Als beheerder bepaalt u wie welke Google-services kan gebruiken. U zet de service voor die gebruikers gewoon aan of uit in de Google Beheerdersconsole. Als gebruikers inloggen op hun account, kunnen ze alleen de services gebruiken die voor hen aanstaan.
Voordat u begint
U heeft de volgende opties om een service aan of uit te zetten voor bepaalde gebruikers:
- Per afdeling (standaard): Voeg gebruikers toe aan een organisatie-eenheid om de toegang per afdeling te beheren. Ga naar Optie 1: De toegang beheren voor organisatie-eenheden voor meer informatie.
- Meerdere afdelingen (geavanceerd): Voeg gebruikers toe aan een toegangsgroep om toegang te geven aan gebruikers in een of meer afdelingen. Ga naar Optie 2: De toegang aanpassen met groepen voor meer informatie.
Een service aan- of uitzetten voor alle gebruikers in uw organisatie
-
Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu
Apps
Google Workspace
Servicestatus.Hiervoor is het beheerdersrecht Service-instellingen vereist.
- Klik op de service die u wilt aan- of uitzetten.
- Klik op Servicestatus.
- Klik op Aan voor iedereen of Uit voor iedereen en klik op Opslaan.
Optie 1: De toegang beheren voor organisatie-eenheden
De eenvoudigste manier om een service aan of uit te zetten voor specifieke gebruikers is door organisatie-eenheden te gebruiken. Wilt u bijvoorbeeld dat alleen uw marketingteam YouTube gebruikt? Maak dan een organisatie-eenheid alleen voor het marketingteam en een andere voor de overige gebruikers. U kunt YouTube aan laten staan voor het marketingteam en uitzetten voor de andere gebruikers. Ga naar Hoe werkt de organisatiestructuur voor meer informatie.
Klik op een servicenaam voor instructies (u heeft hiervoor een beheerdersaccount nodig).
 Google Workspace |
Aanvullende Google-services |
 Google Workspace Marketplace-apps |
|---|---|---|
|
Optie 2: De toegang aanpassen met groepen
Als u al organisatie-eenheden gebruikt om andere instellingen voor gebruikers te beheren, kunt u ook de toegang tot specifieke services beheren met groepen. U beheert hiermee de toegang voor elke gebruikersgroep, ongeacht uw organisatiestructuur. Ga voor meer informatie naar Toegang tot services aanpassen met toegangsgroepen.