar för dessa meddelanden, och dessa meddelanden returneras inte i en Arkiv-sökning.

Obs! Omfattande e-postlagring gäller endast för Google Workspace-kärntjänster. Vissa ytterligare Google-tjänster kan skicka e-postmeddelanden för användare. Meddelanden som skickas av dessa tjänster kanske inte lagras i användarnas skickade mapp och kan vara otillgängliga för Arkiv.

Dynamiska e- postmeddelanden innehåller markering som visar AMP-innehåll i Gmail. Andra Google-produkter kan skicka meddelanden som innehåller AMP-innehåll (Accelerated Mobile Pages), och användare i din organisation kan få dynamiska e-postmeddelanden från externa avsändare.

Med dynamisk e-post kan en Gmail-användare till exempel:

• Granska kommentarer i Google Dokument som de finns i det ögonblick användaren öppnar aviseringsmeddelandet i Gmail.
• Svara på och lösa kommentarer utan att öppna dokumentet.
• Svara på kalenderinbjudningar och svara på enkäter.

Den ursprungliga källan till ett dynamiskt e-postmeddelande innehåller tre typer av liknande innehåll:

• Klartext (för e-postklienter som endast visar klartext).
• HTML (för e-postklienter som inte visar dynamiskt innehåll).
• AMP-kodning När en Gmail-användare öppnar meddelandet får de dynamiskt och interaktivt AMP-innehåll. AMP-kodningen kan hämta eventuella uppdateringar när meddelandet öppnas och omedelbart visa dem för användaren.

På grund av dessa meddelandens dynamiska natur kan innehållet som visas i Gmail ändras över tid. Till exempel kan en kommentarsavisering från ett aktivt Google-dokument vara annorlunda varje gång användaren öppnar samma meddelande igen under flera dagar.

Arkivstöd för dynamiska e-postmeddelanden

• Lagring och spärrar — Lagringsregler och spärrar i Vault bevarar HTML, klartext och AMP-kod som ingår i ett dynamiskt e-postmeddelande. Vault har inget sätt att bevara det dynamiska innehåll som kan hämtas och visas när användaren öppnar ett dynamiskt e-postmeddelande.
• Sök — Vault kan söka i klartext och HTML i dynamiska e-postmeddelanden. AMP-kod och AMP-innehåll indexeras dock inte och kan inte sökas igenom.
• Förhandsgranska – När du förhandsgranskar ett dynamiskt e-postmeddelande visar Vault HTML-versionen av meddelandet. Klicka på Visa original för att visa alla delar av meddelandet inklusive AMP-kodningen.
• Exportera — När du exporterar dynamiska e-postmeddelanden inkluderas all klartext, HTML och AMP-kod i exporten.

Arkiv kan inte avgöra om Gmail-användare faktiskt fick dynamiskt innehåll när de öppnade ett meddelande som innehåller AMP-kod. Gmail visar inte dynamiskt innehåll i följande scenarier:

• En administratör inaktiverar dynamisk e-post för din organisation.
• Användare ändrar sina Gmail-inställningar för att inaktivera dynamisk e-post.

När dynamisk e-post är avstängd visas inte AMP-innehåll av Gmail. AMP-kodning ingår dock fortfarande i meddelandekällan och är tillgänglig i Arkiv.

Med konfidentiellt läge i Gmail kan användare begränsa mottagares åtkomst till känsligt e-postinnehåll. Den här funktionen är tillgänglig för organisationer som aktiverar funktionen och personliga Gmail-konton.

När en användare skickar ett konfidentiellt meddelande ersätter Gmail meddelandets innehåll och bilagor med en länk. Endast ämnet och länken skickas med SMTP.

Meddelanden i konfidentiellt läge skickade av användare i din organisation

Om din organisation aktiverar konfidentiellt läge i Gmail kan Arkiv lagra, behålla, söka i och exportera meddelanden i konfidentiellt läge som skickats av användare i din organisation efter den 30 november 2018.

