Google Vault постоянно обновляется, в него добавляются новые функции, улучшения и исправления. Большинство функций становятся доступны в течение нескольких дней после запуска, но внедрение некоторых может занять больше времени.
10 июня 2026 г .: Поддержка правил хранения и блокировки переписки в приложении Gemini.
Теперь Vault может сохранять и блокировать переписки в приложении Gemini. Узнайте больше о правилах сохранения и блокировках .
Подробную информацию о поддерживаемых сервисах и типах данных см. в разделе «Поддерживаемые сервисы и типы данных».
24 ноября 2025 г .: Поддержка многостороннего согласования экспорта из хранилища.
Теперь Vault предлагает дополнительную защиту при экспорте данных благодаря новой функции многостороннего подтверждения. Узнайте больше .
В этой версии механизм MPA срабатывает при создании запроса на экспорт с помощью пользовательского интерфейса Vault. Он не срабатывает для запросов на экспорт, созданных с помощью API Vault.
4 февраля 2025 г .: Добавлена поддержка поиска и экспорта переписки в приложении Gemini.
Теперь Vault поддерживает поиск и экспорт переписок в приложении Gemini. Вы можете использовать Vault для:
- Найдите переписку в приложении Gemini. Узнайте больше.
- Экспортируйте переписку в приложении Gemini. Узнайте больше.
Подробную информацию о поддерживаемых сервисах и типах данных см. в разделе «Поддерживаемые сервисы и типы данных» .
21 ноября 2024 г .: Поддержка Google Видео
Google Vids — это новый редактор для совместной работы, который внедряется в Google Workspace. После запуска Vault будет поддерживать хранение, блокировку файлов для судебных разбирательств, поиск, предварительный просмотр и экспорт документов Google Vids.
Клиенты могут использовать Vids, будучи уверенными в соблюдении своих обязательств по управлению информацией и электронному поиску доказательств. Клиенты могут предоставлять документы Vids для юридического поиска доказательств и хранить документы Vids в соответствии со своими текущими и будущими политиками хранения.
6 декабря 2023 г .: Экспорт файлов Google Диска со ссылками в электронные письма.
Теперь Vault поддерживает экспорт файлов Google Drive, содержащих гиперссылки, из электронных писем. Чтобы использовать эту функцию, при экспорте данных Gmail из Vault выберите опцию « Экспорт файлов Google Drive, содержащих гиперссылки» .
Подробную информацию, включая сведения о том, что поддерживается, а что нет, см. в разделе «Гиперссылки на файлы Google Диска в сообщениях» .
4 декабря 2023 г .: Поддержка событий Google Календаря
- Сохранять события календаря. Подробнее.
- Поиск событий в календаре. Узнать больше.
- Экспорт календарных данных. Подробнее.
- Приостановите события в календаре. Узнайте больше .
Подробную информацию о поддерживаемых типах событий см. в разделе «Поддерживаемые типы событий» .
20 июня 2023 г .: Поддержка правил хранения на основе меток Диска.
Установите условия для меток правил хранения на основе полей меток.
Отменить правила хранения или истечения срока действия файла при блокировке доступа к судебному документу.
Используйте различные операторы сравнения для настройки условий меток правил хранения в зависимости от типа поля.
Узнайте больше об условиях правил, основанных на метках диска .
7 июня 2023 г .: Возможно, будут объединены ранние версии очень больших файлов.
Ранние версии очень больших файлов Google Docs, Sheets, Slides, Forms и Sites — за исключением тех, на которые распространяется блокировка — могут быть объединены для экономии места на диске. Если вы выполняете поиск в Vault с помощью Google Drive, вы не сможете получить доступ к ранним версиям. Вместо этого вы получите самую раннюю доступную объединенную версию.
Для получения более подробной информации о версиях перейдите в раздел «Поиск в истории изменений файла» .1 марта 2023 г .: Поддержка зашифрованных на стороне клиента электронных писем.
- Vault хранит и сохраняет зашифрованные на стороне клиента электронные письма так же, как и другие сообщения.
- Вы можете предварительно просмотреть незашифрованные метаданные электронного письма, такие как тема, отправитель и получатель.
- Зашифрованное содержимое электронного письма будет отображаться в предварительном просмотре результатов поиска как вложение smime.p7m или smime.p7s. Для расшифровки экспортированного файла в формате mbox можно использовать утилиту расшифровки (бета-версия) . Для просмотра зашифрованных на стороне клиента электронных писем в формате PST импортируйте файл p7m каждого пользователя в Microsoft Outlook. Подробнее об этом см. в разделе «Просмотр сообщений, экспортированных с помощью Vault» .
5 декабря 2022 г .: Обновлен пользовательский интерфейс для будущей функциональности шифрования на стороне клиента.
2 сентября 2022 г .: Теперь для всех поисков и удержаний в чате используется индексирование на основе сообщений.
