Google Vault se actualiza constantemente con funciones, mejoras y correcciones nuevas. La mayoría de las funciones están disponibles unos días después del lanzamiento, pero algunos lanzamientos pueden tardar más.
25 de octubre de 2026: Compatibilidad con la exportación de conversaciones de Gemini en Workspace
Vault ahora admite la exportación de conversaciones de Gemini en Workspace. Más información
Para obtener detalles sobre lo que se admite, consulta Servicios y tipos de datos compatibles.
10 de junio de 2026: Compatibilidad con reglas de retención y conservaciones en las conversaciones de la app de Gemini
Vault ahora puede conservar y retener las conversaciones de la app de Gemini. Obtén más información sobre las reglas de conservación y las conservaciones.
Para obtener detalles sobre lo que se admite, consulta Servicios y tipos de datos compatibles.
24 de noviembre de 2025: Compatibilidad con la aprobación de varias partes para las exportaciones de Vault
Vault ahora ofrece seguridad adicional para las exportaciones de datos con su nueva función de aprobación de varias partes. Obtén más información.
En esta versión, la MPA se activa cuando creas una solicitud de exportación con la IU de Vault. No se activa para las solicitudes de exportación creadas con la API de Vault.
4 de febrero de 2025: Compatibilidad con la búsqueda y la exportación de conversaciones de la app de Gemini
Ahora Vault admite la búsqueda y exportación de conversaciones de la app de Gemini. Puedes usar Vault para lo siguiente:
- Buscar conversaciones de la app de Gemini Más información
- Exportar conversaciones de la app de Gemini Más información
Para obtener detalles sobre lo que se admite, consulta Servicios y tipos de datos compatibles.
21 de noviembre de 2024: Compatibilidad con Google Vids
Google Vids es un nuevo editor colaborativo que se incorporará a Google Workspace. En su lanzamiento, Vault admitirá la retención, la conservación de materiales por litigio, la búsqueda, la vista previa y la exportación de documentos de Google Vids.
Los clientes pueden usar Vids con la certeza de que se cumplen sus obligaciones de administración de la información y descubrimiento electrónico. Los clientes pueden presentar documentos de Vids para la detección legal y conservarlos con sus políticas de retención actuales y futuras.
6 de diciembre de 2023: Exporta archivos de Drive con hipervínculos en mensajes de correo electrónico
Ahora Vault admite la exportación de archivos de Drive con hipervínculos en mensajes de correo electrónico. Para usar esta función, cuando exportes datos de Gmail desde Vault, selecciona la opción Exportar archivos de Drive vinculados.
Para obtener más detalles, incluida la información sobre lo que se admite y lo que no, consulta Hipervínculos a archivos de Drive en los mensajes.
4 de diciembre de 2023: Compatibilidad con eventos del Calendario de Google
- Conservar eventos de Calendario Más información
- Buscar eventos de Calendario Más información
- Exportar datos del Calendario Más información
- Colocar eventos de Calendario en espera Más información
Para obtener detalles sobre lo que se admite, consulta Tipos de eventos compatibles.
20 de junio de 2023: Compatibilidad con reglas de retención basadas en etiquetas de Drive
-
Establece condiciones de etiquetas de reglas de retención según los campos de etiqueta.
-
Anular las reglas de retención o vencimiento de un archivo en conservación de materiales por litigio
-
Usa una variedad de operadores de comparación para personalizar las condiciones de las etiquetas de las reglas de retención, según el tipo de campo.
Obtén más información sobre las condiciones de las reglas basadas en etiquetas de Drive.
7 de junio de 2023: Es posible que se combinen las versiones anteriores de archivos muy grandes
Es posible que las versiones anteriores de archivos muy grandes de Documentos de Google, Hojas de cálculo, Presentaciones, Formularios y Sites de Google, excepto los que estén sujetos a una conservación, se combinen para ahorrar espacio de almacenamiento. Si buscas en Vault con Google Drive, no podrás acceder a las versiones anteriores. En su lugar, obtienes la versión combinada más antigua disponible.
Para obtener más información sobre las versiones, consulta Cómo buscar en el historial de revisión de un archivo.1 de marzo de 2023: Compatibilidad con correos electrónicos que tienen encriptación del cliente
- Vault conserva y retiene los correos electrónicos con encriptación del cliente de la misma manera que otros mensajes.
- Puedes obtener una vista previa de los metadatos del correo electrónico sin encriptar, como el asunto, el remitente y el destinatario.
- El contenido encriptado de un correo electrónico aparecerá como un archivo adjunto smime.p7m o smime.p7s en la vista previa de la búsqueda. Para desencriptar una exportación en formato mbox, puedes usar la utilidad de desencriptación (beta). Para ver los correos electrónicos con encriptación del cliente en formato PST, importa el archivo p7m de cada usuario a Microsoft Outlook. Para obtener más información, consulta Cómo revisar los mensajes exportados con Vault.
5 de diciembre de 2022: Se actualizó la IU para la futura funcionalidad de encriptación del cliente.
2 de septiembre de 2022: Todas las búsquedas y conservaciones de Chat ahora usan la indexación basada en mensajes
Vault buscará mensajes en salas con conversaciones de la misma manera que busca mensajes directos, mensajes grupales y salas sin conversaciones:
-
La búsqueda de Vault encuentra y devuelve mensajes individuales. Anteriormente, la búsqueda de Vault mostraba los temas que coincidían. Un tema corresponde a todos los mensajes de una conversación en una sala con conversaciones o a todos los mensajes enviados en un período de 24 horas (definido por la hora UTC).