Meddelanden är tillgängliga för Arkiv även om avsändaren anger ett utgångsdatum eller återkallar mottagarnas åtkomst till meddelanden i konfidentiellt läge.

Meddelanden i konfidentiellt läge från externa avsändare

Även om din organisation inte aktiverar konfidentiellt läge i Gmail kan dina användare få meddelanden i konfidentiellt läge från användare i andra organisationer eller personliga Gmail-konton.

Du kan lagra, behålla, söka och exportera meddelanderubriker och ämnen för externa konfidentiella meddelanden. Du kan däremot inte söka efter eller exportera meddelandeinnehåll eller bilagor från externa konfidentiella meddelanden.

Arbeta med meddelanden i konfidentiellt läge

Arbeta med meddelanden i konfidentiellt läge

Arkiv stöder meddelanden i konfidentiellt läge enligt följande:

• Arkiv returnerar interna konfidentiella meddelanden som matchar din sökfråga.
• När du förhandsgranskar meddelanden är meddelandets innehåll dolt som standard. Du har möjlighet att visa innehållet i förhandsgranskning.
• När du skriver ut eller exporterar meddelanden kan du exkludera konfidentiellt meddelandeinnehåll. När du väljer det här alternativet skrivs rubriker, avsändare, mottagare och andra metadata ut eller exporteras, men det konfidentiella meddelandeinnehållet görs inte.
• Du kan exportera ett konfidentiellt meddelande från avsändarens organisation, men inte från mottagarens organisation.
• Arkiv kan extrahera Drive-hyperlänkar som läggs till i konfidentiella meddelanden vid export från avsändarens organisation, men kan inte extrahera hyperlänkar som tas emot från externa organisationer.
• För att söka efter, behålla eller lagra konfidentiella meddelanden uteslutande, använd termen label:confidentialmode .

En användares Gmail-data kan innehålla tre typer av utkastmeddelanden:

• Osända meddelanden i mappen Utkast – Dessa meddelanden behandlas som andra Gmail-meddelanden. De omfattas av spärrar och lagringsregler när utkast inte exkluderas. De inkluderas också i sökresultaten om du inte exkluderar dem.

  Obs ! E-postmallar behandlas som utkastmeddelanden. Om en lagringsregel rensar utkastmeddelanden efter en viss tid, rensas även mallar.

• Ignorerade utkast – Ett kasserat utkast är ett meddelande som en användare kasserar utan att skicka. Dessa meddelanden tas omedelbart bort från användarens vy, Gmail använder etiketten ^deleted och de rensas 30 dagar efter att de har kasserats. Dessa meddelanden omfattas inte av spärrar eller lagringsregler, men är tillgängliga för sökning och export tills de rensas.
• Automatiskt sparade versioner av utkastmeddelanden – När en användare skriver ett meddelande sparar Gmail automatiskt en version varje gång användaren pausar i några sekunder. Endast den senaste versionen av ett utkastmeddelande är synlig för användaren. Tidigare versioner är tillgängliga för Arkiv att söka i och exportera, men omfattas inte av spärrar och lagringsregler.

  Automatiskt sparade versioner finns kvar i Arkiv tills de rensas, även efter att användaren skickat meddelandet. Versioner av utkastmeddelanden som genereras av de flesta Google Gmail-klienter (som Gmail-webben, Gmail för iPad och iPhone och Gmail för Android) rensas 1 dag efter att Gmail sparade dem. I vissa fall, till exempel med IMAP-klienter från tredje part, rensas versioner av utkastmeddelanden efter 30 dagar.

Om du bara är intresserad av meddelanden som användare skickat och tagit emot kan du exkludera utkast från lagringsregler, spärrar, sökresultat och exporter. Att exkludera automatiskt sparade versioner kan göra databehandlingen enklare eftersom du inte har liknande versioner av samma meddelande.

