Als beheerder kunt u Google Tasks in- of uitschakelen voor mensen in uw organisatie. Mensen voor wie Tasks is ingeschakeld, kunnen taken aanmaken en beheren in de volgende producten:
- Google Agenda
- Gebruikers van Google Chat, Gmail of Google Docs die de takenbalk gebruiken
- Docs, taken toewijzen vanuit selectievakjes
- Gmail, het tabblad Taken gebruiken in chatruimtes (voor teams)
- Google Assistent, via mobiele en gedeelde apparaten indien ingeschakeld. Ga naar Zoeken en Assistent in- of uitschakelen voor gebruikers .
Wanneer je taken in je organisatie uitschakelt
Als je taken in je organisatie uitschakelt, hebben gebruikers geen toegang meer tot taken in Agenda, de zijbalk in Gmail, Docs-editors of Chat. Gebruikers kunnen nog steeds updates over taken in Chat ontvangen als iemand anders een taak in een ruimte aanmaakt of bijwerkt. Ga naar Taken maken en toewijzen in Google Chat .
Als je de functie 'Taken' uitschakelt, kunnen gebruikers nog steeds taken bekijken die in Docs zijn aangemaakt. Ze kunnen met deze taken werken, maar ze hebben geen toegang tot taken die aan hen zijn toegewezen in hun persoonlijke takenlijst. Ga naar 'Taken toewijzen vanuit Google Docs' .
Als u de takenfunctie uitschakelt nadat een taak aan iemand in uw organisatie is toegewezen vanuit een document of een chatruimte, en de taak vervolgens uit het document wordt verwijderd, wordt de verwijdering niet gesynchroniseerd met de takenfunctie. Als u de takenfunctie vervolgens weer inschakelt, blijft de taak weliswaar verwijderd in het document of de chatruimte, maar is deze wel beschikbaar in de persoonlijke takenlijst van de persoon die de taak heeft toegewezen.
Bepaal wie in uw organisatie gebruik kan maken van de takenfunctie.
Voordat u begint: Om een service voor bepaalde gebruikers in of uit te schakelen, plaatst u hun accounts in een organisatie-eenheid (om de toegang per afdeling te beheren) of voegt u ze toe aan een toegangsgroep (om gebruikers binnen of tussen afdelingen toegang te verlenen).Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Taken .Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.
- Klik op Servicestatus .
Om een service voor iedereen in uw organisatie in of uit te schakelen, klikt u op 'Aan voor iedereen' of 'Uit voor iedereen' en vervolgens op ' Opslaan' .
- (Optioneel) Om een service voor een organisatie-eenheid in of uit te schakelen:
- Selecteer aan de linkerkant de organisatie-eenheid.
- Om de servicestatus te wijzigen, selecteert u Aan of Uit .
- Kies er één:
- Als de servicestatus is ingesteld op 'Overgenomen' en u de bijgewerkte instelling wilt behouden, zelfs als de instelling van de bovenliggende service verandert, klikt u op 'Overschrijven' .
- Als de servicestatus is ingesteld op 'Overschreven' , kunt u op 'Overnemen' klikken om terug te keren naar dezelfde instelling als het bovenliggende element, of op ' Opslaan' klikken om de nieuwe instelling te behouden, zelfs als de instelling van het bovenliggende element verandert.
Leer meer over organisatiestructuur .
- (Optioneel) Om een service in te schakelen voor een groep gebruikers binnen of tussen organisatie-eenheden, selecteert u een toegangsgroep. Zie Toegang tot services aanpassen met toegangsgroepen voor meer informatie.
Let op: als u 'Taken' inschakelt voor een onderliggende organisatie-eenheid en uitschakelt voor de bovenliggende organisatie-eenheid, kunnen gebruikers in alle onderliggende organisatie-eenheden het tabblad 'Taken' niet meer zien in een chatruimte.
Wijzigingen kunnen tot 24 uur duren, maar worden doorgaans sneller doorgevoerd. Lees meer .Updates voor meldingen in Assistent kunnen tot 30 dagen duren, zowel wanneer je ze inschakelt om meldingen te activeren als wanneer je ze uitschakelt om ze te deactiveren.
Volgende stappen
Voor meer informatie over het gebruik van Taken kunt u terecht in het Helpcentrum van Google Taken .