-
Vault cambia el alcance de la búsqueda en las salas con conversaciones:
-
Ahora Vault busca mensajes de todas las conversaciones de una sala con hilos, siempre que la cuenta especificada sea miembro de la sala con hilos, incluso si la cuenta no participó (por ejemplo, envió algunos mensajes) en esa conversación. Anteriormente, solo se buscaban las conversaciones en las que participaba la cuenta.
-
Si la cuenta especificada era miembro, pero ya abandonó la sala, Vault solo busca los mensajes enviados antes de que la cuenta abandonara la sala. Anteriormente, si la cuenta había participado en una conversación, se buscaban todos los mensajes de la conversación, incluso los que se enviaban después de que la cuenta abandonaba la conversación.
-
-
Cuando un mensaje coincide con tus condiciones de búsqueda, se proporciona contexto para la vista previa y la exportación. El contexto incluye el mensaje y cualquier mensaje enviado 12 horas antes y 12 horas después en la misma conversación (MD, espacio o conversación de una sala con conversaciones).
-
Si muchos mensajes de la misma conversación (MD, espacio o conversación de una sala con conversaciones) coinciden con tu búsqueda, puede haber superposición en los mensajes proporcionados para el contexto. Cuando exportas, Vault evalúa la superposición y omite los mensajes duplicados de la exportación.
Búsquedas
Como resultado de estos cambios, si ejecutas una búsqueda guardada de Chat en el mismo período que una exportación anterior, es posible que los mensajes exportados no sean los mismos que antes.
Por ejemplo, tienes una sala que contiene el siguiente intercambio:
Participant 1: hi
Participant 2: hello
Si usas términos de búsqueda*, la búsqueda, la vista previa y la exportación procesan los mensajes de la siguiente manera:
| Término de búsqueda | Comportamiento de la búsqueda, la vista previa y la exportación de espacios de chat |
|---|---|
hi |
Búsqueda: Solo se devuelve el mensaje del participante 1 porque solo ese mensaje coincide con el término de búsqueda. Vista previa y exportación: Incluye el mensaje del participante 1 y todos los mensajes del espacio o de la conversación (en el caso de las salas con conversaciones) que se enviaron 12 horas antes y 12 horas después. |
hello |
Búsqueda: Solo se devuelve el mensaje del participante 2 porque solo ese mensaje coincide con el término de búsqueda. Vista previa y exportación: Incluye el mensaje del participante 2 y todos los mensajes del espacio o de la conversación (en el caso de las salas con conversaciones) que se enviaron 12 horas antes y 12 horas después. |
hi hello |
No se devuelve ni exporta ningún mensaje porque ningún mensaje individual contiene ambos términos de búsqueda. |
hi from:participant1@example.com |
Búsqueda: Solo se devuelve el mensaje del participante 1 porque solo ese mensaje coincide con ambos términos de búsqueda. Vista previa y exportación: Incluye el mensaje del participante 1 y todos los mensajes del espacio o de la conversación (en el caso de las salas con conversaciones) que se enviaron 12 horas antes y 12 horas después. |
hi from:participant2@example.com |
No se devuelve ni exporta ningún mensaje porque ningún mensaje individual coincide con ambos términos de búsqueda. |
‑hi from:participant1@example.com |
No se devuelve ni exporta ningún mensaje de la conversación de ejemplo porque ningún mensaje individual coincide con ambos términos de búsqueda. |
‑hi from:participant2@example.com |
Búsqueda: Solo se devuelve el mensaje del participante 2 porque solo ese mensaje coincide con el término de búsqueda. Vista previa y exportación: Incluye el mensaje del participante 2 y todos los mensajes del espacio que se enviaron 12 horas antes y 12 horas después. |
*Nota: La búsqueda de Chat no admite operadores booleanos, como AND, OR y NOT. Sin embargo, una lista de términos de búsqueda se trata como si hubiera un AND entre cada término. Si una palabra clave está precedida por -, se trata como si estuviera precedida por NOT. Más información
Conservaciones
Puedes restringir la búsqueda a los datos conservados, que son los mensajes asociados a una cuenta de usuario que está en conservación.
En el caso de los espacios con conversaciones, Vault ahora conserva y busca todos los mensajes del espacio si el usuario en conservación, que coincide con tus parámetros de búsqueda, es o fue miembro. Anteriormente, Vault solo conservaba y buscaba conversaciones en el espacio en el que el usuario en conservación enviaba al menos un mensaje en la conversación.
Además, si todos los usuarios en conservación abandonan un espacio de Chat, una búsqueda de mensajes conservados solo mostrará los mensajes que se enviaron antes de que el último usuario en conservación abandonara el espacio. En particular, en el caso de los espacios con conversaciones, los mensajes enviados después de que un usuario abandonó el espacio ya no se conservan, incluso si el usuario participó en la conversación.
Puedes incluir mensajes en los espacios de Chat, que incluyen las conversaciones grupales creadas después de principios de diciembre de 2020 y los espacios. El tipo de espacio determina qué mensajes se devuelven. Más información
Implementación del nuevo comportamiento
La versión tardará varias semanas en lanzarse para todos los usuarios. Durante la transición, para asegurarte de que comprendes cómo se buscaron tus mensajes, haz lo siguiente:
- Si recibes la notificación "La búsqueda se aplicó a los mensajes individuales" en la parte superior de los resultados de la búsqueda, significa que la búsqueda se basó en mensajes.