Gmail använder systemgenererade etiketter för att kategorisera meddelanden och användarsynliga etiketter för att låta användare sortera meddelanden i sina inkorgar. Gmail kan tillämpa den systemgenererade finance på meddelanden som kommer från en användares bank och den systemgenererade travel på meddelanden som innehåller hotellbokningar.

Användare kan skapa och tillämpa etiketter som är synliga för användaren. Ibland kan dessa etiketter matcha systemgenererade etiketter. När de två typerna av etiketter matchar tillämpar Vault lagringsregler, spärrar och sökfrågor på meddelanden med den användarskapade etiketten och inte på meddelanden med identisk systemgenererad etikett. Om du skapar en lagringsregel, spärr eller sökfråga baserat på en etikett kan du inkludera eller exkludera fler meddelanden än du avser.

Exempel

Er organisation är skyldig att behålla all data relaterad till företagsekonomi i 7 år och följande åtgärder vidtas:

• Anställda instrueras att skapa en etikett, finance , och tillämpa den på meddelanden som innehåller företagsekonomisk information.
• Anställda får sina företagskreditkortsutdrag skickade till sina arbetskonton via e-post. De använder inte den användarskapade finance , men Gmail använder den systemgenererade finance på dessa meddelanden.

I det här scenariot behåller en lagringsregel som inkluderar meddelanden med label:finance endast de användarmärkta meddelandena och inte meddelandena med den systemgenererade etiketten som innehåller de anställdas företagskreditkortsutdrag. På liknande sätt returnerar en sökfråga som inkluderar meddelanden med label:finance endast de användarmärkta meddelandena och inte meddelandena med den systemgenererade etiketten som innehåller de anställdas personliga kontoutdrag.

Vanliga systemgenererade etiketter

• personal
• social
• promotion
• promos
• updates
• forums
• travel
• purchases
• finance
• all
• buzz
• chat
• chats
• done
• draft
• drafts
• important
• inbox
• lowpriority
• low_priority
• mute
• muted
• pinned
• read
• reminder
• reminders
• scheduled
• sent
• snoozed
• spam
• phishing
• star
• starred
• task
• tasks
• trash
• trips
• unimportant
• unread
• voicemail
• saved

Arkiv kan lagra, söka och exportera följande objekt som lagras på Drive och delade enheter:

• Versioner av filer i Google Dokument, Kalkylark, Presentationer, Formulär, nya webbplatser, Teckningar, Videor och Bilder

  För mer information om versioner, gå till Sök i versionshistoriken för en fil .

• Google Meet-inspelningar och alla tillhörande chatt-, transkriptions-, fråge- och svarsloggar samt anteckningar som gjorts av Gemini ( Läs mer om Meet-inspelningar )
• Jamboard-filer som har sparats på användarnas Drive-enheter
• Icke-Google-filer som användare har laddat upp till Drive ( Läs mer om vilka data som söks i )
• Filer krypterade med klientsideskryptering på Google Workspace

Arkivet ignorerar:

• Drive-mappar
• Genvägar på Drive
• Skript från Google App Script och deras tillhörande arbetsflöden

I vissa Google Docs-redigerare kan användare länka en fil till en annan fil. I ett Google Docs-dokument kan du till exempel infoga ett diagram som är länkat till data i ett Google Sheets-kalkylblad. När kalkylbladet uppdateras uppdateras även diagrammet i dokumentet.

Obs! Funktionen IMAGE i Google Sheets kan referera till en bild via URL , till exempel "https://www.example.com/images/logo.jpg". I det här fallet, när du förhandsgranskar eller exporterar ett kalkylblad i Arkiv, hämtas bilden i realtid från källan. För bilder som laddats upp eller infogas i kalkylbladet lagrar och visar Arkiv den bild som är tillgänglig vid den tidpunkt som anges i din fråga.