Vault будет искать сообщения в комнатах с цепочками сообщений (комнатах, где ведутся беседы) так же, как и в личных сообщениях, групповых сообщениях и комнатах без цепочек сообщений:
Поиск в хранилище находит и возвращает отдельные сообщения. Ранее поиск в хранилище возвращал соответствующие темы. Тема соответствует всем сообщениям в ветке обсуждения в чате или всем сообщениям, отправленным за 24 часа (определяемые временем UTC).
Vault изменяет область поиска в тематических комнатах:
Теперь Vault выполняет поиск сообщений во всех ветках обсуждений в рамках одной ветки, при условии, что указанная учетная запись является участником этой ветки, даже если учетная запись не принимала участия (например, не отправляла сообщения) в этой ветке. Ранее поиск выполнялся только в тех ветках, в которых участвовала учетная запись.
Если указанная учетная запись была участником, но уже покинула комнату, Vault ищет только сообщения, отправленные до того, как учетная запись покинула комнату. Ранее, если учетная запись участвовала в обсуждении, искались все сообщения в этом обсуждении, даже те, которые были отправлены после того, как учетная запись покинула комнату.
Если сообщение соответствует условиям поиска, предоставляется контекст для предварительного просмотра и экспорта. Контекст включает в себя само сообщение, а также любые сообщения, отправленные за 12 часов до и за 12 часов после него в рамках той же беседы (личные сообщения, пространство или ветка обсуждения в чате).
Если многие сообщения в одной и той же беседе (личные сообщения, сообщения в чате или ветка обсуждения в чате) соответствуют вашему поисковому запросу, это может привести к частичному совпадению сообщений, предоставленных для контекста. При экспорте Vault оценивает это совпадение и исключает повторяющиеся сообщения из экспорта.
Поисковые запросы
В результате этих изменений, если вы выполните поиск по сохраненным сообщениям чата за тот же период времени, что и при предыдущем экспорте, экспортированные сообщения могут отличаться от прежнего набора.
Например, у вас есть комната, в которой происходит следующий обмен сообщениями:
Participant 1: hi
Participant 2: hello
Если вы используете поисковые запросы * , то поиск, предварительный просмотр и экспорт сообщений будут выполняться следующим образом:
| Поисковый запрос | Поиск, предварительный просмотр и экспорт в чате. |
|---|---|
hi | Поиск: Возвращается только сообщение от Участника 1, поскольку только это сообщение соответствует поисковому запросу. Предварительный просмотр и экспорт: включает сообщение Участника 1 и все сообщения в пространстве или ветке (для комнат с ветками), отправленные за 12 часов до и за 12 часов после. |
hello | Поиск: Возвращается только сообщение от Участника 2, поскольку только это сообщение соответствует поисковому запросу. Предварительный просмотр и экспорт: включает сообщение Участника 2 и все сообщения в пространстве или ветке (для комнат с ветками), отправленные за 12 часов до и за 12 часов после. |
hi hello | Сообщения не возвращаются и не экспортируются, поскольку ни одно отдельное сообщение не содержит оба поисковых запроса. |
hi from:participant1@example.com | Поиск: Возвращается только сообщение от Участника 1, поскольку только это сообщение соответствует обоим поисковым запросам. Предварительный просмотр и экспорт: включает сообщение Участника 1 и все сообщения в пространстве или ветке (для комнат с ветками), отправленные за 12 часов до и за 12 часов после. |
hi from:participant2@example.com | Сообщения не возвращаются и не экспортируются, поскольку ни одно отдельное сообщение не соответствует обоим поисковым запросам. |
‑hi from:participant1@example.com | Сообщения из тестовой переписки не возвращаются и не экспортируются, поскольку ни одно отдельное сообщение не соответствует обоим поисковым запросам. |
‑hi from:participant2@example.com | Поиск: Возвращается только сообщение от Участника 2, поскольку только это сообщение соответствует поисковому запросу. Предварительный просмотр и экспорт: включает сообщение Участника 2, а также все сообщения в этом пространстве, отправленные за 12 часов до и за 12 часов после. |
* Примечание: Поиск в чате не поддерживает логические операторы, такие как AND , OR и NOT . Однако список поисковых запросов обрабатывается так, как если бы между каждым запросом стоял оператор AND . Если ключевому слову предшествует символ - , то это слово обрабатывается так, как если бы перед ним стоял оператор NOT . Подробнее
Держат
Вы можете ограничить поиск данными, находящимися на удержании, то есть сообщениями, связанными с учетной записью пользователя, которая находится на удержании.
В случае цепочек сообщений Vault теперь хранит и ищет все сообщения в цепочке, если пользователь, находящийся в режиме ожидания и соответствующий вашим параметрам поиска, является или был участником. Ранее Vault хранил и искал только те цепочки сообщений в цепочке, в которых пользователь, находящийся в режиме ожидания, отправил хотя бы одно сообщение.