- Si no recibes una notificación, significa que la búsqueda usó el comportamiento de búsqueda clásico. En el caso de las salas con hilos de conversación, la búsqueda se aplicó a cada conversación.
Más información:
28 de marzo de 2022: Compatibilidad con la encriptación del cliente de Google Workspace en Drive
Con el lanzamiento de la encriptación del cliente de Google Workspace para Drive, Vault admite la retención, la búsqueda y la exportación de archivos de Google con encriptación del cliente.
Retención y conservaciones
Vault conserva y retiene los archivos con encriptación del cliente en Drive de la misma manera que otros archivos en Drive.
Busca y obtén una vista previa
Puedes buscar archivos encriptados del cliente por sus metadatos, como el título y el propietario. Sin embargo, no puedes buscar su contenido, buscar por formato de archivo, obtener una vista previa del contenido ni descargarlo desde la vista previa.
Cuando buscas en Drive en Vault, puedes elegir buscar solo archivos con encriptación del cliente o excluirlos. Esta opción solo está disponible si la encriptación del cliente de Google Workspace está activada para tu organización.
Para obtener más información, consulta Usa Vault para buscar en Google Drive, Meet y Sites.
Exportar
Cuando exportas archivos con encriptación del cliente, estos permanecen encriptados y sus nombres terminan en .gcse. Para desencriptar los archivos, usa el desencriptador del cliente de Google. También puedes identificar los archivos con encriptación del cliente por sus metadatos. Estos archivos tienen ClientSideEncrypted establecido en true.
24 de febrero de 2022: Nuevo sistema de exportación de Gmail disponible
Ahora puedes exportar mensajes de Gmail con un sistema nuevo y más rápido en Vault. Vault muestra una barra de progreso mientras se crea la exportación. Las exportaciones que tardan más de 24 horas ya no requieren un reinicio manual.
En el sistema nuevo, algunos archivos de exportación tienen nombres y formatos diferentes a los del sistema clásico. Es posible que las organizaciones que usan una secuencia de comandos para procesar los archivos de exportación de Vault para Gmail deban actualizar sus secuencias de comandos para procesar correctamente los nuevos nombres y tipos de archivos. Para obtener más información, consulta el resumen de los cambios que se incluye a continuación.
Para usar el nuevo sistema de exportación, elige la opción cuando crees la exportación. Los usuarios de la API pueden configurar use_new_export=true en MailExportOptions.
Por el momento, las exportaciones usan el sistema clásico, a menos que elijas usar el mejorado cuando inicies la exportación. El nuevo sistema reemplazará al clásico en unos meses. Durante la transición, cuando ambas opciones estén disponibles, Vault indicará qué exportaciones de Gmail se crearon con el sistema nuevo.
Nota: Solo cambiarán los archivos de exportación de Gmail. Los archivos de exportación para otros servicios no cambiarán.
Resumen de cambios
| Información | Nombre del archivo | Novedades |
|---|---|---|
| Contenido del mensaje | export_name-N.zip |
El archivo contiene archivos MBOX o PST, en lugar de archivos de mensajes comprimidos. Los archivos de mensajes se denominan export_name-account.mbox o export_name-account.pst, donde account es la dirección de correo electrónico completa del custodio (la cuenta que envió o recibió el mensaje). En algunos casos, se genera más de un archivo para una cuenta y el nombre del archivo incluye un incremento. Por ejemplo, una exportación podría contener los siguientes archivos:
|
| Metadatos de mensajes |
Clásico: export_name-metadata.xml Nuevo: export_name-metadata.csv |
En formato CSV Contiene la misma información que el archivo clásico, además de las siguientes columnas nuevas:
|
| Cuentas y recuento de mensajes |
Clásico: export_name-results-count.csv Nuevo: export_name-results-counts.csv |
Se informa más información:
Ahora, las cuentas se ordenan de forma descendente según la cantidad de mensajes exportados correctamente. |
| Informes de errores |
Clásico: error.csv y export_name-account-exceptions.csv Nuevo: export_name-error.xml |
El nuevo informe de errores es un archivo en formato XML. Siempre forma parte de la exportación, incluso cuando no se produjeron errores. Contiene la misma información que los archivos clásicos, además de lo siguiente:
|
| Mensajes que no se convirtieron a PST | export_name-conversion-errors-N.zip |
Es un archivo nuevo que se devuelve para las exportaciones en formato PST cuando algunos mensajes no se convierten a PST. El archivo contiene los mensajes que no se convirtieron en formato EML. Si se devuelve más de un archivo, los nombres de los archivos tienen un incremento. Por ejemplo:
|
| Sumas de comprobación del archivo | export_name.md5 | Sin cambios |
Más información
8 de noviembre de 2021: Las exportaciones de Drive en Vault incluyen metadatos de aprobaciones
Con el lanzamiento de las aprobaciones de archivos en Drive, Vault ahora incluye metadatos de aprobaciones en las exportaciones de Drive. Los metadatos incluyen una lista de aprobadores, el estado de aprobación y la fecha del último cambio en el estado de aprobación. Si ingresas una fecha de versión como parte de tu búsqueda, los metadatos de aprobación reflejarán el estado actual, no el estado en el momento de la fecha de la versión.