Länkade filer inkluderas inte automatiskt i lagringsregler, spärrar eller sökresultat som gäller för de filer som länkar till dem. Länkade filer inkluderas bara om de också matchar omfattningen och villkoren. När du till exempel söker efter filer i Drive returnerar Arkiv bara de filer som matchar dina sökkriterier. Om dessa filer är länkade till filer som inte matchar din sökfråga inkluderas de länkade filerna inte i dina resultat.

Filer som ägs utanför din organisation och delas med dina användare omfattas inte av din organisations spärrar eller lagringsregler.

Du kan dock söka efter och exportera filer som delats med dina användare från externa källor om de är tillgängliga vid tidpunkten för sökningen eller exporten.

Arkiv kan endast lagra, behålla och söka i meddelanden i Google Grupper som har konversationshistorik aktiverad. Gruppägare kan aktivera eller inaktivera konversationshistorik för sina grupper. Om en gruppägare skapar en grupp med konversationshistorik avaktiverad är meddelandena inte tillgängliga för Arkiv via Grupper. Meddelandena kan vara tillgängliga i användarnas Gmail-postlådor (som mottagna eller skickade meddelanden).

Om en gruppägare aktiverar eller inaktiverar konversationshistorik för en befintlig grupp är det bara meddelanden som skickats när konversationshistoriken var aktiverad som är tillgängliga för Arkiv.

Meddelanden är tillgängliga i Arkiv så snart de publiceras i en grupp, såvida inte gruppägaren väljer att moderera meddelanden. Modererade meddelanden är inte tillgängliga i Arkiv förrän en moderator godkänner dem. När de har godkänts är de tillgängliga för lagring, spärrar, sökning och export precis som alla andra meddelanden.

För meddelandefiltrering i lagringsregler, spärrar och sökning indexerar Groups cirka 1 MB totalt per meddelande. En MB motsvarar cirka 250 sidor text. Om meddelandetexten är mindre än 1 MB och meddelandet har textbaserade filbilagor indexeras bilagorna tills 1 MB total data har indexerats.

Grupper indexerar följande data:

• Meddelandetext — Upp till cirka 250 sidor.
• Textbaserade filer direkt bifogade till ett meddelande — De flesta textbaserade filer, till exempel PDF, XLSX och DOCX, som är direkt bifogade till ett meddelande, kan indexeras. Dessa bilagor omfattas av lagringsregler och spärrar. Textbaserade filbilagor är sökbara (om de är indexerade), returneras i sökresultat och inkluderas i exporter.
• Andra filer som är direkt bifogade till eller inbäddade i ett meddelande – För video-, ljud-, bild- och binärfiler som ingår i eller bifogas meddelanden indexeras filmetadata som filnamn, men inte filinnehållet.

Du måste aktivera historiken för att behålla, lagra, söka, exportera direktmeddelanden (DM) och gruppera meddelanden. En Google Workspace-administratör kan styra om historiken är på eller av , eller så kan de låta användarna bestämma.

När en användare delar en fil som lagras i Drive, till exempel ett dokument, ett ark eller en PDF, infogar Chat en länk istället för att bifoga en kopia av filen till meddelandet. Eftersom originalfilen lagras i Drive sparas den inte när du sparar chattmeddelanden, spärras inte när du spärrar chattdata eller returneras i en chattsökning. Du kan söka efter filens URL, men Vault indexerar inte filens titel eller innehåll.

För andra filtyper som är direkt bifogade till ett chattmeddelande:

• Filerna ingår i Chat-lagringsregler och spärrar, kopplade till meddelandet de är bifogade till.
• Arkiv indexerar filnamn och ägare för sökning. Arkiv indexerar även innehållet i de flesta textbaserade filtyper (till exempel filer med filändelserna .pdf, .xslx och .docx).

Din Google Workspace-administratör kan tillåta användare i din organisation att chatta med externa användare . När det är tillåtet kan en extern användare och en användare i din organisation utbyta direktmeddelanden och externa användare kan delta i gruppmeddelanden och utrymmen. I dessa sammanhang omfattas meddelanden till och från externa användare av din organisations lagringsregler och spärrar.