Кроме того, если все пользователи, находящиеся в режиме ожидания, покидают пространство чата, поиск сообщений, находящихся в режиме ожидания, возвращает только те сообщения, которые были отправлены до того, как последний пользователь, находящийся в режиме ожидания, покинул пространство. В частности, для чатов сообщения, отправленные после того, как пользователь покинул пространство, больше не считаются находящимися в режиме ожидания, даже если пользователь участвовал в беседе.
Вы можете добавлять сообщения в чаты, включая групповые беседы, созданные после начала декабря 2020 года, и другие пространства. Тип пространства определяет, какие сообщения будут возвращены. Узнайте больше.
Реализация нового поведения
Внедрение обновления для всех пользователей займет несколько недель . В течение переходного периода, чтобы вы понимали, как осуществлялся поиск ваших сообщений:
- Если в верхней части результатов поиска появляется уведомление «Поисковый запрос применен к отдельным сообщениям», значит, ваш поиск был выполнен на основе отдельных сообщений.
- Если вы не получили уведомление, значит, поиск использовал классический алгоритм поиска. В случае чатов поисковый запрос применялся ко всем беседам.
Узнать больше:
28 марта 2022 г.: Поддержка клиентского шифрования Google Workspace в Google Диске.
С запуском клиентского шифрования Google Workspace для Google Диска, Vault поддерживает хранение, поиск и экспорт файлов, зашифрованных на стороне клиента Google.
Сохранение и резервирование
Vault хранит и сохраняет зашифрованные на стороне клиента файлы в Google Диске так же, как и другие файлы в Google Диске.
Поиск и предварительный просмотр
Вы можете искать зашифрованные на стороне клиента файлы по их метаданным, таким как название и владелец. Однако вы не можете искать их содержимое, искать по формату файла, просматривать содержимое или загружать файлы из окна предварительного просмотра.
При поиске в хранилище Drive in Vault вы можете выбрать поиск только файлов, зашифрованных на стороне клиента, или исключить такие файлы. Эта опция доступна только в том случае, если в вашей организации включено шифрование на стороне клиента в Google Workspace.
Подробности см. в разделе «Использование хранилища для поиска в Google Диск, Meet и Sites» .
Экспорт
При экспорте файлов, зашифрованных на стороне клиента, файлы остаются зашифрованными, а имена файлов заканчиваются на .gcse . Для расшифровки файлов используйте клиентский дешифратор Google . Вы также можете идентифицировать зашифрованные на стороне клиента файлы по их метаданным. Для таких файлов ClientSideEncrypted установлен в true .
24 февраля 2022 г.: Доступна новая система экспорта в Gmail.
Теперь вы можете экспортировать сообщения Gmail, используя новую, более быструю систему в Vault. Vault отображает индикатор выполнения по мере создания экспорта. Экспорт, занимающий более 24 часов, больше не требует ручного перезапуска.
В новой системе некоторые файлы экспорта имеют другие имена и форматы по сравнению с классической системой. Организациям, использующим скрипт для обработки файлов экспорта Vault для Gmail, может потребоваться обновить свои скрипты для корректной обработки новых имен и типов файлов. Подробности см. в сводке изменений ниже.
Чтобы использовать новую систему экспорта, выберите соответствующую опцию при создании экспорта. Пользователи API могут установить use_new_export=true в MailExportOptions .
В настоящее время для экспорта используется классическая система, если вы не выберете улучшенную при начале экспорта. Новая система заменит классическую через несколько месяцев. В течение переходного периода, когда будут доступны обе опции, Vault будет указывать, какие экспорты Gmail были созданы с использованием новой системы.
Примечание: Изменения коснутся только файлов экспорта для Gmail. Файлы экспорта для других сервисов останутся без изменений.
Краткое описание изменений
| Информация | Имя файла | Что нового |
|---|---|---|
| Содержимое сообщения | export_name - N .zip | Файл содержит файлы mbox или PST, а не заархивированные файлы сообщений. Файлы сообщений называются export_name-account.mbox или export_name-account.pst , где account — это полный адрес электронной почты ответственного лица (учетной записи, отправившей или получившей сообщение). В некоторых случаях для одной учетной записи создается более одного файла, и имя файла включает в себя приращение. Например, экспорт может содержать следующие файлы:
|
| Метаданные сообщения | Классический вариант: export_name -metadata.xml Новое: export_name -metadata.csv | В формате CSV. Содержит ту же информацию, что и классический файл, плюс новые столбцы:
|
| Количество учетных записей и сообщений | Классический вариант: export_name -results-count.csv Новое: export_name -results-counts.csv | Дополнительная информация предоставлена:
Теперь учетные записи отсортированы в порядке убывания количества успешно экспортированных сообщений. |
| Сообщения об ошибках | Классический пример: error.csv и export_name -account-exceptions.csv Новое: export_name -error.xml | Новый отчет об ошибках представляет собой один файл в формате XML. Он всегда является частью экспорта, даже если ошибок не произошло. Он содержит ту же информацию, что и классические файлы, плюс следующее:
|
| Сообщения, которые не были преобразованы в формат PST | export_name-conversion-errors-N.zip | Новый файл, возвращаемый при экспорте в формате PST, если некоторые сообщения не были преобразованы в формат PST. Файл содержит сообщения, которые не были преобразованы в формат EML. Если возвращается более одного файла, имена файлов увеличиваются на единицу. Например:
|
| Контрольные суммы файлов | export_name .md5 | Без изменений |
Узнать больше
8 ноября 2021 г.: Экспорт дисков в Vault включает метаданные об утверждениях.