Más información:
10 de mayo de 2021: Nuevo archivo CSV de metadatos de exportación de Gmail disponible
Las exportaciones de Gmail ahora incluirán 2 archivos de metadatos: el archivo en formato XML clásico y un archivo CSV nuevo. El nuevo formato CSV amplía nuestra compatibilidad con las herramientas de revisión de contenido de terceros y, además, incluye más metadatos para los mensajes de Gmail.
El archivo CSV tiene 2 campos nuevos:
GmailMessageId: Es un identificador único para cada mensaje que se puede usar en la API de Gmail.Account: Es la cuenta que se encontraba dentro del alcance de la búsqueda (remitente o receptor).
Además, el valor Rfc822MessageId proporciona un identificador para asociar metadatos con un mensaje en la exportación, similar a External FileName en el archivo en formato XML clásico.
27 de abril de 2021: Cambio en el comportamiento de los operadores de búsqueda "to:" y "from:" de Drive
Cambió la forma en que los operadores de búsqueda de Drive to: y from: hacen coincidir los archivos en Google Vault. No coincidirán con los archivos compartidos antes de marzo de 2021. Su nuevo comportamiento hace que estos operadores sean más intuitivos para las búsquedas en Drive. También te permite determinar no solo quién tiene acceso a un archivo, sino quién les dio acceso a esos usuarios.
A partir de febrero de 2021, está disponible un nuevo operador de búsqueda, sharedwith:, que ofrece una concordancia similar a la del operador to: antes del cambio. Un operador de búsqueda existente, owner:, ofrece la misma concordancia que el operador from: antes del cambio.
27 de abril de 2021: Compatibilidad con la versión nueva de Google Sites
Ahora puedes conservar, retener, buscar y exportar sitios creados en la versión nueva de Google Sites.
De forma predeterminada, los sitios están cubiertos por las reglas de retención de Drive. También puedes establecer reglas de retención específicas de Sites.
Para conservar, buscar y exportar sitios, usa las funciones de conservación y búsqueda de Drive. Puedes filtrar los resultados de la búsqueda para que solo se muestren los sitios con el término nuevo type:site. También puedes buscar sitios por URL publicada.
3 de diciembre de 2020: Compatibilidad con nuevos chats en grupo en Google Chat
Chat introducirá 2 cambios en los mensajes de grupos:
Los nuevos chats en grupo creados en Chat se manejan como salas sin hilos de conversación, y los usuarios pueden cambiar la membresía de esos chats en grupo. Los chats en grupo existentes se siguen administrando como mensajes grupales.
Vault maneja estos nuevos chats en grupo de manera diferente a los mensajes grupales existentes, lo que afecta el alcance de la retención, las conservaciones y la búsqueda. Como se parecen más a las salas, Vault ahora usa "espacios de Chat" para referirse a las salas con conversaciones, las salas sin conversaciones y los chats en grupo nuevos.
Más información:
24 de noviembre de 2020: Vault nuevo y mejorado
Lanzamos una versión nueva y moderna de Vault basada en Material Design. Es más fácil de navegar y tiene nuevas funciones de productividad para completar tareas más rápido.
No se requiere migración para usar el sitio nuevo. Usa el mismo sistema de backend que el sitio clásico (ediscovery.google.com). Encontrarás los mismos asuntos, reglas de retención y conservaciones en ambos sitios hasta que se inhabilite ediscovery.google.com.
Para usar el sitio web nuevo, ve a vault.google.com y accede con tu Cuenta de Google administrada.
Qué cambió:
- Cuando accedes por primera vez, en lugar de abrir la página de asuntos, se abre una página principal con 3 opciones: Conservación, Asuntos y Generación de informes.
- Cuando configures reglas de conservación y conservaciones, seguirás flujos paso a paso con más información sobre herramientas para guiarte durante el proceso.
- Las reglas de retención personalizadas, las conservaciones y los resultados de la búsqueda se muestran en tablas que se pueden ordenar y filtrar. Puedes comprender con mayor facilidad el alcance de tus políticas de administración de la información y los resultados de la búsqueda.
- En la exploración de los resultados de la búsqueda y los informes de conservación, se conserva el contexto. Ahora, cuando haces clic en un elemento, se abre un panel lateral en lugar de llevarte a una página nueva.
Qué no cambió:
- Tus parámetros de configuración existentes, consultas guardadas o archivos de exportación Tus datos y parámetros de configuración están disponibles en ambos sitios.
- Funcionalidad de Vault Todo lo que podías hacer en la versión clásica de Vault está disponible en la nueva versión.
En el Centro de ayuda de Vault, encontrarás instrucciones para ambas versiones hasta que se cierre la versión clásica de Vault.
16 de noviembre de 2020: Compatibilidad con salas sin hilos de conversación en Google Chat
Con el lanzamiento de las salas sin hilos de conversación en Chat, puedes retener, conservar, buscar y exportar mensajes en estas salas nuevas. Vault maneja estos mensajes de manera diferente a los mensajes de las salas con conversaciones (salas en las que los mensajes se agrupan en conversaciones).
Más información:
28 de octubre de 2020: Compatibilidad con Google Voice para G Suite
Vault ahora es compatible con Google Voice para G Suite. Puedes retener, conservar, buscar y exportar mensajes de texto, mensajes de voz y sus transcripciones, y registros de llamadas. Nota: Google Voice para G Suite no admite la grabación de llamadas, y Vault no tiene acceso a las llamadas de voz.
