Schakel Google Workspace Studio in of uit voor uw organisatie.

Ondersteunde edities voor deze functie: Business Starter, Business Standard en Business Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard en Education Plus. Vergelijk uw editie . Ondersteunde add-ons voor deze functie: AI Ultra Access, Google AI Pro for Education. Vergelijk add-ons.

Gebruikers jonger dan 18 jaar kunnen de AI-functies in Workspace Studio niet gebruiken.

Als beheerder bepaal je wie Google Workspace Studio mag gebruiken. Gebruikers voor wie Workspace Studio is ingeschakeld, kunnen workflows maken om taken in verschillende werkruimtes te automatiseren.

Als je Workspace Studio voor iemand uitschakelt , kan die persoon nog steeds berichten, agenda-uitnodigingen en updates ontvangen voor gedeelde bestanden die hij of zij bezit via de workflow van iemand anders. Maar alle actieve workflows die die persoon bezit, worden onmiddellijk gestopt en die persoon heeft geen toegang meer tot de app.

Bepaal wie Workspace Studio mag gebruiken binnen uw organisatie.

Voordat u begint: Om een ​​service voor bepaalde gebruikers in of uit te schakelen, plaatst u hun accounts in een organisatie-eenheid (om de toegang per afdeling te beheren) of voegt u ze toe aan een toegangsgroep (om gebruikers binnen of tussen afdelingen toegang te verlenen).

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Apps en dan Google Werkruimte en dan Werkruimte Studio .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.

  2. Klik op Servicestatus .

  3. Om een ​​service voor iedereen in uw organisatie in of uit te schakelen, klikt u op 'Aan voor iedereen' of 'Uit voor iedereen' en vervolgens op ' Opslaan' .

  4. (Optioneel) Om een ​​service voor een organisatie-eenheid in of uit te schakelen:
    1. Selecteer aan de linkerkant de organisatie-eenheid.
    2. Om de servicestatus te wijzigen, selecteert u Aan of Uit .
    3. Kies er één:
      • Als de servicestatus is ingesteld op 'Overgenomen' en u de bijgewerkte instelling wilt behouden, zelfs als de instelling van de bovenliggende service verandert, klikt u op 'Overschrijven' .
      • Als de servicestatus is ingesteld op 'Overschreven' , kunt u op 'Overnemen' klikken om terug te keren naar dezelfde instelling als het bovenliggende element, of op ' Opslaan' klikken om de nieuwe instelling te behouden, zelfs als de instelling van het bovenliggende element verandert.

        Leer meer over organisatiestructuur .

  5. (Optioneel) Om een ​​service in te schakelen voor een groep gebruikers binnen of tussen organisatie-eenheden, selecteert u een toegangsgroep. Zie Toegang tot services aanpassen met toegangsgroepen voor meer informatie.
Wijzigingen kunnen tot 24 uur duren, maar worden doorgaans sneller doorgevoerd. Lees meer .