С появлением функции утверждения файлов в Google Диск, Vault теперь включает метаданные об утверждении в экспорт данных Диска. Метаданные содержат список утверждающих лиц, статус утверждения и дату последнего изменения статуса утверждения. Если вы укажете дату версии в качестве параметра поиска, метаданные об утверждении будут отражать текущее состояние, а не состояние на момент указания даты версии.
Узнать больше:
10 мая 2021 г.: Доступен новый CSV-файл с метаданными для экспорта в Gmail.
Теперь экспорт в Gmail будет включать два файла метаданных: классический XML-файл и новый CSV-файл. Новый формат CSV расширяет нашу поддержку сторонних инструментов проверки контента и включает больше метаданных для сообщений Gmail.
В CSV-файле появились 2 новых поля:
-
GmailMessageId— уникальный идентификатор для каждого сообщения, который можно использовать в API Gmail. -
Account— это учетная запись, которая находилась в зоне поиска (отправитель или получатель).
Кроме того, значение Rfc822MessageId предоставляет идентификатор для связывания метаданных с сообщением в экспорте, аналогично External FileName в классическом XML-файле.
27 апреля 2021 г.: Изменение поведения операторов поиска в Google Диска «на:» и «с:».
Изменился способ сопоставления файлов в Google Vault операторами поиска Google Drive to: и from: . Теперь они не будут сопоставлять файлы, предоставленные пользователям до марта 2021 года. Новое поведение делает эти операторы более интуитивно понятными для поиска в Google Drive. Оно также позволяет определить не только то, кто имеет доступ к файлу, но и кто предоставил этим пользователям доступ.
Начиная с февраля 2021 года , доступен новый оператор поиска sharedwith: предлагающий аналогичные результаты, что и оператор to: до внесения изменений. Существующий оператор поиска owner: предлагает те же результаты, что и оператор from: до внесения изменений.
27 апреля 2021 г.: Поддержка новых сайтов Google.
Теперь вы можете сохранять, блокировать, искать и экспортировать сайты, созданные в новых Google Сайтах.
По умолчанию правила хранения данных Google Диска применяются ко всем сайтам. Вы также можете установить правила хранения данных для отдельных сайтов.
Для сохранения, поиска и экспорта сайтов используйте функцию сохранения и поиска в Google Диске. Вы можете отфильтровать результаты поиска, оставив только сайты, содержащие новый термин type:site . Вы также можете искать сайты по опубликованному URL-адресу.
3 декабря 2020 г.: Добавлена поддержка новых групповых чатов в Google Chat.
В чате вносятся 2 изменения в групповые сообщения:
Новые групповые чаты, созданные в Чате, обрабатываются как комнаты без веток обсуждения, и пользователи могут изменять состав этих групповых чатов. Существующие групповые чаты по-прежнему обрабатываются как групповые сообщения.
Vault обрабатывает эти новые групповые чаты иначе, чем существующие групповые сообщения, что влияет на область хранения, блокировки и поиска. Поскольку они больше похожи на комнаты, Vault теперь использует термин «чат-пространства» для обозначения комнат с ветками обсуждений, комнат без веток обсуждений и новых групповых чатов.
Узнать больше:
- Сохранение сообщений в Google Chat с помощью Vault.
- Приостановите обработку сообщений в Google Chat.
- Используйте хранилище (Vault) для поиска в Gmail.
- Используйте Vault для поиска в Google Chat.
- Необходимые действия: Предстоящие изменения в обработке групповых чатов в Vault (краткое описание изменений)
24 ноября 2020 г.: Новое и улучшенное хранилище.
Мы выпустили новую, современную версию Vault, основанную на Material Design. Она стала удобнее в навигации и получила новые функции повышения производительности для более быстрого выполнения задач.
Для использования нового сайта миграция не требуется. Он использует ту же серверную систему, что и классический сайт (ediscovery.google.com). Вы найдете те же самые дела, правила хранения и блокировки на обоих сайтах до тех пор, пока ediscovery.google.com не будет отключен.
Чтобы воспользоваться новым сайтом, перейдите на vault.google.com и войдите в систему, используя свою управляемую учетную запись Google.
