Muhafazaya alınmış verileri olan bir kullanıcıyı silme

Google Workspace hesaplarını yalnızca muhafazaya alınmamışsa silebilirsiniz. Apps Kasası ayrıcalıklarına (Muhafazaları Yönetme, Tüm Konuları Görüntüleme ve Denetimleri Yönetme) sahip bir yönetici, bir hesabı hesap tabanlı muhafazalardan çıkarabilir. Kullanıcı yönetimi ayrıcalıklarına sahip bir yönetici, bir hesabı muhafazaya alınmış kuruluş birimlerinden kaldırabilir. Apps Kasası yönetici ayrıcalıkları hakkında daha fazla bilgi edinin.

Aşağıdaki talimatlar Apps Kasası'ndaki ve Google Workspace Yönetici Konsolunuzdaki adımları içermektedir.

1. Kullanıcının verilerinin muhafazayla korunması gerekip gerekmediğini belirlemek için hukuk ekibinizle birlikte hesabı inceleyin.
2. Verilerin muhafazaya alınması gerekiyorsa birkaç seçeneğiniz vardır:
   • Kullanıcıyı Arşivlenmiş Kullanıcı lisansına geçirerek Google Workspace verilerinin Google depolama alanında tutulmasını sağlayın. Bu seçeneği kullandığınızda hesabı silmezsiniz. Talimatlar için Eski çalışanları ve verilerini yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.
   • Kullanıcının verilerini dışa aktarın ve Google Workspace dışında tutun. Ardından, muhafazayı serbest bırakıp hesabı silmek üzere bir sonraki adıma geçin. Talimatlar için Apps Kasası'ndan veri dışa aktarma başlıklı makaleyi inceleyin.
3. Verileri silinebiliyorsa vault.google.com adresinde oturum açın.
4. Raporlar'ı tıklayın.
5. Kullanıcıyı hesap tabanlı tüm muhafazalardan çıkarın:
   1. Kullanıcı Muhafazaları'nı tıklayın.
   2. Arama çubuğuna hesabı girin.
   3. Hesabı bulun. Hesap listede yoksa hesap tabanlı bir muhafaza altında değildir ve bir sonraki adıma geçebilirsiniz.
   4. Hesabın bulunduğu satırı tıklayın. Hesabı içeren hesap tabanlı bekletmeleri listeleyen bir panel açılır.
   5. Her muhafazayı tıklayın ve hesabı muhafazanın kapsamından çıkarın.

6. Hesabın ait olduğu kuruluş birimlerindeki muhafazaları belirleyin ve hesabı kuruluş biriminin dışına taşıyın:

   1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü Dizin Kullanıcılar'a gidin.

      Kullanıcılar sayfasına gidin

      Uygun Kullanıcı yönetimi ayrıcalığını gerektirir. Doğru ayrıcalığa sahip değilseniz bu adımları tamamlamak için gereken tüm kontrolleri göremezsiniz.

   2. Kullanıcının bulunduğu satırı tıklayın.
   3. Sol tarafta, kullanıcının kuruluş birimini ve tüm üst kuruluş birimlerini bulun.
   4. Apps Kasası'nda, Alan Muhafazaları'nı tıklayın.

   5. Muhafaza listesinde kullanıcının kuruluş birimi ve tüm üst kuruluş birimleri için arama yapın. Kuruluş birimi muhafazaya alınmışsa hesabı muhafazaya alınmamış bir kuruluş birimine taşıyın. Muhafazaya alınmadığından emin olmak için bir kuruluş birimini özel olarak bu amaçla kullanmak üzere ayarlayabilirsiniz.

      Talimatlar için Kuruluş birimi ekleme ve Kullanıcıları bir kuruluş birimine taşıma başlıklı makalelere bakın.

   6. Liste, Tüm hesaplar kapsamındaki muhafazalar içeriyorsa muhafaza, üst düzey kuruluş biriminde ayarlanır. En az bir kuruluş biriminin muhafazaya alınmaması için kullanıcıları en az 2 alt kuruluş birimi halinde yeniden düzenlemeniz gerekir.

      1. 2 veya daha fazla kuruluş birimi ekleyin. Talimatlar için Kuruluş birimi ekleme başlıklı makaleye bakın.
      2. Verilerini muhafazaya almak istediğiniz kullanıcıları bir veya daha fazla kuruluş birimine taşıyın. Silmek istediğiniz kullanıcıları bir veya daha fazla başka kuruluş birimine taşıyın. Talimatlar için Kullanıcıları bir kuruluş birimine taşıma başlıklı makaleye bakın.
      3. Apps Kasası'nda, Tüm hesaplar kapsamlarındaki muhafazaları güncelleyerek bunların yalnızca muhafazaya almanız gereken kullanıcıların bulunduğu kuruluş birimlerine uygulanmasını sağlayın.

7. Dizin ve Apps Kasası ayarlarının tamamen güncellenmesi için 24-48 saat bekleyin.

8. Kullanıcıyı silin. Talimatlar için Kuruluşunuzdaki bir kullanıcıyı silme veya kaldırma başlıklı makaleye bakın.