Como parte de tus proyectos de detección electrónica de datos de Google Workspace, puedes usar la conservación para preservar los datos de Calendario de forma indefinida y cumplir con las obligaciones legales o de preservación. Puedes aplicar una retención a cuentas individuales o a todas las cuentas de una unidad organizativa. Las conservaciones anulan las reglas de retención, por lo que los datos en conservación están protegidos de las reglas normales de administración de datos que, de lo contrario, podrían borrarlos definitivamente.
Si el administrador de Google Workspace quita la licencia compatible con Vault de un usuario, la conservación ya no protegerá los datos del usuario contra el borrado. Los datos marcados para su eliminación se pueden borrar de inmediato y no se pueden restablecer. Obtén más información para conservar los datos de los usuarios.
Información importante sobre las retenciones del calendario
Antes de establecer conservaciones, te recomendamos que leas Empieza a usar conservaciones en Google Vault.
Qué datos se conservan
Cobertura:
- Eventos del calendario principal y versiones de eventos
- Eventos fuera de la oficina
- Citas reservadas
- Tiempo dedicado
Importante: Solo se conserva una versión de un evento por día (la última versión disponible en la zona horaria UTC). La cantidad de versiones que se conservan depende de tus reglas de retención. Para obtener más información, consulta Cómo buscar en el historial de revisiones de un evento.
No se incluyen los siguientes temas:
- Eventos de calendarios secundarios, como calendarios de festividades o de grupos
- Tareas
- Citas sin reservar
- Ubicaciones de trabajo
Para obtener más información, consulta Eventos de Calendario compatibles con Vault.
Los eventos borrados que están en conservación siempre son visibles en Vault, pero no para los usuarios.
Cuando un usuario o una regla de retención borran un evento en espera, el usuario ya no puede acceder a él, pero el evento no se borra definitivamente. Como administrador de Vault con los privilegios adecuados, puedes buscar, obtener una vista previa y exportar el evento.
Cómo suspender eventos de Calendario
- Accede a https://vault.google.com.
Si creaste un asunto, haz clic en Asuntos
tu asunto.De lo contrario, crea un asunto. Para obtener más información, consulta Crea y administra asuntos.
Haz clic en Retenciones
Crear y, luego, ingresa un nombre único para la retención.Haz clic en Elegir servicio
Calendario
Continuar.Selecciona el alcance de la retención:
- Cuentas específicas: Ingresa una o más direcciones de correo electrónico de cuentas o grupos.
Unidad organizativa: Selecciona una unidad organizativa.
Importante: Te recomendamos que no selecciones la unidad organizativa superior. Si lo haces, no podrás borrar ninguna cuenta de Google Workspace de tu organización. Para obtener más información, consulta ¿Por qué no debería establecer una retención en la unidad organizativa superior?
Haz clic en Crear.
Cómo editar una retención
Puedes cambiar algunos parámetros de la retención, pero no puedes cambiar el servicio ni el tipo de alcance (por ejemplo, no puedes cambiar Calendario por otro servicio ni cambiar las cuentas por una unidad organizativa).
- Accede a https://vault.google.com.
- Haz clic en Asuntos el asunto que contiene la retención.
- Haz clic en Retenciones el nombre de la retención.
- Haz clic en Alcance y, luego, agrega o quita cuentas, o bien cambia la unidad organizativa.
- Haz clic en Guardar.
Cómo borrar una retención
Importante: Cuando borras una suspensión, se aplican las políticas de retención normales de inmediato. Vault borra el contenido que supera la fecha de vencimiento de la regla de retención en el próximo ciclo de eliminación.
- Accede a https://vault.google.com.
- Haz clic en Asuntos el asunto que contiene la retención.
- Haz clic en Retenciones.
- Señala el nombre de la retención y haz clic en Borrar Borrar.