השהיה של נתונים שנאספים בזיהוי קולי ב-Google Voice

במסגרת פרויקטים של eDiscovery של נתונים ב-Google Workspace, אתם יכולים להשתמש בהחזקות כדי לשמור ללא הגבלת זמן סוגי נתונים נתמכים של Google Voice for Google Workspace, כדי לעמוד בחובות משפטיות או בחובות שמירה. אפשר להחיל הקפאה על חשבונות בודדים או על כל החשבונות ביחידה ארגונית. החזקות לצורך משפטי מבטלות את כללי השמירה, ולכן נתונים שנמצאים בהחזקה לצורך משפטי מוגנים מפני כללי ניהול הנתונים הרגילים שלכם, שאחרת עלולים למחוק אותם באופן סופי.

מידע חשוב על Voice והמתנה

לפני שמגדירים הקפאות, מומלץ לקרוא את המאמר תחילת העבודה עם הקפאות ב-Google Vault ולבדוק אילו נתונים של Voice נתמכים ב-Vault.

אילו נתונים אפשר לשמור

הכיסוי:

  • הודעות טקסט
  • הודעות קוליות והתמלילים שלהן
  • יומני שיחות והקלטות

מה לא נכלל בקורס:

  • נתונים שנאספים בזיהוי קולי של מספר שהוקצה ליותר ממשתמש אחד
  • נתוני קול שנוצרו לפני 5 ביוני 2019 (GMT-7)
  • נתונים שנאספים בזיהוי קולי בחשבונות עם רישיונות ל-Archived User

פרטים נוספים זמינים במאמר שירותים נתמכים וסוגי נתונים.

הפריטים בהמתנה גלויים למשתמשים

נתונים שנאספים בזיהוי קולי שנכללים בהחזקה לצורך משפטי נשארים גלויים למשתמשים, גם אם הם נמחקו על ידי המשתמש או על ידי כלל שמירה.

השעיה של נתונים שנאספים בזיהוי קולי

  1. נכנסים אל vault.google.com.
  2. לוחצים על עניינים.
  3. אם העניין כבר קיים, לוחצים עליו כדי לפתוח אותו. אחרת, יוצרים תיק:
    1. לוחצים על יצירה.
    2. מזינים שם לעניין ואם רוצים מוסיפים גם תיאור.
    3. לוחצים על יצירה.
  4. לוחצים על החזקות ואז יצירה.
  5. מזינים שם ייחודי להקפאה.
  6. לוחצים על בחירת שירות ואז קול.
  7. לוחצים על המשך.

  8. בוחרים את היקף ההקפאה:

    • חשבונות ספציפיים – מזינים כתובת אימייל אחת או יותר של חשבון או כתובת אימייל קבוצתית.

    • יחידה ארגונית – יחידה ארגונית.

      הערה: מומלץ מאוד לא לבחור את היחידה הארגונית העליונה. לא תהיה לכם אפשרות למחוק חשבונות Google Workspace מהארגון. מידע נוסף

  9. בוחרים את סוג הנתונים שרוצים לשמור. כברירת מחדל, כל סוגי הנתונים שנאספים בזיהוי קולי שנתמכים מסומנים. כדי להחריג סוג נתונים, מבטלים את הסימון בתיבה.

  10. לוחצים על יצירה.

עריכה של הקפאת נתונים שנאספים בזיהוי קולי

אפשר לשנות חלק מהפרמטרים של ההקפאה, אבל אי אפשר לשנות את השירות (למשל, מ-Voice לשירות אחר) או את סוג ההיקף (למשל, מחשבונות ליחידה ארגונית).

  1. נכנסים אל vault.google.com.
  2. לוחצים על עניינים ואז על העניין שמכיל את ההחזקה לצורך משפטי.

  3. כדי לשנות את החשבונות או היחידות הארגוניות שההחזקה חלה עליהם:

    1. לוחצים על היקף.

    2. להוסיף או להסיר חשבונות או לשנות את היחידה הארגונית.

      הערה: אי אפשר להוסיף חשבונות להחזקה שחלה על יחידה ארגונית, ואי אפשר להוסיף יחידות ארגוניות להחזקה שחלה על חשבונות ספציפיים.

      אם מסירים את כל החשבונות, מוצגת בקשה למחוק את ההשעיה.

  4. כדי לשנות את סוגי הנתונים שההקפאה חלה עליהם:

    1. לוחצים על היקף.
    2. מסמנים את התיבות לצד סוגי הנתונים או מבטלים את הסימון שלהן.

  5. לוחצים על שמירה.