В рамках плана управления информацией вы можете контролировать срок хранения сообщений приложения Gemini. Используйте правила хранения, чтобы установить, как долго хранить сообщения и когда их удалять, если это необходимо. Например, вы можете указать, что некоторые сообщения должны храниться 7 лет.
Чтобы хранить данные, соответствующие определенным условиям, в течение заданного времени, создайте пользовательское правило хранения. Чтобы хранить все служебные данные для всех лицензированных учетных записей в течение заданного времени, создайте правило хранения по умолчанию.
Важная информация о приложении Gemini и удержании пользователей.
Прежде чем устанавливать правила хранения, мы настоятельно рекомендуем ознакомиться с принципами работы системы хранения и проверить, какие сообщения приложения Gemini поддерживаются в Vault .
Как хранятся данные
Настройки администратора — В консоли администратора вы можете использовать настройку истории переписки Gemini, чтобы определить, будут ли сохраняться переписки в приложении Gemini и как долго до их автоматического удаления. Независимо от способа сохранения переписок, администраторы могут сохранять, блокировать, искать и экспортировать переписки в приложении Gemini с помощью Vault. Подробную информацию об управлении историей переписки Gemini см. в разделе «Управление историей переписки Gemini» .
Настройки пользователя — Независимо от того, приводит ли действие или настройка пользователя к удалению переписки в приложении Gemini, администраторы могут сохранять, блокировать, искать и экспортировать переписку в приложении Gemini с помощью Vault. Подробную информацию об управлении активностью в приложениях Gemini см. в разделе «Управление активностью в Gemini» .
Правила хранения и блокировки данных в хранилище — Вы можете установить пользовательские или стандартные правила хранения, чтобы сохранять диалоги приложения Gemini (включая запросы пользователей и ответы приложения Gemini) в течение определенных периодов или бессрочно. Вы также можете установить блокировку данных пользователей .
Правила хранения и блокировки хранилища, если они активны, имеют приоритет над настройками консоли администратора (например, настройками истории переписки Gemini) или пользовательскими настройками. Любые настройки консоли администратора или пользовательские настройки будут скрывать переписку от пользователей только в том случае, если действует правило хранения или блокировка.
Ознакомьтесь с возможными задержками, связанными с правилами хранения данных.
- При создании или обновлении правила хранения данных может потребоваться до 24 часов для его распространения. Vault не сохраняет сообщения приложения Gemini, удаленные пользователями, в течение этого периода распространения.
- Когда истекает срок действия правила, предусматривающего удаление сообщений, на удаление затронутых сообщений из поля зрения пользователя может уйти от нескольких часов до нескольких дней, а на полное удаление затронутых сообщений из всех систем Google потребуется не менее 30 дней.
Пользовательские правила хранения данных против правил по умолчанию
Чтобы хранить данные, соответствующие определенным условиям, в течение заданного времени, создайте пользовательское правило хранения. Чтобы хранить все служебные данные в течение заданного времени, создайте правило хранения по умолчанию.
Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Типы правил хранения» .
Начало срока хранения
В приложении Gemini период хранения начинается с момента отправки или получения последнего запроса или ответа в диалоге Gemini. Администратор может выбрать количество дней после последней активности, в течение которых должен храниться диалог Gemini (состоящий из запросов и ответов). По истечении этого периода весь диалог удаляется.
Создайте пользовательское правило хранения для сообщений приложения Gemini.
- Войдите на vault.google.com .
- Удержание кликов
Пользовательские правила Создавать . - Для получения информации об услугах выберите приложение Gemini. Продолжать .
- Рядом с полем «Область применения» выберите организационное подразделение, к которому будет применяться пользовательское правило хранения данных, и нажмите «Продолжить» .
Выберите, как долго будут храниться сообщения в приложении Gemini:
- Чтобы сообщения, подпадающие под действие этого правила, сохранялись навсегда, выберите «Бессрочно» .
- Чтобы удалить все сообщения по истечении заданного времени, выберите «Период хранения» и введите количество дней от 1 до 36 500.
Нажмите «Создать» .
Если вы установите период хранения, Vault попросит вас подтвердить, что вы понимаете последствия действия правила. Отметьте галочками соответствующие поля и нажмите «Принять» .
Создайте правило хранения по умолчанию для сообщений приложения Gemini.
- Войдите на vault.google.com .
Нажмите «Сохранение» . Откроется список правил по умолчанию.
Если правила по умолчанию отсутствуют, в строке Gemini будет указано «Нет сохранения по умолчанию» .
Нажмите на приложение Gemini .
Выберите, как долго будут храниться сообщения в приложении Gemini:
- Чтобы сообщения, подпадающие под действие этого правила, сохранялись навсегда, выберите «Бессрочно» .
- Чтобы удалить все сообщения по истечении заданного времени, выберите «Период хранения» и введите количество дней от 1 до 36 500.
Нажмите «Создать» .
Если вы установите период хранения, Vault попросит вас подтвердить, что вы понимаете последствия действия правила. Отметьте галочками соответствующие поля и нажмите «Принять» .
Удалить правило хранения сообщений в приложении Gemini
- Войдите на vault.google.com .
- Нажмите «Хранение» , затем выберите «Правила по умолчанию» или «Пользовательские правила» .
Чтобы удалить правило, в разделе «Пользовательское правило» или «Правило по умолчанию» наведите указатель мыши на нужное правило и нажмите «Удалить» .
Для подтверждения нажмите «Удалить» .