Google Vault предназначен для администраторов и юристов. Прежде чем вы сможете использовать Vault, администратор вашей рабочей области Google должен настроить вашу учетную запись. Кто мой администратор?
В рамках проектов по электронному поиску данных в Google Workspace вы можете использовать Vault для поиска событий календаря, таких как регулярные события, сообщения об отсутствии на рабочем месте, время, отведенное на работу, и запланированные встречи.
Что нужно знать перед началом поиска
Прежде чем начать поиск событий, ознакомьтесь со списком событий календаря, поддерживаемых в Vault , и разделом часто задаваемых вопросов о поиске в Vault .
Какие данные ищутся?
Для всех мероприятий можно осуществлять поиск по названию, описанию, местоположению, участникам или помещениям. Поиск по гиперссылке в файле Google Диска по имени или содержимому невозможен.
Поиск:
- Основные события календаря
- Мероприятия вне офиса
- Записаны на прием
- Время сосредоточения
Поиск не проводился:
- Вторичные календарные данные, такие как календари праздников или групповые календари.
- Задачи
- Место работы
- Незаписанные приемы
Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Поддерживаемые сервисы и типы данных» .
Поиск в истории изменений события
При поиске события Vault возвращает самую последнюю версию, если вы не укажете дату версии в качестве параметра поиска. Если вы укажете дату версии, Vault вернет последнюю доступную версию до 00:00 UTC в этот день. Если вы добавите фильтры, Vault применит их к текущим версиям событий, а затем вернет версионированные данные для этих событий.
При настройке политики сохранения календаря учитывайте следующие моменты:
- Если вы не настроите политику хранения календаря, информация об изменениях будет храниться в течение 30 дней.
- При создании правила сохранения событий календаря для организации все события календаря сохраняют максимум 365 изменений.
- Сохраняется последняя версия, внесенная за день, а предыдущие версии за этот день удаляются.
- Когда пользователю ставится блокировка, все его правки сохраняются на время блокировки. После снятия блокировки все правки, начиная с 365-й, удаляются.
- Если ввести дату версии и выполнить поиск события, входящего в серию, поиск вернет всю серию целиком. Такой результат возникает потому, что некоторые изменения, например, изменение частоты событий в серии, не относятся к конкретному случаю события.
Поиск и экспорт серии мероприятий
Если вы ищете серию событий и вводите параметр, возвращается та часть серии событий, которая соответствует этому параметру. Например, если вы ищете серию событий с параметром даты, вы получите ту часть серии, которая соответствует этой дате.
Однако при экспорте вы получаете всю последовательность событий. Последовательность событий представлена в виде одной записи в файле планирования интернет-календаря (ICS). Вы можете использовать этот формат для импорта данных в сторонние инструменты.
О зашифрованных описаниях событий на стороне клиента
Vault отображает и хранит зашифрованные события на стороне клиента так же, как и другие события.
Вы можете предварительно просмотреть незашифрованную информацию о мероприятии, такую как название мероприятия, участники и место проведения.
Вы не можете искать или просматривать описания зашифрованных событий. Чтобы просмотреть зашифрованное содержимое, экспортируйте данные и расшифруйте их с помощью утилиты расшифровки (бета-версия) .
Поиск событий в календаре
Для поиска данных используются задачи. Задачи — это рабочие пространства для ваших проектов в хранилище, позволяющие группировать связанные блокировки, поиски и экспорты. Задачи не ограничивают данные, которые вы можете искать. Все данные, к которым у вас есть доступ, можно искать из любой задачи.
- Войдите на vault.google.com .
Если вы создали дело, нажмите «Дело».
ваше дело.В противном случае создайте дело. Подробности см. в разделе «Создание и управление делами» .
Нажмите «Выбрать услугу»
Календарь .Выберите исходные данные для поиска:
- Все данные — Поиск по всем событиям в вашей организации
- Данные приостановлены — Поиск событий приостановлен по данному вопросу.
Выберите объект для поиска:
- Укажите до 5000 адресов электронной почты для конкретных учетных записей.
Организационное подразделение — Поиск учетных записей в конкретном организационном подразделении
Если организационное подразделение имеет дочерние организационные подразделения, выполняется поиск учетных записей как в родительском, так и в дочернем подразделении.
Выберите часовой пояс.
Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Как Vault обрабатывает часовые пояса и летнее время?»
Выберите диапазон дат:
- Все события на данный момент — Поиск по всем событиям (по умолчанию)
- Настраиваемый диапазон дат — поиск событий в промежутке между начальной и конечной датами.
(Необязательно) Чтобы ввести поисковые запросы, нажмите «Термины» и введите один или несколько поисковых запросов.
Для получения более подробной информации перейдите к разделу «Поисковые запросы для событий календаря» (далее на этой странице).
(Необязательно) Чтобы использовать расширенные параметры поиска (например, поиск по гостю, номеру или статусу ответа), нажмите «Расширенные параметры» и введите параметры поиска.
Для получения более подробной информации перейдите к разделу «Поисковые запросы для событий календаря» (далее на этой странице).
(Необязательно) Чтобы выполнить поиск и получить список событий, соответствующих вашему запросу, нажмите кнопку «Поиск» .
Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Просмотр результатов поиска» (далее на этой странице).
(Необязательно) Чтобы экспортировать результаты поиска и пропустить предварительный просмотр результатов, нажмите «Экспорт» .
Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Экспорт данных из хранилища» .
Поисковые запросы для событий календаря
Поисковые запросы для календаря
При поиске событий календаря в хранилище можно ввести до 2000 символов. Использование символов подстановки и операторов поиска не поддерживается.
Например, для поиска:
- Ключевые слова (название мероприятия, описание, гости, организатор, места проведения или помещения) — введите слова, разделенные пробелом.
Пример: Ежедневная синхронизация (поиск соответствует событиям, содержащим как «daily», так и «sync»)
- Фраза — заключите фразу в кавычки.
Пример: "Все сотрудники компании"
Пример: Найти гостей
Для поиска создателя, организатора или гостей введите одно или несколько имен пользователей, разделенных пробелами.
Пример: user1@example.com user2@example.com
Пример: Найти будущие события
Для поиска будущих событий нажмите «Настраиваемый диапазон дат» и оставьте поле «Конечная дата» пустым или укажите дату в будущем.
Пример: Найти события, имеющие определенный статус ответа от гостей.
Вы можете искать мероприятия, где гости ответили, что будут, не будут, возможно, посетят или не дали никакого ответа. Вы указываете гостей в поле «Сущность» .
При поиске используйте следующие параметры:
- Для выбора исходных данных выберите «Все данные» .
- (Необязательно) Для уточнения поиска добавьте следующие термины:
- Чтобы найти события за определенный период, нажмите «Настраиваемый диапазон дат» и введите начальную и конечную даты.
- Чтобы найти события, содержащие определенные ключевые слова, нажмите «Термины» и добавьте ключевые слова.
- Нажмите «Дополнительные параметры» , затем в поле «Статус ответа » выберите желаемый статус ответа.
Чтобы просмотреть события с любым ответом, снимите все флажки.
Просмотреть результаты поиска
После завершения поиска щелкните название мероприятия, чтобы открыть предварительный просмотр:
Мероприятия с
Имеются один или несколько файлов в Google Диске, содержащих гиперссылки. Чтобы получить доступ к файлу в Google Диске, щелкните событие, чтобы получить ссылку на Диск, а затем щелкните ссылку, чтобы открыть файл в Google Диске.Возможность доступа к файлу, содержащему гиперссылку, зависит от предоставленных вам прав доступа к этому файлу.
Мероприятия с
имеют шифрование на стороне клиента.Для получения более подробной информации перейдите к разделу «Описание событий, зашифрованных на стороне клиента» (ранее на этой странице).
Чтобы просмотреть список гостей, щелкните по мероприятию. Если в мероприятии участвует более 200 человек, экспортируйте данные, чтобы просмотреть список участников. Для получения дополнительной информации перейдите в раздел «Экспорт данных из хранилища» .
Вы также можете:
- Отредактируйте свой поисковый запрос — нажмите «Редактировать запрос» , отредактируйте поисковый запрос и нажмите «Поиск» .
Сохраните свой запрос — нажмите «Сохранить» .
Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Сохранение поисковых запросов в хранилище» .
Очистите все поля и начните новый поиск — нажмите «Очистить» .
Создайте экспорт результатов поиска — нажмите «Экспорт» .
Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Экспорт данных из хранилища» .