Что изменилось:
- При первом входе в систему вместо страницы «Вопросы» открывается главная страница с тремя разделами: «Удержание», «Вопросы» и «Отчеты».
- При настройке правил хранения и блокировки вы следуете пошаговым инструкциям с подсказками, которые помогут вам в этом процессе.
- Настраиваемые правила хранения, блокировки и результаты поиска отображаются в таблицах с возможностью сортировки и фильтрации. Это позволяет легче понять масштабы ваших политик управления информацией и результатов поиска.
- При просмотре результатов поиска и просмотре отчетов сохраняется контекст. Теперь щелчок по элементу открывает боковую панель, а не переводит вас на новую страницу.
Что осталось неизменным:
- Ваши существующие настройки, сохраненные запросы или файлы экспорта. Ваши данные и настройки доступны на обоих сайтах.
- Функциональность Vault. Все возможности классического Vault доступны в новом Vault.
В справочном центре Vault вы найдете инструкции для обеих версий до тех пор, пока не будет закрыта классическая версия Vault.
16 ноября 2020 г.: Поддержка не связанных между собой диалогов в Google Chat.
С появлением в чате комнат без веток, вы можете сохранять, удерживать, искать и экспортировать сообщения в этих новых комнатах. Vault обрабатывает эти сообщения иначе, чем сообщения в комнатах с ветками (комнатах, где сообщения сгруппированы в беседы).
Узнать больше:
28 октября 2020 г.: Поддержка Google Voice для G Suite.
Теперь Vault поддерживает Google Voice для G Suite. Вы можете сохранять, хранить, искать и экспортировать текстовые сообщения, голосовые сообщения и их расшифровки, а также журналы звонков. Примечание: Google Voice для G Suite не поддерживает запись звонков, и Vault не имеет доступа к голосовым звонкам.
Узнать больше:
14 октября 2020 г.: API подсчета количества запросов в Gmail и Groups.
API хранилища теперь включает API подсчета для Gmail и групп. Используйте API подсчета, чтобы получить количество сообщений, соответствующих поисковому запросу. Вы можете использовать количество сообщений для оценки размера экспорта, а затем выбрать, продолжить экспорт или скорректировать запрос для получения меньшего количества элементов.
Для получения более подробной информации см. документацию по API подсчета и ознакомьтесь с примером .
8 октября 2020 г.: Поддержка журналов вопросов и ответов и опросов Meet, связанных с записями Meet.
С появлением функций вопросов и ответов и опросов в Google Meet, Vault поддерживает сохранение, блокировку и поиск журналов вопросов и ответов и опросов, связанных с записями Meet.
Узнать больше:
16 сентября 2020 г.: Инструмент экспорта данных теперь включает удаленные данные, сохраненные в хранилище.
При экспорте данных вашей организации с помощью инструмента «Экспорт данных» данные, которые были удалены, но сохранились в Vault, теперь включаются в экспорт данных по всей организации. Вам больше не нужно использовать Vault для выполнения дополнительных экспортов, включающих удаленные, но сохранившиеся данные.
9 сентября 2020 г.: Более понятный статус сообщений в экспорте чата.
Теперь файлы экспорта чата используют тот же формат, что и предварительный просмотр в хранилище, для отображения статуса редактирования или удаления сообщения:
| Статус сообщения | Формат перед | Новый формат |
|---|---|---|
| Отредактировано | + date | Edited on date |
| Удалено пользователем или в соответствии с правилами хранения хранилища. | - date | Deleted on date |
26 мая 2020 г.: Поддержка внешних пользователей в Google Chat.
Теперь администратор G Suite может разрешить пользователям вашей организации общаться в чате с внешними пользователями ( подробнее ). Vault может сохранять, хранить, искать и экспортировать сообщения чата от внешних пользователей следующим образом:
- При включенной функции архивирования вы можете сохранять, хранить, искать и экспортировать личные сообщения (DM) между внешними пользователями и пользователями вашей организации.
- Вы можете искать и экспортировать сообщения, отправленные внешними пользователями в комнатах, созданных сотрудниками вашей организации.
- Вы не можете сохранять, хранить, искать или экспортировать сообщения, отправленные пользователями вашей организации в комнатах, принадлежащих другой организации.
Узнать больше:
15 января 2020 г.: Защита сообщений Google Chat.
7 марта 2019 г.: Поддержка сообщений Gmail в конфиденциальном режиме и Jamboard.
конфиденциальный режим Gmail
Режим конфиденциальности Gmail позволяет пользователям ограничивать доступ получателей к конфиденциальной информации в электронных письмах. Эта функция доступна организациям, которые её включили, а также личным учетным записям Gmail.
Когда пользователь отправляет конфиденциальное сообщение, Gmail заменяет текст сообщения и вложения ссылкой. По протоколу SMTP отправляются только тема и ссылка.
Сообщения в конфиденциальном режиме, отправленные пользователями вашего домена.
