Uw organisatie kan externe gebruikers, zoals leden van een toezichthoudende instantie, toegang tot Vault verlenen om te voldoen aan een onderzoek of audit. Uw Google Workspace-beheerder moet deze gebruikers eerst toevoegen aan uw organisatie in de beheerdersconsole en hen machtigingen geven om in Vault te zoeken, rapporten te bekijken, een Vault-licentie toe te wijzen of andere taken uit te voeren. Vervolgens moet u de externe gebruikers laten weten dat ze met deze accounts toegang tot Vault kunnen krijgen.
Voor de Google Workspace-beheerder
Om externe gebruikers toegang te verlenen en Vault-rechten toe te wijzen:
- Meld u aan bij de beheerdersconsole.
- Maak een nieuwe organisatie-eenheid aan voor externe gebruikers.
- Schakel de services (bijvoorbeeld Gmail) voor deze organisatie-eenheid naar behoefte in of uit .
Voeg externe gebruikers toe aan deze organisatie-eenheid.
Als u bijvoorbeeld wilt dat sarah@solarmora.com, een externe onderzoeker, toegang krijgt tot Vault, kunt u haar toevoegen als sarah-solarmora@uw_domein.com .
Let op: als u Directory Sync gebruikt om uw gebruikers te beheren, moet u externe gebruikers toevoegen aan uw LDAP-directory of aan Directory Sync, zodat ze niet automatisch worden verwijderd tijdens de synchronisatie.
Maak een nieuwe beheerdersrol aan met de vereiste Vault-rechten .
Wijs de beheerdersrol naar behoefte toe aan externe gebruikers.
Voor de Vault-gebruiker
Om externe gebruikers op weg te helpen met Vault:
- Vraag de gebruikersnamen en wachtwoorden op bij de Google Workspace-beheerder (die in stap 4 hierboven is aangemaakt). Externe gebruikers voeren deze inloggegevens in om toegang te krijgen tot Vault.
- Geef deze inloggegevens aan externe gebruikers.
- Vertel deze gebruikers waar ze zich bij Vault kunnen aanmelden .