Deze pagina is bedoeld voor beheerders die Meet beheren voor een organisatie of school. Om uw eigen Meet-gesprekken te beheren, gaat u naar Een Google Meet-videovergadering starten of plannen .
Als u Google Workspace beheert voor een organisatie of school, schakel dan Google Meet in zodat uw gebruikers Meet kunnen gebruiken voor vergaderingen en telefoongesprekken. U kunt ook bepalen tot welke functies en bevoegdheden uw gebruikers toegang hebben.
Schakel Meet-vergaderingen en -gesprekken in.
Wanneer de Google Meet-service is ingeschakeld, kunnen gebruikers in uw organisatie het volgende doen:
- Maak en neem deel aan vergaderingen en gesprekken in Google Meet.
- Gebruik Meet in de geïntegreerde Gmail-ervaring.
- Blijf gebruikmaken van andere videoconferentiediensten.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Google Meet .Hiervoor is beheerdersrechten voor Google Meet vereist.
Om Meet voor iedereen in te schakelen, klikt u op Servicestatus.
Aan voor iedereen .Let op: als u een onderwijsversie gebruikt, wordt deze instelling 'Meet' voor docenten en studenten ingeschakeld.
- (Optioneel) Om een service voor een organisatie-eenheid in of uit te schakelen:
- Selecteer aan de linkerkant de organisatie-eenheid.
- Om de servicestatus te wijzigen, selecteert u Aan of Uit .
- Kies er één:
- Als de servicestatus is ingesteld op 'Overgenomen' en u de bijgewerkte instelling wilt behouden, zelfs als de instelling van de bovenliggende service verandert, klikt u op 'Overschrijven' .
- Als de servicestatus is ingesteld op 'Overschreven' , kunt u op 'Overnemen' klikken om terug te keren naar dezelfde instelling als het bovenliggende element, of op ' Opslaan' klikken om de nieuwe instelling te behouden, zelfs als de instelling van het bovenliggende element verandert.
Leer meer over organisatiestructuur .
- (Optioneel) Om een service in te schakelen voor een groep gebruikers binnen of tussen organisatie-eenheden, selecteert u een toegangsgroep. Zie Toegang tot services aanpassen met toegangsgroepen voor meer informatie.
Aan alle nieuwe Google Agenda-afspraken voor gebruikers die Meet-vergaderingen kunnen aanmaken, wordt automatisch een Meet-conferentielink toegevoegd. Beheerders kunnen het automatisch toevoegen van Meet-conferentielinks aan alle nieuwe Agenda-afspraken uitschakelen , of gebruikers kunnen de vergadervoorkeuren voor hun account aanpassen .
Voor meer informatie over de onderwijsedities ga je naar Meet instellen voor onderwijsbeheerders .
Gebruikers kunnen vergaderingen en gesprekken aanmaken (onderwijsversies)
Met een onderwijseditie kun je ook bepalen of gebruikers Meet-vergaderingen en -gesprekken kunnen aanmaken. Wanneer beide instellingen zijn ingeschakeld, kunnen mensen Meet gebruiken in de geïntegreerde Gmail-omgeving .
Voordat u begint: Leer indien nodig hoe u de instelling kunt toepassen op een afdeling of groep .
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Google Meet .Hiervoor is beheerdersrechten voor Google Meet vereist.
- (Optioneel) Om de instelling alleen op bepaalde gebruikers toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of configuratiegroep (geavanceerd).
Groepsinstellingen hebben voorrang op organisatie-eenheden. Meer informatie
Aanbevolen: Selecteer alleen organisatie-eenheden die docenten en medewerkers bevatten. Als u Classroom gebruikt en geverifieerde docenten hebt, kunt u uw Classroom-docentengroep selecteren.
Klik op Video-instellingen van Meet .
Klik op 'Gesprek aanmaken' en vink het vakje ' Gebruikers kunnen hun eigen vergaderingen aanmaken of bellen' aan .
- Klik op Opslaan. Of u kunt voor een organisatie-eenheid op Overschrijven klikken.
Om de overgeërfde waarde later te herstellen, klikt u op Overnemen (of Ongedaan maken voor een groep).
U kunt ook de toegang tot vergaderingen beheren, bijvoorbeeld door te bepalen of iemand telefonisch aan een vergadering mag deelnemen. Lees meer .
Controle Voldoen aan de veiligheidsinstellingen
U bepaalt wie er in uw domein aan vergaderingen en gesprekken kan deelnemen en aan welke vergaderingen en gesprekken uw gebruikers kunnen deelnemen. Ga naar Veiligheidsinstellingen van Meet beheren voor meer informatie.
Geef toegang tot het beheren van Meet-instellingen (optioneel)
Je kunt iemand anders beheerdersrechten geven om je te helpen bij het beheren van Google Meet.
- Wijs specifieke beheerdersrollen toe aan een gebruiker.
- Aangepaste beheerdersrollen maken, bewerken en verwijderen.
- Voorgedefinieerde beheerdersrollen
Controleer de naleving van de HIPAA-wetgeving.
Organisaties die onder de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) vallen, dienen de HIPAA-naleving met Google Workspace en Cloud Identity te raadplegen.