Если в вашей организации включен конфиденциальный режим Gmail, Vault сможет хранить, сохранять, искать и экспортировать сообщения, отправленные пользователями вашей организации после 30 ноября 2018 года в конфиденциальном режиме.
Сообщения остаются доступными для Vault даже в том случае, если отправитель устанавливает срок действия или отзывает доступ получателей к сообщениям в конфиденциальном режиме.
Сообщения в конфиденциальном режиме, полученные извне вашего домена.
Даже если в вашей организации не включен конфиденциальный режим Gmail, ваши пользователи могут получать сообщения в этом режиме от пользователей из других организаций или из личных аккаунтов Gmail.
Вы можете хранить, сохранять, искать и экспортировать заголовки и темы внешних конфиденциальных сообщений. Однако вы не можете искать или экспортировать содержимое сообщений или вложения из внешних конфиденциальных сообщений.
Работа с сообщениями в конфиденциальном режиме
Vault поддерживает сообщения в конфиденциальном режиме следующего вида:
- Vault возвращает внутренние конфиденциальные сообщения, соответствующие вашему поисковому запросу.
- При предварительном просмотре сообщений их содержимое по умолчанию скрыто. У вас есть возможность отобразить содержимое в режиме предварительного просмотра.
- При печати или экспорте сообщений можно исключить конфиденциальное содержимое. В этом случае заголовки, отправитель, получатель и другие метаданные будут распечатаны или экспортированы, но конфиденциальное содержимое сообщения — нет.
- Вы можете экспортировать конфиденциальное сообщение из организации отправителя, но не из организации получателя.
- Vault может извлекать гиперссылки из Google Диска, добавленные в конфиденциальные сообщения при экспорте из организации отправителя, но не может извлекать гиперссылки, полученные от внешних организаций.
- Для поиска, сохранения или хранения конфиденциальных сообщений используйте термин
label:confidentialmode.
Джемборд
Теперь Vault полностью поддерживает файлы Jamboard, сохраненные пользователями на своих дисках:
- Правила блокировки и хранения теперь распространяются на записи, сохраненные пользователями на Google Диск. Несохраненные записи удаляются по завершении сеанса Jamboard и становятся недоступными для Vault.
- Вы можете искать, просматривать и экспортировать файлы Jamboard. Используйте
type:jamдля поиска именно файлов Jamboard.
Архив объявлений
6 ноября 2018 г.: Vault упрощает оценку масштаба поиска в Gmail.
Теперь вы можете оценить область действия запроса при поиске сообщений в Gmail. После ввода поисковых запросов нажмите «Подсчет» , чтобы отобразить количество сообщений, соответствующих вашему запросу, а также количество учетных записей, содержащих соответствующие сообщения. Вы также можете загрузить CSV-файл, содержащий общее количество сообщений по каждой учетной записи для вашего запроса. Узнайте больше об оценке области действия запроса .
26 июня 2018 г.: Единые хеш-значения для экспорта в документы, таблицы и презентации.
При экспорте документов Google Docs, Sheets и Slides Vault теперь генерирует уникальное хеш-значение для каждого файла. Вы можете использовать это новое хеш-значение для удаления дубликатов экспортируемых файлов и для проверки того, что экспортированный файл является точной копией исходного файла, хранившегося у ответственного лица.
Способ поиска файла определяет, как Vault генерирует хеш-значение:
- Если в вашем поисковом запросе указана дата версии , она используется для генерации хеш-значения.
- В тех случаях, когда поиск не включает дату версии, используется дата последнего изменения .
При сравнении хеш-значений между экспортированными данными следует учитывать следующее:
- Если содержимое файла изменяется, то и его хеш-значение также изменяется.
- Если кто-то изменяет права доступа к файлу, но не его содержимое, значение хеша не меняется.
- Если вы экспортируете файл несколько раз и используете разные даты версий, значения хеша будут различаться, даже если содержимое файла идентично при каждом экспорте.
Хэш источника — один из параметров, включаемых в XML-файл хранилища при экспорте из Google Диска. Подробнее о метаданных экспорта из Google Диска можно узнать здесь.
21 июня 2018 г.: Дополнительные средства контроля срока хранения и улучшения поиска в хранилище.
Мы добавили более детальные настройки в правила хранения данных:
Вы можете настроить пользовательские правила хранения данных в Google Диске, которые удаляют файлы через указанное количество дней после того, как пользователи переместят их в корзину.
Мы также добавили новые функции, которые упростят и повысят эффективность поиска данных в Vault:
- Быстро выполняйте несколько поисков в одном сообщении — после начала поиска в Gmail или Groups вы можете нажать кнопку « Поиск в новой вкладке» , чтобы открыть новое диалоговое окно поиска в том же сообщении. Ваш первоначальный поиск завершится на первой вкладке.
- Статус поиска — во время выполнения поиска Vault отображает прошедшее время и введенные вами параметры запроса.
