Como parte de tus proyectos de descubrimiento electrónico de datos de Google Workspace, puedes usar conservaciones para preservar los datos del Calendario de forma indefinida y cumplir con las obligaciones legales o de preservación. Puedes aplicar una conservación a cuentas individuales o a todas las cuentas de una unidad organizativa. Las conservaciones anulan las reglas de retención, por lo que los datos en conservación están protegidos de tus reglas normales de administración de datos que, de lo contrario, podrían borrarlos definitivamente.
Si el administrador de Google Workspace quita la licencia de Vault de un usuario, la conservación ya no protegerá los datos del usuario para que no se borren. Los datos marcados para su eliminación se pueden borrar de forma definitiva de inmediato y no se pueden restablecer. Obtén más información para conservar los datos de los usuarios.
Información importante sobre las conservaciones de Calendario
Antes de configurar conservaciones, te recomendamos que leas Comienza a usar conservaciones en Google Vault.
Qué datos se conservan
Cubierto:
- Eventos del calendario principal y versiones de eventos
- Eventos fuera de la oficina
- Citas reservadas
- Tiempo dedicado
Importante: Solo se conserva una versión de un evento por día (la última versión disponible en la zona horaria UTC). La cantidad de versiones que se conservan depende de tus reglas de retención. Para obtener más información, consulta Cómo buscar en el historial de revisiones de un evento.
No se incluye lo siguiente:
- Eventos de calendarios secundarios, como calendarios de días festivos o de grupos
- Tasks
- Citas no reservadas
- Ubicaciones de trabajo
Para obtener más detalles, consulta Eventos de calendario compatibles con Vault.
Los eventos borrados que se conservan siempre están visibles en Vault, pero no para los usuarios
Cuando un usuario o una regla de retención borran un evento conservado, el usuario ya no puede acceder a él, pero el evento no se borra definitivamente. Como administrador de Vault con los privilegios adecuados, puedes buscar, obtener una vista previa y exportar el evento.
Cómo conservar eventos de Calendario
- Accede a https://vault.google.com.
Si ya creaste un asunto, haz clic en Asuntos
tu asunto.De lo contrario, crea un asunto. Para obtener más información, consulta Cómo crear y administrar asuntos.
Haz clic en Conservaciones
Crear y, luego, ingresa un nombre único para la conservación.Haz clic en Elegir servicio
Calendario
Continuar.Selecciona el alcance de la conservación:
- Cuentas específicas: Ingresa una o más direcciones de correo electrónico de cuentas o grupos.
Unidad organizativa: Selecciona una unidad organizativa.
Importante: Te recomendamos que no selecciones la unidad organizativa superior. Si lo haces, no podrás borrar ninguna cuenta de Google Workspace de tu organización. Para obtener más información, consulta ¿Por qué no debería establecer una conservación en la unidad organizativa principal?
Haz clic en Crear.
Cómo editar una conservación
Puedes cambiar algunos parámetros de conservación, pero no puedes cambiar el servicio ni el tipo de alcance (por ejemplo, no puedes cambiar Calendario por otro servicio ni cambiar las cuentas por una unidad organizativa).
- Accede a https://vault.google.com.
- Haz clic en Asuntos el asunto que contiene la conservación.
- Haz clic en Conservaciones el nombre de la conservación.
- Haz clic en Alcance y, luego, agrega o quita cuentas, o cambia la unidad organizativa.
- Haz clic en Guardar.
Borra una conservación
Importante: Cuando borras una conservación, las políticas de retención normales se aplican de inmediato. Vault borra el contenido que supera la fecha de vencimiento de la regla de retención en el siguiente ciclo de eliminación.
- Accede a https://vault.google.com.
- Haz clic en Asuntos el asunto que contiene la conservación.
- Haz clic en Conservaciones.
- Señala el nombre de la conservación y haz clic en Borrar Borrar.