Tasks aan- of uitzetten voor gebruikers

Als beheerder kunt u Google Tasks aan- of uitzetten voor mensen in uw organisatie. Mensen voor wie Tasks aanstaat, kunnen taken maken en beheren in de volgende producten:

  • Google Agenda
  • Google Chat, Gmail of Editors van Google Documenten via de zijbalk Tasks
  • Documenten, door taken toe te wijzen via items met selectievakjes
  • In Gmail via het tabblad Tasks in chatruimtes (voor teams)
  • In Google Assistent (als die aanstaat) op mobiele en gedeelde apparaten. Ga naar Google Zoeken en de Google Assistent aan- of uitzetten voor gebruikers.

Als u Tasks uitzet voor uw organisatie

Als u Tasks uitzet voor uw organisatie, hebben mensen geen toegang tot Tasks via Agenda of de zijbalk in Gmail, Editors van Documenten en Chat. Mensen kunnen nog steeds taakupdates krijgen in Chat als iemand anders een taak in een ruimte maakt of updatet. Ga naar Taken maken en toewijzen in Google Chat.

Als u Tasks uitzet, kunnen gebruikers nog steeds taken weergeven die zijn gemaakt in Documenten. Ze kunnen acties uitvoeren op deze taken, maar hebben geen toegang tot de taken die aan ze zijn toegewezen via hun persoonlijke takenlijst. Ga naar Taken toewijzen vanuit Google Documenten.

Als u Tasks uitzet nadat een taak aan iemand in uw organisatie is toegewezen vanuit een document of een chatruimte, en de taak daarna wordt verwijderd uit het document, wordt deze niet gesynchroniseerd met Tasks. Als u Tasks weer aanzet, blijft de taak verwijderd in het document of de chatruimte, maar is deze wel beschikbaar in de persoonlijke takenlijst van de persoon die de taak heeft toegewezen.

Bepalen wie in uw organisatie Tasks kan gebruiken

Voordat u begint: als u een service wilt aan- of uitzetten voor bepaalde gebruikers, plaatst u hun accounts in een organisatie-eenheid (om de toegang per afdeling in te stellen) of in een toegangsgroep (om gebruikers in een of meer afdelingen toegang te geven).

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Apps en dan Google Workspace en dan Tasks.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Service-instellingen vereist.

  2. Klik op Servicestatus.

  3. Als u een service voor iedereen in uw organisatie wilt aan- of uitzetten, klikt u op Aan voor iedereen of Uit voor iedereen. Klik dan op Opslaan.

  4. (Optioneel) Zo zet u service aan of uit voor een organisatie-eenheid:
    1. Selecteer links de organisatie-eenheid.
    2. Selecteer Aan of Uit om de servicestatus te wijzigen.
    3. Kies een van deze opties:
      • Als de servicestatus is ingesteld op Overgenomen en u de bijgewerkte instelling wilt behouden, zelfs als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid wordt gewijzigd, klik dan op Overschrijven.
      • Als de servicestatus is ingesteld op Overschreven, klikt u op Overnemen om de instelling hetzelfde te maken als die van de bovenliggende organisatie-eenheid, of op Opslaan om de nieuwe instelling te behouden, zelfs als de instelling van de bovenliggende organisatie-eenheid wordt gewijzigd.

        Meer informatie over de organisatiestructuur.

  5. (Optioneel) Als u een service wilt aanzetten voor een groep gebruikers binnen een organisatie-eenheid of in verschillende organisatie-eenheden, selecteert u een toegangsgroep. Ga voor meer informatie naar Toegang tot services aanpassen met toegangsgroepen.

Opmerking: Als u Tasks aanzet voor een onderliggende organisatie-eenheid en uitzet voor de organisatie-eenheid op het hoogste niveau, kunnen gebruikers in onderliggende organisatie-eenheden het tabblad Tasks niet weergeven in een chatruimte.

Het kan tot 24 uur duren voordat wijzigingen zijn verwerkt, maar meestal gaat dit sneller. Meer informatie

Het kan tot 30 dagen duren voordat updates voor meldingen via de Assistent worden doorgevoerd (zowel bij aanzetten als uitzetten).

Volgende stappen

Ga naar het Helpcentrum van Google Tasks voor meer informatie over het gebruik van Tasks.