Google Voice-gegevens in de wacht zetten

Als onderdeel van uw eDiscovery-projecten voor Google Workspace-gegevens kunt u bewaarplichten gebruiken om ondersteunde Google Voice voor Google Workspace-gegevenstypen voor onbepaalde tijd te bewaren om te voldoen aan wettelijke of bewaarplichten. U kunt een bewaarplicht toepassen op individuele accounts of op alle accounts in een organisatie-eenheid. Bewaarplichten hebben voorrang op bewaarregels, waardoor gegevens die onder bewaarplicht vallen, beschermd zijn tegen uw normale gegevensbeheerregels die de gegevens anders zouden verwijderen.

Belangrijke informatie over spraak en wachtstanden

Voordat u wachtstanden instelt, raden we u aan om Aan de slag te gaan met wachtstanden in Google Vault en de door Vault ondersteunde spraakgegevens te bekijken.

Welke gegevens kunnen worden bewaard?

Bedekt:

  • Tekstberichten
  • Voicemails en hun transcripties
  • Gesprekslogboeken en -opnames

Niet gedekt:

  • Spraakgegevens voor een nummer dat aan meer dan één gebruiker is toegewezen.
  • Spraakgegevens die zijn aangemaakt vóór 5 juni 2019 (GMT-7)
  • Spraakgegevens voor accounts met gearchiveerde gebruikerslicenties

Zie Ondersteunde services en gegevenstypen voor meer informatie.

Gereserveerde items zijn zichtbaar voor gebruikers.

Spraakgegevens die in de wachtstand staan, blijven zichtbaar voor gebruikers, zelfs wanneer die gegevens door de gebruiker of een bewaarregel worden verwijderd.

Blokkeer spraakgegevens

  1. Meld u aan bij vault.google.com .
  2. Klikken is belangrijk .
  3. Als het onderwerp al bestaat, klik er dan op om het te openen. Zo niet, maak dan een nieuw onderwerp aan:
    1. Klik op 'Maken' .
    2. Geef de kwestie een naam en eventueel een beschrijving.
    3. Klik op 'Maken' .
  4. Klikken vasthouden en dan Creëren .
  5. Geef de reservering een unieke naam.
  6. Klik op 'Kies service'. en dan Stem .
  7. Klik op Doorgaan .

  8. Selecteer de reikwijdte van de blokkering:

    • Specifieke accounts — Voer een of meer e-mailadressen van accounts of groepen in.

    • Organisatie-eenheid — een organisatie-eenheid.

      Let op: we raden ten zeerste af om de hoogste organisatie-eenheid te selecteren. U kunt dan geen Google Workspace-accounts uit uw organisatie verwijderen. Meer informatie

  9. Selecteer welke gegevenstypen u wilt opslaan. Standaard zijn alle ondersteunde spraakgegevenstypen geselecteerd. Om een ​​gegevenstype uit te sluiten, schakelt u het selectievakje uit.

  10. Klik op 'Maken' .

Een wachtstand bewerken op Spraakgegevens

U kunt enkele parameters voor het in de wacht zetten wijzigen, maar u kunt de service (bijvoorbeeld van spraak naar een andere service) of het bereiktype (zoals accounts naar een organisatie-eenheid) niet wijzigen.

  1. Meld u aan bij vault.google.com .
  2. Klik op Zaken en vervolgens op de zaak waarin het beslag is opgenomen.

  3. Om de accounts of organisatie-eenheden te wijzigen die onder de blokkering vallen:

    1. Klik op Bereik .

    2. Accounts toevoegen of verwijderen, of de organisatie-eenheid wijzigen.

      Let op: u kunt geen accounts toevoegen aan een blokkering die betrekking heeft op een organisatie-eenheid, en u kunt geen organisatie-eenheden toevoegen aan een blokkering die betrekking heeft op specifieke accounts.

      Als je alle accounts verwijdert, word je gevraagd de blokkering op te heffen.

  4. Om de gegevenstypen te wijzigen waarop de blokkering van toepassing is:

    1. Klik op Bereik .
    2. Vink de vakjes naast de gegevenstypen aan of uit.

  5. Klik op Opslaan .