Kwesties delen met andere Vault-gebruikers

Als u Google Vault gebruikt voor eDiscovery van de Google Workspace-gegevens van uw organisatie, kunt u een kwestie delen met andere mensen die aan hetzelfde project werken. Een juridisch medewerker kan bijvoorbeeld een kwestie maken en naar gegevens zoeken en de zoekopdracht opslaan. De assistent kan de kwestie dan delen met anderen, zodat zij toegang hebben tot de opgeslagen query om de zoekresultaten te bekijken en te exporteren.

Met wie u kunt delen

  • U kunt kwesties alleen delen met accounts binnen uw organisatie. Als u zaken wilt delen met gebruikers buiten uw organisatie, moet uw Google Workspace-beheerder een account voor hen maken.
  • De accounts waarmee je kwesties deelt, moeten Vault-rechten hebben om kwesties te kunnen openen. Meer informatie
  • Met uw Vault-rechten kunt u misschien alleen kwesties delen met leden van bepaalde organisatie-eenheden en hun onderliggende organisatie-eenheden.

Een kwestie delen

  1. Log in op vault.google.com.
  2. Klik op Kwesties.
  3. Klik op de kwestie die u wilt delen.
  4. Klik rechtsboven op Deze zaak delen .
  5. Als u de zaak wilt delen met een link, klikt u op Link naar klembord kopiëren en plakt u de link in een bericht aan uw bijdragers.
  6. Als u de zaak wilt delen via de automatisch gegenereerde e-mail van Vault, voert u e-mailadressen in en zet u de e-mailmelding aan.
  7. Klik op Opslaan.

Controleren met wie een kwestie is gedeeld

  1. Log in op vault.google.com.
  2. Klik op Kwesties.
  3. Klik op de kwestie die u wilt bekijken.
  4. Klik rechtsboven op Deze zaak delen .
  5. Controleer de lijst in het gedeelte Wie heeft toegang? van het pop-upvenster Instellingen voor delen.

Een kwestie niet meer delen

  1. Log in op vault.google.com.
  2. Klik op Kwesties.
  3. Klik op de kwestie die u niet meer wilt delen.
  4. Klik rechtsboven op Deze zaak delen .

  5. Klik in het gedeelte Wie heeft toegang? naast het account waarmee je niet meer wilt delen op Medewerker verwijderen .

    Totdat u in de volgende stap op Opslaan klikt, kunt u deze actie ongedaan maken door op Toegang tot medecreator herstellen te klikken.

  6. Klik op Opslaan.