Más información:
14 de octubre de 2020: API de recuento para las búsquedas de Gmail y Grupos
La API de Vault ahora incluye una API de recuento para Gmail y Grupos. Usa la API de Count para obtener la cantidad de mensajes que coinciden con una búsqueda. Puedes usar la cantidad de mensajes para estimar el tamaño de la exportación y, luego, continuar con la exportación o ajustar la consulta para recuperar menos elementos.
Para obtener más información, consulta la documentación de la API de Count y revisa un ejemplo.
8 de octubre de 2020: Se agregó compatibilidad con los registros de preguntas y respuestas, y encuestas de Meet asociados con las grabaciones de Meet.
Con el lanzamiento de las sesiones de preguntas y respuestas y las encuestas en Google Meet, Vault admite la retención, la conservación y la búsqueda de los registros de estas funciones asociados a las grabaciones de Meet.
Más información:
16 de septiembre de 2020: La herramienta de exportación de datos ahora incluye los datos borrados que conserva Vault
Cuando exportas los datos de tu organización con la herramienta de exportación de datos, los datos que se borraron, pero que Vault conserva o retiene, se incluyen en la exportación de toda la organización. Ya no necesitas usar Vault para realizar exportaciones adicionales que incluyan los datos borrados, pero conservados.
9 de septiembre de 2020: Estado de los mensajes más claro en las exportaciones de Chat
Los archivos de exportación de Chat ahora usan el mismo formato que la vista previa de Vault para informar el estado editado o borrado de un mensaje:
| Estado del mensaje | Formato antes de | El formato nuevo |
|---|---|---|
| Editado | +date |
Edited on date |
| Borrado por el usuario o la regla de retención de Vault | -date |
Deleted on date |
26 de mayo de 2020: Compatibilidad con usuarios externos en Google Chat
Tu administrador de G Suite ahora puede permitir que los usuarios de tu organización chateen con usuarios externos (más información). Vault puede retener, conservar, buscar y exportar mensajes de Chat de usuarios externos de la siguiente manera:
- Puedes retener, conservar, buscar y exportar los mensajes directos (MD) entre usuarios externos y usuarios de tu organización cuando el archivado está activado.
- Puedes buscar y exportar mensajes que hayan enviado usuarios externos en salas creadas por alguien de tu organización.
- No puedes retener, conservar, buscar ni exportar los mensajes que envían los usuarios de tu organización en salas que pertenecen a otra organización.
Más información:
15 de enero de 2020: Protección para los mensajes de Google Chat
7 de marzo de 2019: Compatibilidad con los mensajes del modo confidencial de Gmail y Jamboard
Modo confidencial de Gmail
El modo confidencial de Gmail permite que los usuarios restrinjan el acceso de los destinatarios a contenido sensible de los correos electrónicos. Esta función está disponible para las organizaciones que la activen y para las cuentas personales de Gmail.
Cuando un usuario envía un mensaje confidencial, Gmail reemplaza el cuerpo del mensaje y los archivos adjuntos por un vínculo. Solo se envían el asunto y el vínculo a través de SMTP.
Mensajes en modo confidencial enviados por usuarios de tu dominio
Si tu organización habilita el modo confidencial de Gmail, Vault puede conservar, retener, buscar y exportar los mensajes en modo confidencial que envíen los usuarios de tu organización después del 30 de noviembre de 2018.
Los mensajes están disponibles para Vault incluso cuando el remitente establece una fecha de vencimiento o revoca el acceso de los destinatarios a los mensajes del modo confidencial.
Mensajes en modo confidencial recibidos desde fuera de tu dominio
Incluso si tu organización no habilita el modo confidencial de Gmail, es posible que tus usuarios reciban mensajes en modo confidencial de usuarios de otras organizaciones o cuentas personales de Gmail.
Puedes conservar, retener, buscar y exportar los encabezados y los asuntos de los mensajes confidenciales externos. Sin embargo, no puede exportar el contenido o los archivos adjuntos de los mensajes confidenciales externos ni buscar contenido en ellos.
Cómo trabajar con mensajes en modo confidencial
Vault admite los mensajes en modo confidencial de la siguiente manera:
- Vault devuelve los mensajes confidenciales internos que coinciden con tu búsqueda.
- Cuando obtienes una vista previa de los mensajes, el contenido se oculta de forma predeterminada. Tienes la opción de mostrar el contenido en la vista previa.
- Cuando imprimes o exportas mensajes, puedes excluir el contenido de los mensajes confidenciales. Cuando eliges esta opción, se imprimen o exportan los encabezados, el remitente, el destinatario y otros metadatos, pero no el contenido del mensaje confidencial.
- Puedes exportar un mensaje confidencial desde la organización del remitente, pero no desde la del destinatario.
- Vault puede extraer hipervínculos de Drive agregados a mensajes confidenciales cuando se exportan desde la organización del remitente, pero no puede extraer hipervínculos recibidos de organizaciones externas.
- Para buscar, conservar o retener exclusivamente mensajes confidenciales, usa el término
label:confidentialmode.
Jamboard
Vault ahora admite por completo los archivos de Jamboards que los usuarios guardaron en sus unidades de Drive:
- Las conservaciones y las reglas de retención ahora abarcan los jams que los usuarios guardaron en Drive. Los jams que no se guardan se descartan cuando finaliza la sesión de Jamboard y no están disponibles para Vault.
- Puedes buscar, obtener una vista previa y exportar jams. Usa
type:jampara buscar específicamente archivos de Jamboard.
