В рамках проектов по электронному поиску и анализу данных в Google Workspace вы можете использовать блокировки для бессрочного сохранения сообщений приложения Gemini в соответствии с юридическими или другими обязательствами по сохранению данных. Вы можете применить блокировку к отдельным учетным записям или ко всем учетным записям в организационном подразделении. Блокировки отменяют правила хранения, поэтому сообщения Gemini, находящиеся на блокировке, защищены от ваших обычных правил управления данными, которые в противном случае могли бы привести к их удалению.
Если администратор Google Workspace удаляет у пользователя лицензию, поддерживающую Vault, блокировка больше не защищает сообщения пользователя в Gemini от удаления. Сообщения, помеченные для удаления, могут быть немедленно удалены и не подлежат восстановлению. Подробнее о сохранении данных для пользователей можно узнать здесь.
Важная информация о приложении Gemini
Прежде чем устанавливать блокировки, мы настоятельно рекомендуем ознакомиться с разделом «Начало работы с блокировками в Google Vault» и с информацией о поддержке сообщений приложения Gemini в Vault .
Как данные приостанавливаются
- Настройки администратора — В консоли администратора вы можете использовать настройку истории переписки Gemini, чтобы определить, будут ли сохраняться переписки в приложении Gemini и как долго до их автоматического удаления. Независимо от способа сохранения переписок, администраторы могут сохранять, блокировать, искать и экспортировать переписки в приложении Gemini с помощью Vault. Подробную информацию об управлении историей переписки Gemini см. в разделе «Управление историей переписки Gemini» .
- Настройки пользователя — Независимо от того, приводит ли действие или настройка пользователя к удалению переписки в приложении Gemini, администраторы могут сохранять, блокировать, искать и экспортировать переписку в приложении Gemini с помощью Vault. Подробную информацию об управлении активностью в приложениях Gemini см. в разделе «Управление активностью в приложениях Gemini» .
- Правила хранения и блокировки данных в хранилище — Вы можете установить пользовательские или стандартные правила хранения , чтобы сохранять диалоги приложения Gemini (включая запросы пользователей и ответы приложения Gemini) в течение определенных периодов или бессрочно. Вы также можете установить блокировку данных пользователя.
Правила хранения и блокировки хранилища, если они активны, имеют приоритет над настройками консоли администратора (например, настройками истории переписки Gemini) или пользовательскими настройками. Любые настройки консоли администратора или пользовательские настройки будут скрывать переписку от пользователей только в том случае, если действует правило хранения или блокировка.
Удаленные сообщения, находящиеся на удержании, всегда видны в хранилище, но не отображаются пользователям.
Когда сообщения приложения Gemini, находящиеся в режиме ожидания, удаляются пользователем или администратором через настройки истории, пользователь больше не может получить доступ к этим сообщениям, но сами сообщения не удаляются полностью. Будучи администратором хранилища с соответствующими правами, вы по-прежнему можете искать и экспортировать эти сообщения.
Приостановите обработку сообщений в приложении Gemini.
- Войдите на vault.google.com .
Если вы создали дело, нажмите «Дело».
ваше дело.В противном случае создайте дело. Подробности см. в разделе «Создание и управление делами» .
Click Holds
Создайте и введите уникальное название для зацепа.Нажмите «Выбрать услугу»
Приложение Gemini Продолжать .Выберите область блокировки:
- Конкретные учетные записи — Введите один или несколько адресов электронной почты учетных записей или групп.
Организационное подразделение — Выберите организационное подразделение.
Важно : Мы настоятельно рекомендуем не выбирать высшее организационное подразделение. В противном случае вы не сможете удалить ни одну учетную запись Google Workspace из вашей организации. Подробнее см. в разделе «Почему не следует устанавливать блокировку для высшего организационного подразделения?»
Нажмите «Создать» .
Редактировать блокировку
Вы можете изменить некоторые параметры блокировки, но не можете изменить тип услуги или область действия. Например, вы не можете заменить приложение Gemini на другую услугу или изменить учетные записи на организационное подразделение.
- Войдите на vault.google.com .
- Click Matters Материал, содержащий запорный механизм.
- Click Holds название улова.
- Нажмите «Область действия» , затем добавьте или удалите учетные записи или измените организационное подразделение.
- Нажмите « Сохранить ».
Удалить блокировку
Важно : При снятии блокировки немедленно применяются стандартные правила хранения. Vault удаляет контент, срок действия которого истек, в следующем цикле удаления.
- Войдите на vault.google.com .
- Click Matters Материал, содержащий запорный механизм.
- Нажмите « Удерживает» .
- Наведите указатель мыши на имя зарезервированного товара и нажмите «Удалить». Удалить .