השהיית אירועים ביומן Google

במסגרת פרויקטים של eDiscovery בנתונים של Google Workspace, אתם יכולים להשתמש בהחזקות לצורך שמירה כדי לשמור נתונים ביומן ללא הגבלת זמן, כדי לעמוד בהתחייבויות משפטיות או בהתחייבויות לשמירה. אפשר להחיל החזקה לצורך משפטי על חשבונות ספציפיים או על כל החשבונות ביחידה ארגונית. החזקות לצורך משפטי מבטלות את כללי השמירה, כך שהנתונים שמוחזקים לצורך משפטי מוגנים מפני כללי משילות המידע הרגילים, שאחרת היו עלולים למחוק אותם.

אם האדמין ב-Google Workspace מסיר ממשתמש רישיון שתומך ב-Vault, ההחזקה לצורך משפטי לא מגינה יותר על הנתונים של המשתמש מפני מחיקה. אפשר למחוק באופן סופי ומיידי נתונים שמסומנים למחיקה, ואי אפשר לשחזר אותם. מידע נוסף על שמירת נתונים של משתמשים

מידע חשוב על החזקות ביומן Google

לפני שמגדירים החזקות, מומלץ לקרוא את המאמר איך מתחילים להשתמש בהחזקות לצורך משפטי ב-Google Vault.

החלת הכלה על אירועים ביומן

1. נכנסים אל https://vault.google.com.

2. אם יצרתם עניין, לוחצים על עניינים העניין שלכם.

   אם לא, יוצרים עניין. פרטים נוספים זמינים במאמר יצירה וניהול של עניינים.

3. לוחצים על החזקות יצירה ונותנים שם ייחודי להחזקה.

4. לוחצים על בחירת שירות יומן המשך.

5. בוחרים את היקף ההחזקה:

   • חשבונות ספציפיים – מזינים כתובת אימייל אחת או יותר של חשבונות או קבוצות.

   • יחידה ארגונית: בוחרים יחידה ארגונית.

     חשוב: מומלץ מאוד לא לבחור את היחידה הארגונית ברמה העליונה. אם תעשו את זה, לא תוכלו למחוק חשבונות Google Workspace מהארגון. פרטים נוספים זמינים במאמר למה לא כדאי להגדיר החזקה ביחידה הארגונית ברמה העליונה?

6. לוחצים על יצירה.

עריכת החזקה לצורך משפטי

אתם יכולים לשנות חלק מהפרמטרים של ההחזקה, אבל לא את השירות או את סוג ההיקף (לדוגמה, אי אפשר לשנות את יומן Google לשירות אחר או לשנות חשבונות ליחידה ארגונית).

1. נכנסים אל https://vault.google.com.
2. לוחצים על עניינים העניין שמכיל את ההחזקה.
3. לוחצים על Holds (החזקות) שם ההחזקה.
4. לוחצים על היקף, ואז מוסיפים או מסירים חשבונות או משנים את היחידה הארגונית.
5. לוחצים על שמירה.

מחיקת החזקה לצורך משפטי

חשוב: כשמוחקים החזקה, כללי מדיניות שמירת הנתונים הרגילים חלים באופן מיידי. במחזור המחיקה הבא, Vault מוחק תוכן שתאריך התפוגה של כלל השמירה שלו חלף.

1. נכנסים אל https://vault.google.com.
2. לוחצים על עניינים העניין שמכיל את ההחזקה.
3. לוחצים על החזקות.
4. מציבים את הסמן מעל שם ההחזקה ולוחצים על מחיקה מחיקה.