Archivo de anuncios
6 de noviembre de 2018: Vault facilita la evaluación del alcance de una búsqueda de Gmail
Ahora puedes evaluar el alcance de una consulta cuando buscas mensajes en Gmail. Después de ingresar los términos de búsqueda, haz clic en Recuento para mostrar la cantidad de mensajes que coinciden con tu consulta, junto con la cantidad de cuentas que tienen mensajes que coinciden. También puedes descargar un archivo CSV que incluya los totales de mensajes por cuenta para tu consulta. Obtén más información para evaluar el alcance de una consulta.
26 de junio de 2018: Valores de hash coherentes para las exportaciones de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones
Cuando exportas archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, Vault ahora genera un valor de hash único para cada archivo. Puedes usar este nuevo valor de hash para anular la duplicación de las exportaciones de archivos y verificar que el archivo exportado sea una copia exacta del archivo de origen del custodio.
La forma en que buscas un archivo controla cómo Vault genera el valor de hash:
- Si tu búsqueda incluye una fecha de versión, se usa para generar el valor de hash.
- La fecha de última modificación se usa cuando la búsqueda no incluye una fecha de versión.
Cuando compares los valores de hash entre las exportaciones, ten en cuenta lo siguiente:
- Si el contenido de un archivo cambia, su valor de hash también cambia.
- Si alguien cambia los permisos de uso compartido de un archivo, pero no el contenido, el valor de hash no cambia.
- Si exportas un archivo varias veces y usas diferentes fechas de versión, los valores de hash serán distintos, incluso si el contenido del archivo es idéntico en todas las exportaciones.
El hash de origen es uno de los parámetros que se incluyen en el archivo XML de Vault cuando exportas datos de Drive. Obtén más información sobre los metadatos de exportación de Drive.
21 de junio de 2018: Controles de retención adicionales y mejoras en la búsqueda de Vault
Agregamos controles más detallados a las reglas de retención:
-
Puedes establecer reglas de retención de Drive personalizadas que eliminen definitivamente los archivos una cantidad de días determinada después de que los usuarios los muevan a la papelera.
También agregamos funciones nuevas para que sea más fácil y eficiente buscar datos en Vault:
- Realiza rápidamente varias búsquedas en un asunto: Después de iniciar una búsqueda en Gmail o Grupos, puedes hacer clic en el botón Buscar en una pestaña nueva para abrir un nuevo diálogo de búsqueda en el mismo asunto. La búsqueda inicial se completará en la primera pestaña.
- Estado de la búsqueda: Mientras se realiza una búsqueda, Vault informa el tiempo transcurrido y los parámetros de consulta que ingresaste.
- Mejoras en la función de recuento: Cuando ingresas una consulta y haces clic en el botón Contar, Vault informa la cantidad de coincidencias y el tiempo transcurrido. También puedes descargar un archivo CSV con una lista de las cuentas que tienen mensajes que coinciden con tu consulta.
18 de septiembre de 2017: Compatibilidad con exportaciones de PST
Ahora puedes exportar mensajes de Gmail, Chat y Grupos como archivos PST. Esta función te permite revisar los mensajes en Microsoft Outlook, así como en herramientas de asistencia para litigios de terceros que admiten este formato.
12 de junio de 2017: Se mejoraron los metadatos de Drive, la compatibilidad con zonas horarias y la retención de unidades compartidas
Obtén metadatos más detallados cuando exportes archivos de Drive
Cuando exportas archivos de Drive, los metadatos incluyen información sobre los usuarios que tienen una relación indirecta con un documento. Además, Vault te da la opción de determinar cuál es esa relación.
Obtén más información sobre los usuarios con acceso indirecto a los archivos y tus opciones cuando exportas desde Drive.
Selecciona una zona horaria durante las operaciones de búsqueda y exportación
Anteriormente, Vault usaba la hora del meridiano de Greenwich (GMT) para todas las búsquedas y agregaba un día adicional para incluir los resultados de las zonas horarias anteriores. Vault ahora admite la selección de zona horaria para las operaciones de búsqueda y exportación. Puedes especificar una zona horaria cuando busques datos y, luego, Vault determinará los límites de las fechas para mostrar y exportar los resultados.
La nueva configuración de zona horaria solo afecta las operaciones de búsqueda y exportación.
Importante: Es posible que las organizaciones que abarcan varias zonas horarias vean resultados de la búsqueda diferentes en comparación con los que se mostraban antes del lanzamiento de esta función. Obtén más información para buscar datos según las zonas horarias.
Crea reglas de retención personalizadas para todas las unidades compartidas de tu dominio
Ahora puedes crear reglas de retención personalizadas que abarquen todas las unidades compartidas de tu dominio.
Establece reglas de retención para Grupos de Google específicos
Ahora puedes aplicar reglas de retención personalizadas a Grupos de Google específicos.
9 de marzo de 2017: Compatibilidad total con Google Drive, las unidades compartidas y Grupos de Google
Asistencia completa para Google Drive, incluidas las unidades compartidas
Ahora puedes establecer reglas de retención y aplicar conservaciones por motivos legales a los archivos de Google Drive, lo que la convierte en una app totalmente compatible con Vault.
Ahora también puedes buscar, exportar, establecer reglas de retención y aplicar conservaciones por motivos legales a los archivos almacenados en unidades compartidas.
