Videovergaderingen voor Google Agenda-afspraken beheren (voor beheerders)

Als beheerder kunt u instellen dat Google Meet de standaardprovider is van videovergaderingen en bepalen of er een link naar een videovergadering wordt toegevoegd aan Google Agenda-afspraken. U kunt ook van een add-on, zoals een externe provider van videovergaderingen, de standaardprovider maken.

Meet instellen als uw standaardprovider voor videovergaderingen

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Apps en dan Google Workspace en dan Agenda.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Agenda vereist.

  2. Ga naar Instellingen voor delen en dan Videovergaderingen.
  3. Vink het vakje Van Google Meet de standaardprovider voor videovergaderingen maken, indien beschikbaar aan.
    Opmerking: Als een hoofdbeheerder goedkeuring door meerdere partijen aanzet voor Algemene agenda-instellingen, wordt bij elke wijziging in deze instelling een goedkeuringsproces door meerdere partijen gestart voordat de wijziging van kracht wordt. Ga naar Goedkeuring door meerdere partijen voor gevoelige acties voor meer informatie.
  4. Klik op Opslaan.

U stelt de standaard in voor uw organisatie, maar uw gebruikers kunnen ook voorkeuren voor videovergaderingen aanpassen voor hun account.

Automatisch een videovergadering toevoegen aan Agenda-afspraken

Als u Meet instelt als de standaardprovider voor videovergaderingen en een videovergadering toevoegt aan een afspraak, wordt er automatisch een link naar een Meet-vergadering toegevoegd zodra gebruikers de 1e gast toevoegen aan een afspraak. Als Meet niet de standaardprovider is voor uw organisatie, wordt de add-on die is ingesteld als standaardprovider of de oplossing voor videovergaderingen die een gebruiker de laatste keer heeft gebruikt om een afspraak te maken, toegevoegd aan nieuwe afspraken die deze gebruiker maakt.

Zo stelt u in dat er automatisch een videovergadering wordt toegevoegd aan afspraken:

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Apps en dan Google Workspace en dan Agenda.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Agenda vereist.

  2. Ga naar Instellingen voor delen en dan Videovergaderingen.
  3. Vink het vakje Automatisch videovergaderingen toevoegen aan afspraken die gebruikers maken aan.
    Opmerking: Als een hoofdbeheerder goedkeuring door meerdere partijen aanzet voor Algemene agenda-instellingen, wordt bij elke wijziging in deze instelling een goedkeuringsproces door meerdere partijen gestart voordat de wijziging van kracht wordt. Ga naar Goedkeuring door meerdere partijen voor gevoelige acties voor meer informatie.
  4. Klik op Opslaan.

Tip: Deze instelling is niet van toepassing als gebruikers afspraken kopiëren of dupliceren. Als u afspraken kopieert of dupliceert, wordt er standaard geen videovergadering toegevoegd. Gebruikers moeten Google Meet-videovergadering toevoegen selecteren voor de nieuwe afspraak.

Een add-on instellen als de standaardprovider voor videovergaderingen

Voordat u begint: Installeer add-ons voor videovergaderingen voor uw gebruikers en bepaal welke add-ons zijn toegestaan voor uw organisatie. Ga naar Add-ons voor Agenda toestaan voor meer informatie.

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Apps en dan Google Workspace en dan Google Meet.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Google Meet vereist.

  2. Klik op Servicestatus.
  3. Selecteer Uit voor iedereen en klik op Opslaan.
  4. Installeer de gewenste add-on voor videovergaderingen voor uw organisatie.
  5. (Optioneel) Als u automatisch een videovergadering wilt toevoegen aan Agenda-afspraken met de geïnstalleerde add-on, gaat u op deze pagina naar Automatisch een videovergadering toevoegen aan Agenda-afspraken.

Gebruikers kunnen add-ons voor videovergaderingen installeren of verwijderen via de Google Workspace Marketplace en Agenda.

Maar één videovergadering toevoegen aan een afspraak

Gebruikers kunnen maar één videovergadering toevoegen aan het vergaderveld van een Agenda-afspraak. Als u extra gegevens voor een videovergadering toevoegt aan locatievelden of afspraakbeschrijvingen, kan dit verwarring veroorzaken als gebruikers proberen deel te nemen aan de vergadering.