Om de Google Workspace-gegevens van uw organisatie in Vault op te slaan, te doorzoeken en te exporteren, maakt u een werkruimte aan die een ' zaak' wordt genoemd. Een zaak biedt een container voor de opslag, zoekopdrachten en exporten die betrekking hebben op een specifiek eDiscovery-project, zoals een rechtszaak of een onderzoek.
Over zaken
Een zaak omvat de volgende onderdelen:
- Een lijst met opgeslagen zoekopdrachten
- Een lijst met reserveringen
- Een lijst van de accounts waarmee de kwestie wordt gedeeld.
- Een lijst met exportproducten
- Een auditlogboek van de Vault-gebruikersactiviteit in deze kwestie.
Een dossier is eigendom van de gebruiker die het aanmaakt. Het kan worden gedeeld met andere Vault-gebruikers, zodat iedereen die betrokken is bij een eDiscovery-project dezelfde werkruimte kan gebruiken. Als u het account van de dossiereigenaar verwijdert, blijft het dossier in Vault staan. Elke Vault-gebruiker met de machtiging 'Dossiers beheren' kan het dossier openen en delen met andere Vault-gebruikers. Wanneer een dossier niet langer nodig is, kunt u eventuele resterende blokkeringen verwijderen en vervolgens het dossier sluiten en verwijderen.
Een zaak kan zich in een geografische regio bevinden. U selecteert de regio wanneer u de zaak aanmaakt.
Zaken regelen
Een materie creëren
Voordat u begint: Raadpleeg de naamgevingsrichtlijnen van uw organisatie voor onderzoeksthema's. Als u geen richtlijnen hebt, stel deze dan op om ervoor te zorgen dat de namen van onderzoeksthema's het doel ervan duidelijk aangeven en uniek zijn.
- Meld u aan bij vault.google.com .
Klikken is belangrijk
Creëren .Als je de optie 'Maken' niet hebt, vraag dan je Google Workspace-beheerder om je de benodigde rechten te geven.
Voer een beschrijvende naam in voor de kwestie, conform de naamgevingsrichtlijnen van uw organisatie.
(Optioneel) Voer een omschrijving van de zaak in. De omschrijving wordt weergegeven wanneer u de zaak opent.
(Optioneel) Als uw organisatie een beleid voor gegevensregio's hanteert, selecteer dan een gegevensregio voor uw dossier.
Ga voor meer informatie naar Een locatie kiezen voor uw Vault-exportgegevens .
Klik op 'Maken' .
Meningsverschil is belangrijk
- Meld u aan bij vault.google.com .
Klikken is belangrijk .
De pagina 'Zaken' wordt geopend en toont een lijst met alle actieve zaken waartoe uw account toegang heeft (zaken die u zelf hebt aangemaakt en zaken die met u zijn gedeeld).
Om een lijst met gesloten of verwijderde dossiers te openen, klikt u op Status en selecteert u de gewenste dossierstatus.
Om de lijst te filteren op eigenaar, klikt u op Eigenaar en kiest u In bezit van iedereen , In mijn bezit of Gedeeld met mij .
Om de lijst met zaken te sorteren op zaaknaam of eigenaar, klikt u op de betreffende kolomkop.
Om een zaak te openen, klikt u op de betreffende rij.
Een zaak bewerken
- Meld u aan bij vault.google.com .
- Klikken is belangrijk Klik op het onderwerp dat u wilt bewerken.
- Klik op Bewerken
. - Werk de zaaknaam, beschrijving of gegevensregio bij en klik op Opslaan .
De status van een zaak wijzigen
U kunt de status van een zaak wijzigen. Als u de status wijzigt, kan ook de status van de aan de zaak gekoppelde gegevens veranderen:
Gesloten — In de kluis worden opgeslagen zoekopdrachten en alle auditgegevens die aan de zaak zijn gekoppeld bewaard. Exportbestanden worden direct verwijderd. U kunt gesloten zaken heropenen of verwijderen. U kunt een zaak pas sluiten nadat alle blokkeringen zijn opgeheven.
U kunt een afgesloten dossier heropenen. Het dossier wordt teruggeplaatst in de lijst met actieve dossiers. Auditgegevens en opgeslagen zoekopdrachten blijven behouden, maar u moet eventuele blokkeringen en exporten opnieuw aanmaken.
Verwijderd — De zaak wordt verplaatst naar de lijst met verwijderde zaken. Ongeveer 30 dagen nadat u een zaak hebt verwijderd, verwijdert Vault deze definitief. Totdat Vault de zaak definitief verwijdert, kunt u een verwijderde zaak herstellen met behoud van alle gegevens.
U kunt een verwijderd dossier herstellen. Het dossier wordt teruggeplaatst in de lijst met actieve dossiers. Auditgegevens en opgeslagen zoekopdrachten blijven behouden, maar u moet eventuele blokkeringen en exporten opnieuw aanmaken.
Een zaak afsluiten
- Meld u aan bij vault.google.com .
- Klikken is belangrijk Klik op het onderwerp dat u wilt sluiten.
- Klik op Grepen . Voor elke greep:
- Controleer de blokkering en bevestig dat u deze kunt verwijderen.
- In de lijst met reserveringen wijst u de reservering aan en klikt u op Verwijderen .
- Klik op Zaken om terug te keren naar de lijst met zaken.
- Wijs het onderwerp aan en klik op Sluiten .
Een zaak heropenen of sluiten
- Bovenaan de lijst met zaken, in het menu Status, selecteer je Gesloten .
- Wijs de kwestie aan en kies een optie:
- Om de zaak opnieuw te openen, klikt u op Heropenen .
- Om het bericht te verwijderen, klikt u op Verwijderen. Verwijder de betreffende inhoud .
Een verwijderde zaak herstellen
Bovenaan de lijst met zaken, in het menu Status , selecteer je Verwijderd .
De lijst bevat items die de afgelopen circa 30 dagen zijn verwijderd. Items die eerder zijn verwijderd, worden permanent door Vault verwijderd.
Wijs het item aan dat u wilt herstellen en klik op Herstellen .