Om användare i din organisation deltar i gruppmeddelanden och utrymmen som ägs av en annan organisation är dessa meddelanden inte tillgängliga för din organisation via Arkiv för lagring, spärrar, sökning eller export.

När en användare bjuds in till ett chattutrymme kan de förhandsgranska meddelanden i utrymmet innan de går med. Om inte användaren går med i utrymmet inkluderas inte meddelandena de förhandsgranskade när du behåller, lagrar eller söker i den användarens chattdata.

Användare kan lägga till RTF-formatering i chattmeddelanden, till exempel fetstil, kursiv stil, genomstruken stil eller understrykning. Den formateringen behålls inte i arkivdataexporten.

Arkiv har stöd för chattar i klassiska Hangouts och Google Talk. Du kan spara, söka efter och placera spärrar på:

• Klassiska Hangouts med historik aktiverad. Google Workspace-administratörer kan styra om historiken är på eller av, eller så kan de låta användarna bestämma. Mer information finns i Chatthistorik . Arkiv har åtkomst till alla chattar som sker i Gmail och klassiska Hangouts-mobilappar när historiken är på.
• Google Talk-chattar som är registrerade. Google Workspace-administratörer kan inte tvinga fram att chattar ska vara registrerade. De kan dock inaktivera chatthistoriken för en organisation.

• Meddelandena i Gmail-arkivet kommer att markeras som raderade efter den 1 januari 2023. Det innebär att alla meddelanden så småningom kommer att rensas efter att lagringsperioden löpt ut, såvida de inte skyddas av en Chat-lagringsregel eller spärr.
• Inga nya meddelanden som skickas efter den 1 januari 2023 synkroniseras till Gmail från klassiska Hangouts.
• Administratörer kan fortsätta använda Arkiv för att söka efter och exportera Hangouts Classic-meddelanden som är synkroniserade med Gmail så länge de inte har raderats, även efter den 1 januari 2023.

Följande information om klassiska Hangouts-chattar är tillgänglig för Arkiv:

• Alla användare som deltog i chatten.
• Alla meddelanden som utväxlades under chatten, plus länkar till eventuella bilagor.
• Namn på klassiska Hangouts-grupper. (Deltagarna kan namnge en grupp-Hangout .) Chattar mellan två användare kan inte namnges.
• Tidpunkten då chatten började och slutade.

Följande data är inte tillgängliga för Arkiv:

• Ogillade inbjudningar till chatt. Om en användare inte deltar i en chatt sparas inte meddelanden som skickas till den användaren.
• Videosamtal.
• Chattar som sker i Google Dokument.
• Bilder, videor och ljudbilagor som skickats i klassiska Hangouts.

Arkiv grupperar alla meddelanden i klassiska Hangouts i en enda tråd. Meddelanden läggs kontinuerligt till i tråden tills:

• Tre timmar har gått sedan det senaste chattmeddelandet skickades.
• Tråden har mer än 1 000 meddelanden.

När du exporterar ett klassiskt Hangouts-meddelande inkluderas hela tråden när du laddar ner exportfilen.

En användare måste ha en Voice Standard- eller Premier-licens för att Vault ska kunna lagra, söka, lagra eller exportera sina Voice-data. Mer information finns i Jämför Voice-prenumerationer .

För textmeddelanden måste Voice-användaren ha ett telefonnummer som stöder textmeddelanden. Läs mer

Arkiv har inte stöd för lagring eller spärrning av Voice-data för konton med licenser för arkiverade användare .

Vault kan lagra, lagra, söka och exportera de flesta av följande röstdata:

• SMS
• Röstmeddelanden och deras transkriptioner
• Samtalsloggar
• Samtalsinspelningar (Inspelningar kan inte sökas men kan exporteras. För mer information, gå till Spara och exportera samtalsinspelningar .)