Nota: La conservación y las retenciones de Drive funcionan de manera un poco diferente a lo que te acostumbraste con la conservación y las retenciones de Gmail. Te recomendamos que revises estos artículos mientras consideras las políticas de conservación y retención que mejor se adapten a tu organización:
Exporta archivos de Google Drive de un momento determinado
Vault solo busca en la versión más reciente de un archivo. Sin embargo, ahora puedes agregar una fecha de versión a tu búsqueda para ver y exportar los archivos de Google tal como existían en esa fecha. El control de versiones es compatible con la mayoría de los tipos de archivos de Google:
- Documentos
- Presentaciones
- Hojas de cálculo
- Dibujos
El control de versiones no es compatible con Formularios de Google, Apps Script ni ningún tipo de archivo que no sea de Google.
Usa Vault para Grupos de Google
Vault ahora funciona con Grupos, lo que significa que puedes buscar, exportar y establecer políticas de retención, y aplicar conservaciones por motivos legales al contenido de Grupos.
30 de junio de 2016: Una interfaz de usuario más intuitiva para la conservación y las retenciones
Vault tiene una interfaz de usuario actualizada que te permite administrar las reglas de retención y las conservaciones por motivos legales de forma más intuitiva. Este cambio no afecta tus reglas de conservación ni conservaciones actuales, ni agrega parámetros de configuración nuevos.
28 de abril de 2016: Se mejoró la compatibilidad con exportaciones extremadamente grandes.
Ahora, Vault te permite administrar con mayor facilidad las exportaciones de gran tamaño que tardan más de 24 horas en procesarse. Anteriormente, estas exportaciones se cancelaban, por lo que no podías descargar los archivos. Ahora, las exportaciones de Vault se pausan después de 24 horas, momento en el que puedes hacer lo siguiente:
- Descargar resultados parciales: Los mensajes y archivos que Vault recuperó hasta ese momento están disponibles para su descarga. También se incluye un archivo CSV con una lista de las cuentas que aún no se exportaron.
- Continuar una exportación: Vault reanuda el proceso desde donde se interrumpió y recupera mensajes y archivos adicionales durante otras 24 horas. Puedes continuar una exportación tantas veces como sea necesario para recuperar todos los mensajes y archivos que coincidan con tu búsqueda.
Si no descargas los resultados parciales ni reanudas una exportación detenida antes de que transcurran 15 días, se borrará la exportación.
12 de agosto de 2015: Cambios en la forma de trabajar con conservaciones
Presentamos varias mejoras en la forma en que los administradores de Vault crean y administran conservaciones:
- Asigna privilegios de conservación según las unidades organizativas: Se puede limitar a los administradores de Vault para que creen y administren conservaciones para los usuarios de unidades organizativas específicas en lugar de un dominio completo.
- Conservaciones basadas en unidades organizativas: Anteriormente, podías crear conservaciones para cuentas de usuario específicas o para un dominio completo. Ahora puedes crear conservaciones que se apliquen a todos los miembros de una unidad organizativa específica.
- Funcionalidad de conservación más intuitiva: Anteriormente, si quitabas todas las cuentas de una conservación, Vault aplicaba la conservación a todas las cuentas del dominio. Ahora, se te solicitará que borres una conservación si intentas quitar todas las cuentas.
- Interfaz de usuario mejorada: Se mejoraron el lenguaje y la interfaz para aplicar conservaciones, y son similares al flujo de retención actualizado recientemente.
6 de julio de 2015: Se modificó la forma en que se establecen las reglas de retención nuevas
Cambió la forma en que estableces reglas de retención nuevas. Este cambio no afecta tu configuración de retención actual. Las reglas existentes siguen conservando y borrando mensajes según su configuración original. Con el cambio, ahora se te solicita que selecciones una de las siguientes opciones cuando configures una regla nueva o modifiques una existente:
- La regla de retención se aplica solo a los mensajes borrados: Si seleccionas esta opción, la regla solo afectará a los mensajes que hayan borrado los usuarios. Esta es la opción predeterminada para las reglas nuevas y equivale a agregar label:^deleted a una regla de retención personalizada.
- La regla de retención se aplica a los mensajes borrados y a los mensajes de los buzones de correo de los usuarios: Si seleccionas esta opción, la regla se aplicará a todos los mensajes, excepto a los que cumplan con las reglas personalizadas o las conservaciones que especifiques. Si abres una regla de retención personalizada existente que usa label:^deleted, tendrá esta opción seleccionada. Sin embargo, tu regla personalizada sigue funcionando según la configuración original, anula la opción y solo se ven afectados los mensajes borrados.
Recuerda: Vault está completamente integrado en Gmail y no hay un archivo independiente. Si eliges la segunda opción, significa que quieres que la regla se aplique a todos los mensajes, independientemente de que los usuarios los hayan marcado para borrarlos o no. Esta opción puede borrar mensajes que los usuarios esperan conservar. Por ejemplo, si estableces una regla de retención predeterminada para conservar los mensajes durante 365 días y seleccionas la segunda opción (para aplicarla a todos los mensajes), y no tienes reglas personalizadas ni conservaciones, Vault borrará todos los mensajes de tu dominio que tengan más de 1 año.
Configurar las políticas de retención que necesita tu organización puede ser complicado, por lo que reunimos este artículo para ayudarte.
