Usa Vault para buscar en el Calendario de Google

En todos los eventos, puedes buscar por título, descripción, ubicación, asistentes o salas de reuniones. No puedes buscar un archivo de Drive con hipervínculo por su nombre o contenido.

Búsqueda:

• Eventos del calendario principal
• Eventos fuera de la oficina
• Citas reservadas
• Tiempo dedicado

No se buscó lo siguiente:

• Datos de calendarios secundarios, como calendarios de días festivos o de grupos
• Tasks
• Ubicación de trabajo
• Citas no reservadas

Para obtener más información, consulta Servicios y tipos de datos compatibles.

Si buscas un evento, Vault devuelve la versión más reciente, a menos que ingreses una fecha de versión como parte de la búsqueda. Si ingresas una fecha de versión, Vault devuelve la última versión disponible antes de las 12:00 a.m. (UTC) de esa fecha. Si agregas filtros, Vault los aplica a las versiones actuales de los eventos y, luego, devuelve los datos con control de versiones de esos eventos.

Cuando configures una política de retención de Calendario, ten en cuenta los siguientes puntos:

• Si no configuras una política de retención del Calendario, la información de las revisiones se conservará durante 30 días.
• Cuando creas una regla de retención de Calendario para una organización, todos los eventos de Calendario conservan un máximo de 365 revisiones.
• Se conserva la última revisión del día y se descartan las revisiones anteriores de ese día.
• Cuando se aplica una conservación a un usuario, se conservan todas sus revisiones durante el período de conservación. Una vez que se levanta la conservación, se borran todas las revisiones posteriores a la revisión número 365.
• Si ingresas una fecha de versión y buscas un evento que forma parte de una serie, la búsqueda devolverá toda la serie. Esto se debe a que algunas revisiones, como cambiar la frecuencia de una serie de eventos, no se relacionan con una instancia de evento específica.

Si buscas una serie de eventos y, luego, ingresas un parámetro, se devuelve la parte de la serie de eventos que coincide con el parámetro. Por ejemplo, si buscas una serie de eventos con un parámetro de fecha, obtendrás la parte de la serie que coincida con esa fecha.

Sin embargo, para la exportación, obtienes la serie completa. Una serie de eventos se representa como una sola entrada en el archivo de programación de calendario de Internet (ICS). Puedes usar este formato para importar los datos a herramientas de terceros.

Vault muestra y conserva los eventos con encriptación del cliente de la misma manera que otros eventos.

Puedes obtener una vista previa de la información del evento sin encriptar, como el título, los asistentes y la ubicación.

No puedes buscar descripciones de eventos encriptados ni obtener una vista previa de ellas. Para ver el contenido encriptado, exporta los datos y desencriptalos con la utilidad de desencriptación (beta).

Cuando buscas eventos de Calendario en un asunto de Vault, puedes ingresar hasta 2,000 caracteres. No se admiten comodines ni operadores de búsqueda.

Por ejemplo, para buscar lo siguiente:

• Palabras clave (título, descripción, invitados, organizador, ubicaciones o salas de reuniones del evento): Ingresa palabras separadas por un espacio.

  Ejemplo: Sincronización diaria (la búsqueda coincide con los eventos que contienen las palabras "sincronización" y "diaria")

• Una frase: Escribe la frase entre comillas.

  Ejemplo: "Reunión general de la empresa"

Para buscar al creador, al organizador o a los invitados, ingresa uno o más nombres de usuario separados por espacios.

Ejemplo: user1@example.com user2@example.com

Para buscar eventos futuros, haz clic en Período personalizado y deja la fecha de finalización en blanco o usa una fecha futura.

Puedes buscar eventos en los que los invitados respondieron que asistirían, que no asistirían o que tal vez asistirían, o bien que no indicaron su estado de respuesta. Especifica los invitados en el campo Entidad.

Cuando realices la búsqueda, usa los siguientes parámetros:

1. En los datos de origen, selecciona Todos los datos.
2. (Opcional) Para definir mejor tu búsqueda, agrega términos como los siguientes:
   • Para buscar eventos durante un período, haz clic en Período personalizado y, luego, ingresa las fechas de inicio y finalización.
   • Para buscar eventos con palabras clave específicas, haz clic en Términos y agrega palabras clave.
3. Haz clic en Opciones avanzadas y, luego, en Estado de la respuesta, selecciona el estado de la respuesta que deseas devolver.

   Para ver los eventos con cualquier respuesta, desmarca todas las casillas.