Följande Voice-data är inte tillgänglig för Arkiv:

• Röstdata skapad före 5 juni 2019 (GMT-7)
• SMS, röstmeddelanden och deras transkriptioner, eller samtalsloggar som involverar ett telefonnummer som är tilldelat fler än en användare

I länder/regioner som stöds kan Voice-användare utbyta textmeddelanden med andra Voice-användare och med telefonnummer som inte är från Google. Arkiv hanterar textmeddelanden enligt följande:

• Textmeddelanden som utväxlas mellan deltagare under en dag samlas i en konversation. För Arkiv-ändamål börjar dagen klockan 00:00 (GMT-7) och slutar klockan 23:59 (GMT-7).
• När en konversation överstiger 500 meddelanden eller 4 MB (exklusive bilagor) delar Vault upp den i mindre grupper av meddelanden för förhandsgranskning och export.
• Det senaste ändringsdatumet för en konversation baseras på när det senaste meddelandet i konversationen skickades. Det senaste ändringsdatumet påverkas inte när en användare tar bort ett meddelande.

• Endast nya Sites – Endast webbplatser som skapats i nya Sites stöds i Arkiv. Webbplatser som skapats i klassiska Sites lagras inte i Drive och är inte tillgängliga för Arkiv.
• Externa webbplatser – Webbplatser som delas med dina användare från externa organisationer omfattas inte av organisationens lagringsregler eller spärrar. Du kan söka efter externa webbplatser som delas med dina användare, men du måste söka efter specifika konton, organisationsenhet eller delade enheter. Du kan inte söka efter externa webbplatser via publicerad URL.

• Inbäddat innehåll och hyperlänkar — En webbplats kan bestå av många delar: själva webbplatsen, en sida som är en del av webbplatsen, text, bilder, inbäddad kod, inbäddade filer och hyperlänkar till annat innehåll.

  Lagringsregler och spärrar gäller endast för själva webbplatsen, webbplatsens sidor, text på webbplatsens sidor, uppladdade bilder och inbäddad kod. Inbäddade filer, hyperlänkar och andra objekt som inte ingår i webbplatsfilen omfattas inte av lagringsregler eller spärrar.

  Du kan förhandsgranska hyperlänkar. Du kan också förhandsgranska inbäddade filer om de stöds för förhandsgranskning, till exempel ett inbäddat ark eller dokument, och du har åtkomstbehörighet till filen. Exporter inkluderar dock inte innehållet i hyperlänkar och inbäddade filer.

Skapandedatum

Skapandedatumet för en webbplats är det datum då en användare skapar en ny webbplats . Skapandedatumet ändras inte när användaren lägger till nya sidor.

Senaste ändringsdatum

Det senaste ändringsdatumet för en webbplats uppdateras närhelst webbplatsen själv, en sida som är en del av webbplatsen, text, bilder eller inbäddad kod redigeras, tas bort eller skapas. När användare bäddar in Google-filer och YouTube-videor , eller annat innehåll med en URL, uppdateras det senaste ändringsdatumet. Men om det inbäddade innehållet i sig ändras, uppdateras inte det senaste ändringsdatumet för webbplatsen.

Arkivet kan lagra, lagra, söka och exportera följande kalenderhändelser:

• Primära kalenderhändelser, inklusive vanliga händelser, frånvarohändelser, fokustid och bokade möten.
• Versioner av primära kalenderhändelser. För mer information, gå till Sök i revisionshistoriken för en händelse .

Arkiv lagrar inte påminnelser, uppgifter, arbetsplats, obokade möten eller sekundära kalenderhändelser, som helgdagar eller gruppkalendrar.

• Vault kan lagra, lagra, söka och exportera uppmaningar som angetts av användare och svar som genererats av Gemini-appen.
• Arkivet lagrar, lagrar, söker och exporterar inte:
  • Alla mediefiler eller Gems som användare bifogar till Gemini-appens uppmaningar, eller alla mediefiler som genereras av Gemini-appen som en del av dess svar till användarna.
  • Google Workspace med Gemini-data