- Улучшена функция подсчета — при вводе запроса и нажатии кнопки «Подсчет » Vault отображает количество совпадений и прошедшее время. Также можно загрузить CSV-файл со списком учетных записей, сообщения которых соответствуют вашему запросу.
18 сентября 2017 г.: Поддержка экспорта товаров, произведенных с использованием налогов и сборов.
Теперь вы можете экспортировать сообщения Gmail, чатов и групп в файлы PST. Эта функция позволяет просматривать сообщения в Microsoft Outlook, а также в сторонних инструментах поддержки судебных разбирательств, поддерживающих этот формат.
12 июня 2017 г.: Улучшены метаданные дисков, поддержка часовых поясов и сохранение данных на общих дисках.
Получайте более подробные метаданные при экспорте файлов из Google Диска.
При экспорте файлов из Google Диска метаданные включают информацию о пользователях, имеющих косвенную связь с документом. Кроме того, Vault предоставляет возможность определить, какая именно это связь.
Узнайте больше о пользователях с косвенным доступом к файлам и о ваших возможностях при экспорте из Google Диска.
Выберите часовой пояс во время поиска и экспорта.
Ранее Vault использовал среднее время по Гринвичу (GMT) для всех поисков и добавлял дополнительный день для включения результатов из более ранних часовых поясов. Теперь Vault поддерживает выбор часового пояса для операций поиска и экспорта. Вы можете указать часовой пояс при поиске данных, и Vault определит границы дат для отображения и экспорта результатов.
Новая настройка часового пояса затрагивает только операции поиска и экспорта.
Важно: для организаций, работающих в разных часовых поясах, результаты поиска могут отличаться от тех, что были до внедрения этой функции. Подробнее о поиске данных по часовым поясам можно узнать здесь.
Создайте пользовательские правила хранения для всех общих дисков в вашем домене.
Теперь вы можете создавать пользовательские правила хранения данных, которые будут распространяться на все общие диски в вашем домене.
Настройте правила хранения для определенных групп Google.
Теперь вы можете применять пользовательские правила сохранения данных к конкретным группам Google.
9 марта 2017 г.: Полная поддержка Google Drive, общих дисков и групп Google.
Полная поддержка Google Drive, включая общие диски.
Теперь вы можете устанавливать правила хранения и накладывать юридические ограничения на файлы в Google Drive, что делает его полностью поддерживаемым приложением в Vault.
Теперь вы также можете осуществлять поиск, экспорт, устанавливать правила хранения и накладывать юридические ограничения на файлы, хранящиеся на общих дисках.
Примечание: Политика хранения и блокировки данных в Google Диск работает несколько иначе, чем та, к которой вы привыкли в Gmail. Мы рекомендуем ознакомиться с этими статьями, прежде чем выбирать наиболее подходящие для вашей организации политики блокировки и хранения данных:
Экспорт файлов Google Диска на определенный момент времени
Vault выполняет поиск только по последней версии файла. Однако теперь вы можете добавить дату версии к своему поиску, чтобы просматривать и экспортировать файлы Google в том виде, в котором они существовали на эту дату. Версионирование поддерживается для большинства типов файлов Google:
- Документы
- Слайды
- Листы
- Чертежи
Versioning isn't supported in Google Forms, Apps Script, or any non-Google file type.
Use Vault for Google Groups
Vault now works with Groups, meaning you can search, export, and set retention policies, and place legal holds on content in Groups.
June 30, 2016: A more intuitive user interface for retention and holds
Vault has an updated user interface that makes it more intuitive for you to manage retention rules and legal holds. This change does not affect your current retention rules and holds, nor does it add new settings.
April 28, 2016: Improved support for extremely large exports
Vault now makes it easier for you to manage extremely large exports that take over 24 hours to process. Previously these exports were terminated, leaving you with no option to download files. Vault exports now pause after 24 hours, at which time you can:
- Download partial results— The messages and files that Vault retrieved up to that point are available for download. Also included is a CSV file that lists accounts that have not yet been exported.
- Continue an export— Vault resumes where it left off, retrieving additional messages and files for another 24 hours. You can continue an export as many times as necessary to retrieve all messages and files that match your search query.
If you do not download partial results or resume a paused export before 15 days have elapsed, the export is deleted.
August 12, 2015: Changes to the way you work with holds
We're introducing several improvements to the way Vault administrators create and manage holds:
- Assign hold privileges based on organizational units— Vault administrators can be limited to creating and managing holds for users within specific organizational units rather than an entire domain.
- Holds based on organizational units— Previously, you could create holds for specific user accounts or an entire domain. Now you can create holds that apply to all members of a specific organizational unit.
- More intuitive hold functionality— Previously, if you removed all accounts from a hold, Vault would apply the hold to all accounts in the domain. Now, you're prompted to delete a hold if you try to remove all accounts.
- Enhanced user interface— The language and interface for applying holds is improved and is similar to the recently updated retention flow.
