Google Vault는 Google Workspace의 정보 관리 및 디지털 증거 검색 도구입니다. Vault를 사용하면 사용자의 Google Workspace 데이터를 보관, 보존 조치, 검색하고 내보낼 수 있습니다. 다음과 같은 데이터에 Vault를 사용할 수 있습니다.
- Gmail 메일
- Google Drive 파일
- Google Calendar 일정
- Google Chat 메시지(대화 기록이 사용 설정된 경우)
- Google Meet 녹화 파일 및 관련 채팅, Q&A, 설문조사 로그
- Google 그룹스 메일
- Google Voice 문자 메시지, 음성메시지 및 음성메시지 스크립트, 통화 기록(Voice 부가기능 구독만 해당)
- Google Sites
- Gemini 앱 메시지
지원되는 데이터 유형에 대해 자세히 알아보세요.
라이선스 요구사항
Vault에서 사용자의 데이터를 검색하고 보관하려면 다음 조건을 충족해야 합니다.
- 사용자에게 Google Vault가 포함된 Google Workspace 라이선스가 있어야 합니다.
- 관리자에게 Google Vault가 포함된 Google Workspace 라이선스가 있어야 합니다.
| Vault 라이선스 포함됨 | Vault 부가기능 라이선스 사용 가능 |
|---|---|
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호환되는 버전에 대한 자세한 내용은 Google 영업팀에 문의하세요. |
라이선스 작동 방법
- 버전에 Vault가 포함된 경우 조직의 모든 사용자와 관리자에게 자동으로 Vault 라이선스가 할당됩니다.
- 부가기능 라이선스로 Vault가 제공되는 경우 조직의 일부 또는 모든 사용자 및 관리자에 대해 Vault 라이선스를 구매할 수 있습니다. Vault 라이선스가 할당된 사용자에게만 Vault가 적용됩니다. Vault 라이선스가 있는 관리자만 Vault를 사용할 수 있습니다. Google Vault를 추가하는 방법을 자세히 알아보세요.
- 사용자 또는 필수 라이선스를 삭제하면 해당 사용자의 데이터가 되돌릴 수 없을 정도로 삭제되어 Vault에서 더 이상 사용할 수 없게 될 수 있습니다.
정보 거버넌스: 데이터 보관 및 삭제
- 원하는 기간만큼 데이터를 보관합니다. 조직에서 일정 기간 동안 데이터를 보관해야 할 경우 Vault를 이러한 용도에 맞게 구성할 수 있습니다. 사용자가 데이터를 삭제하고 휴지통을 비워도 Vault에서 데이터를 계속 사용할 수 있습니다.
- 더 이상 필요가 없는 데이터를 삭제합니다. 조직에서 일정 시간이 지난 후 민감한 정보를 삭제해야 할 경우 데이터를 사용자 계정에서 삭제하고 모든 Google 시스템에서 영구 삭제하도록 Vault를 구성할 수 있습니다.
Vault 보관 규칙은 지원되는 Google 서비스의 데이터 시스템에 직접 적용됩니다. Vault는 데이터 자료실이 아닙니다. 보관 규칙이 만료되면 사용자 또는 관리자가 삭제한 데이터 중 보존 조치가 적용되지 않는 모든 데이터에는 표준 삭제 절차가 적용됩니다. 보관 기간이 지난 후 데이터가 영구 삭제되면 사용자 또는 관리자가 데이터를 복구할 수 없습니다. 보관 작동 방식에 대해 자세히 알아보세요.
참고: 보관 규칙을 설정할 때까지 Vault에서는 데이터를 보관하지 않습니다. 보관 규칙을 설정하기 전에는 사용자가 데이터를 삭제할 수 있고 서비스에서 프로토콜에 따라 데이터를 영구 삭제할 수 있습니다.
디지털 증거 검색: 관심 있는 데이터의 검색, 보존 조치, 내보내기
승인된 사용자는 Vault에서 데이터를 검색하고, 데이터에 보존 조치를 적용하고, 추가 분석을 위해 데이터를 내보낼 수 있습니다.
Vault는 전자 증거 개시 참조 모델 (EDRM)에 설명된 디지털 증거 검색 프로세스의 첫 단계를 지원합니다.
- 식별: 사용자 계정, 조직 단위, 날짜 또는 키워드로 조직의 Google Workspace 데이터를 검색하고 메시지, 첨부파일, 지원되는 파일을 미리 볼 수 있습니다. 대부분의 서비스는 불리언 연산자 검색을 지원합니다. 검색에 대해 자세히 알아보세요.
- 보존: 법적 또는 기타 보존 의무에 따라 데이터를 무기한으로 보존하려면 계정, 조직 단위, 그룹에 보존 조치를 적용하면 됩니다. Gmail 및 채팅 메시지의 경우 보관을 일치하는 메시지로 제한하는 조건을 설정할 수도 있습니다. 보관에 대해 알아보기
수집: 데이터를 검색한 후 처리 및 분석을 위해 내보낼 수 있습니다. 내보내기에는 다음이 포함됩니다.
- 검색 기준에 일치하는 모든 데이터에 대한 전체 사본
- 내보낸 데이터와 조직의 개별 사용자를 연결하는 데 필요한 메타데이터
- 내보낸 데이터가 Google 서버에 저장된 데이터와 일치함을 증명하는 데 필요한 확인 자료
데이터 내보내기는 Vault에서 15일 동안 사용할 수 있으며, 그 후에는 데이터를 보호하기 위해 내보내기가 삭제됩니다. 내보내기에 대해 자세히 알아보세요.
액세스 제어 및 감사
누가 Vault에 액세스하여 어떤 작업을 할 수 있는지를 관리자가 제어할 수 있으므로 이렇게 하면 승인된 사용자만 조직의 데이터에 액세스할 수 있습니다. 선택한 조직 단위에 Vault를 사용 설정하고 Vault 권한이 있는 관리자 역할에 조직 단위를 할당합니다. Vault 액세스 제어 및 Vault 권한에 대해 자세히 알아보세요.
Vault는 사용자가 보관 규칙을 생성하거나 수정하고, 검색을 실행하거나, 데이터를 내보내는 시점을 비롯하여 Vault의 사용자 활동에 대한 전체 감사 로그를 제공합니다. 감사 로그는 수정할 수 없습니다. 감사 보고서에 대해 자세히 알아보세요.
Vault 시작하기
- 조직에서 Vault가 포함되지 않은 Google Workspace 버전을 사용 중인 경우 Vault 라이선스를 구매합니다.
- Google Workspace 최고 관리자가 Vault 사용자 액세스 및 Vault 권한을 설정하도록 합니다. 또한 기본 보관 규칙을 설정하여 즉시 데이터 보관을 시작할 수 있습니다. 조직의 법무팀 또는 규정 준수팀과 협력하여 정보 관리 및 디지털 증거 검색 요구사항을 확인하는 것이 좋습니다.
- Vault 사용자는 로그인하여 시작할 수 있습니다. 빠르게 시작하려면 Vault 검색 및 내보내기 시작하기를 참고하세요.
다음 단계
궁금한 점이 있으신가요? Google Vault FAQ를 참고하세요.