23 de diciembre de 2014: Se incluyen las etiquetas del sistema y del usuario en la vista previa y la exportación de mensajes
Las vistas previas y las exportaciones de Vault ahora incluyen varios datos adicionales para ayudarte a analizar los mensajes:
- Vistas previas de mensajes:Ahora puedes ver las etiquetas del sistema, que muestran el estado de cada mensaje desde la perspectiva del propietario. También puedes ver las etiquetas que el usuario aplicó al mensaje.
- Exportaciones de mensajes:Ahora puedes ver las etiquetas que el usuario aplicó al mensaje.
29 de septiembre de 2014: Colaboración en casos basada en unidades organizativas
Ahora, los administradores de G Suite pueden restringir el acceso a los asuntos según las unidades organizativas. Si se habilita esta opción, un usuario de Vault solo podrá compartir asuntos con miembros de las unidades organizativas especificadas y sus subunidades. Obtén más información sobre los privilegios de Vault y cómo asignarlos.
4 de septiembre de 2014: No hay límites para buscar en dominios grandes
Vault ya no restringe la cantidad de cuentas en las que puedes buscar mensajes. Es posible que experimentes demoras cuando busques y cuentes en dominios con más de 50,000 cuentas.
9 de julio de 2014: Se mejoraron los informes de errores.
Vault ahora informa datos adicionales cuando los mensajes de Gmail o los archivos de Drive no están disponibles para exportar. Obtén más información sobre los informes de errores.
25 de junio de 2014: Vault para Drive y G Suite Business
Vault para Drive
La sólida funcionalidad de Vault ahora incluye otra fuente de datos, Drive, para que tu organización pueda encontrar aún más contenido fundamental para la empresa. Vault para Drive no tiene costo adicional para los clientes de Vault y funciona con el contenido de Drive existente en las cuentas de tus usuarios. Los clientes de Postini que realicen la transición a Vault también podrán usar Vault para Drive sin costo adicional una vez que se complete la transición.
Con Vault para Drive, puedes hacer lo siguiente con todo tu contenido de Drive, incluidos los documentos de Google (como Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones) y otros archivos almacenados (como DOCX, PDF y JPEG):
- Busca archivos de Drive de usuarios específicos.
- Obtén una vista previa de los resultados de la búsqueda en Vault para asegurarte de encontrar exactamente lo que necesitas.
- Crear copias de los resultados de la búsqueda y exportarlas para usarlas en el futuro
No se pueden establecer políticas de retención, crear conservaciones ni realizar búsquedas en todo el dominio para el contenido de Drive. Comienza a buscar archivos en Google Drive.
G Suite Business
G Suite Business es el paquete de oficina mejorado. Además de todo lo que está disponible en G Suite Basic, incluye almacenamiento ilimitado en Google Drive y Google Vault para todos los miembros de tu organización, además de funciones adicionales de administración, auditoría y generación de informes de Drive. Obtén más información sobre G Suite Business.
19 de junio de 2014: Excluye los borradores de mensajes en Gmail
Puedes excluir más fácilmente los mensajes en borrador de las búsquedas y cuando creas reglas de retención y conservaciones.
30 de mayo de 2014: Asigna privilegios de Vault según la unidad organizativa
Ahora, se pueden otorgar los privilegios Administrar exportaciones y Administrar búsquedas a un usuario para toda una organización o solo para unidades organizativas (UO) específicas. Por ejemplo, puedes asignar a un administrador de Vault el privilegio Administrar búsquedas para toda la organización y el privilegio Administrar exportaciones para una UO. El administrador de G Suite sigue asignando los privilegios en la Consola del administrador.
14 de mayo de 2014: Se mejoraron las opciones para establecer períodos de retención personalizados y predeterminados.
Las opciones para establecer o modificar los períodos de retención ahora son más claras, y agregamos protecciones para cuando se establece un período de retención por una cantidad de días específica.
1 de mayo de 2014: Búsqueda basada en unidades organizativas
Ahora, los usuarios de Vault pueden buscar datos dentro de una unidad organizativa (UO) específica, además de buscar en todo el dominio o por cuenta de usuario. La búsqueda dentro de una UO reduce la cantidad de resultados de la búsqueda irrelevantes que puede producir una búsqueda en todo el dominio y elimina la necesidad de especificar cuentas individuales. Cuando realices una búsqueda dentro de un asunto, selecciona Organización y, luego, la UO que quieras buscar. Las cuentas no se pueden incluir en una búsqueda basada en la UO, pero puedes especificar un período y términos de búsqueda de forma opcional.
21 de enero de 2014: Conservaciones legales segmentadas
Ahora, los administradores pueden conservar mensajes específicos, por ejemplo, de una fecha determinada o con ciertos términos, para conservarlos de forma indefinida en Vault. Solo se conservan los mensajes que cumplen con los parámetros especificados. Anteriormente, los administradores de Vault debían conservar toda la cuenta de un usuario para preservar los mensajes de esa cuenta. Aún es posible retener una cuenta completa. Obtén más información sobre los dos tipos de retenciones.
5 de diciembre de 2013: Se mejoró la vista previa de las reglas de retención personalizadas.
La función de vista previa permite que los administradores de Vault examinen el contenido que conservará una regla de retención personalizada una vez que se establezca. Los administradores ya no tienen que ingresar un nombre de usuario. Cuando los administradores hacen clic en el botón Vista previa, Vault muestra los resultados según lo que haya seleccionado el administrador: una UO específica o todo el dominio. Anteriormente, los administradores debían ingresar un nombre de usuario para obtener una vista previa de los resultados de una regla personalizada. Obtén más información sobre las reglas de retención.