В рамках проектов по электронному поиску и анализу данных в Google Workspace вы можете использовать блокировки для бессрочного сохранения данных календаря в соответствии с юридическими требованиями или обязательствами по хранению данных. Вы можете применить блокировку к отдельным учетным записям или ко всем учетным записям в организационном подразделении. Блокировки отменяют правила хранения, поэтому данные, находящиеся под блокировкой, защищены от ваших обычных правил управления данными, которые в противном случае могли бы привести к их удалению.
Если администратор Google Workspace удаляет у пользователя лицензию, поддерживающую Vault, блокировка больше не защищает данные пользователя от удаления. Данные, помеченные для удаления, могут быть немедленно удалены и не подлежат восстановлению. Подробнее о сохранении данных для пользователей можно узнать здесь.
Важная информация о бронировании календаря
Прежде чем устанавливать блокировки, рекомендуем ознакомиться с руководством «Начало работы с блокировками в Google Vault» .
Какие данные хранятся?
Покрытый:
- Основные события календаря и версии событий
- Мероприятия вне офиса
- Записаны на прием
- Время сосредоточения
Важно : за день сохраняется только одна версия события (последняя доступная версия в часовом поясе UTC). Количество сохраняемых версий зависит от ваших правил хранения. Для получения подробной информации перейдите в раздел «Поиск в истории изменений события» .
Не покрывается страховкой:
- Второстепенные календарные события, такие как праздничные или групповые события.
- Задачи
- Незаписанные приемы
- Места работы
Для получения более подробной информации см. раздел «Поддерживаемые события календаря в Vault» .
Удаленные события, находящиеся на удержании, всегда видны в хранилище, но не отображаются пользователям.
Когда событие, находящееся в режиме ожидания, удаляется пользователем или правилом хранения, пользователь больше не может получить доступ к событию, но само событие не удаляется. Будучи администратором хранилища с соответствующими правами, вы по-прежнему можете искать, просматривать и экспортировать событие.
Приостановить события в календаре
- Войдите в систему по адресу https://vault.google.com .
Если вы создали дело, нажмите «Дело».
ваше дело.В противном случае создайте дело. Подробности см. в разделе «Создание и управление делами» .
Click Holds
Создайте и введите уникальное название для зацепа.Нажмите «Выбрать услугу»
Календарь Продолжать .Выберите область блокировки:
- Конкретные учетные записи — Введите один или несколько адресов электронной почты учетных записей или групп.
Организационное подразделение — Выберите организационное подразделение.
Важно : Мы настоятельно рекомендуем не выбирать высшее организационное подразделение. В противном случае вы не сможете удалить ни одну учетную запись Google Workspace из вашей организации. Подробнее см. в разделе «Почему не следует устанавливать блокировку для высшего организационного подразделения?»
Нажмите «Создать» .
Редактировать блокировку
Вы можете изменить некоторые параметры блокировки, но не можете изменить тип службы или область действия (например, вы не можете заменить «Календарь» на другую службу или изменить учетные записи на организационное подразделение).
- Войдите в систему по адресу https://vault.google.com .
- Click Matters Материал, содержащий запорный механизм.
- Click Holds название улова.
- Нажмите «Область действия» , затем добавьте или удалите учетные записи или измените организационное подразделение.
- Нажмите « Сохранить ».
Удалить блокировку
Важно : При снятии блокировки немедленно применяются стандартные правила хранения. Vault удаляет контент, срок действия которого истек, в следующем цикле удаления.
- Войдите в систему по адресу https://vault.google.com .
- Click Matters Материал, содержащий запорный механизм.
- Нажмите « Удерживает» .
- Наведите указатель мыши на имя зарезервированного товара и нажмите «Удалить». Удалить .