July 6, 2015: A change to the way you set new retention rules
The way you set new retention rules has changed. This change does not affect your current retention settings. Existing rules continue to retain and delete messages according to their original configuration. With the change, you're now prompted to select one of the following options when you set up a new rule, or modify an existing rule:
- Retention rule applies to deleted messages only— If you select this option, the rule only affects messages that have been deleted by users. This is the default option for new rules and is equivalent to adding label:^deleted to a custom retention rule.
- Retention rule applies to deleted messages and messages in user mailboxes— If you select this option, the rule applies to all messages except those that meet any custom rules or holds you specify. If you open an existing custom retention rule that uses label:^deleted , it has this option selected. However, your custom rule continues to work according to your original configuration, overrides the option, and only deleted messages are affected.
Remember: Vault is fully integrated with Gmail, and there is no separate archive. Choosing the second option above means that you want the rule to apply to all messages, whether users have marked the messages for deletion or not. This option can potentially delete messages that your users expect to keep. For example, if you set a default retention rule to retain messages for 365 days and select the second option (to apply to all messages), and you have no custom rules or holds, Vault deletes every message in your domain that is older than 1 year .
Setting up the retention policies that your organization needs can be complicated, so we've put together this article to help you.
December 23, 2014: System and user labels included with message preview and export
Vault previews and exports now include several additional pieces of information to help you analyze messages:
- Message previews — You can now view system labels, which show the status of each message from the message owner's perspective. You can also see any labels applied to the message by the user.
- Message exports — You can now view any labels applied to the message by the user.
September 29, 2014: Organizational unit-based matter collaboration
A G Suite admin can now restrict access to matters based on organizational units. If this is enabled, a Vault user can share matters only with members of the specified organizational units and their sub-units. Learn more about Vault privileges and how to assign them .
September 4, 2014: No limits on searching large domains
Vault no longer restricts how many accounts you can search for messages. Please note that you may experience delays when searching and counting over domains with more than 50,000 accounts.
July 9, 2014: Improved error reporting
Vault now reports additional information when messages in Gmail or files in Drive are unavailable for export. Learn more about error reports .
June 25, 2014: Vault for Drive and G Suite Business
Vault for Drive
Vault's robust functionality now includes another data source—Drive—so that your organization can find even more business-critical content. Vault for Drive comes at no additional cost for Vault customers and works with existing Drive content in your users' accounts. Postini customers transitioning to Vault will also be able to use Vault for Drive at no additional cost once the transition is complete.
With Vault for Drive, here's what you can do with all of your Drive content, including both Google documents (such as Docs, Sheets, Slides) and other stored files (like DOCX, PDF, and JPEG):
- Search for specific users' Drive files.
- Preview search results in Vault to make sure you find just what you need.
- Create copies of search results and export them for future use.
Setting retention policies, creating holds, and conducting domain-wide searches for Drive content are not available at this time. Get started searching for files in Google Drive .
G Suite Business
G Suite Business is the enhanced office suite. In addition to everything available in G Suite Basic , it includes unlimited Google Drive storage and Google Vault for everyone in your organization, plus additional Drive administration, audit, and reporting features. Learn more about G Suite Business .
June 19, 2014: Exclude draft messages in Gmail
You can more easily exclude draft messages from searches, and when creating retention rules and holds.
May 30, 2014: Assign Vault privileges based on organization unit
The Manage Exports and Manage Searches privileges can now be granted to a user for an entire organization, or only for specific organizational units (OUs). For example, you can assign a Vault administrator the Manage Searches privilege for your whole organization and the Manage Exports privilege for one OU. Privileges are still assigned in the Admin console by your G Suite administrator.
May 14, 2014: Improved options for setting custom and default retention periods
The options for setting or modifying retention periods are now more clear, and we've added safeguards when setting a retention period for a specified number of days.
May 1, 2014: Organizational unit-based search
Vault users can now search for data within a specific organizational unit (OU), in addition to searching the entire domain or searching by user account. Searching within an OU reduces the number of irrelevant search results that a domain-wide search can produce, and eliminates the need to specify individual accounts. When performing a search within a matter, select Organization then select the OU you want to search. Accounts cannot be included in an OU-based search, but you can still optionally specify a date range and search terms.
January 21, 2014: Targeted legal holds
Admins can now hold specific messages—for example, from a certain date or with certain terms—for indefinite preservation in Vault. Only messages that meet the specified parameters are preserved. Previously, Vault admins had to put an entire user account on hold to preserve messages in that account. Holding an entire account is still possible. Learn more about the two types of holds.
December 5, 2013: Improved preview for custom retention rules
The preview function allows Vault admins to examine the content that a custom retention rule will retain once it is set. Admins no longer have to enter a username. When admins click the Preview button, Vault displays results based on what the admin selected—a specific OU or the whole domain. Previously, admins had to enter a username to preview the results of a custom rule. Learn more about retention rules.