مشاركة المسائل القانونية مع مستخدمي Vault الآخرين

عند استخدام أداة Google Vault لمشروع جمع الأدلة الإلكترونية لبيانات Google Workspace في مؤسستك، يمكنك مشاركة مسألة قانونية مع مستخدمين آخرين يعملون في المشروع نفسه. على سبيل المثال، قد ينشئ المساعد القانوني مسألة قانونية ويبحث عن البيانات، ثم يحفظ الطلب. يمكن للمساعد بعد ذلك مشاركة هذه المسألة القانونية مع المستخدمين الآخرين حتى يتمكنوا من الوصول إلى الطلب المحفوظ للاطِّلاع على نتائج البحث وتصديرها.

المستخدمون الذين يمكنك المشاركة معهم

مشاركة مسألة قانونية

  1. سجِّل الدخول إلى vault.google.com.
  2. انقر على المسائل القانونية.
  3. انقر على المسألة القانونية التي تريد مشاركتها.
  4. في أعلى يسار الصفحة، انقر على "مشاركة هذه المسألة القانونية" .
  5. لمشاركة المسألة القانونية باستخدام رابط، انقر على "نسخ الرابط إلى الحافظة" والصِق الرابط في رسالة إلى المتعاونين.
  6. لمشاركة هذه المسألة باستخدام البريد الإلكتروني الذي تم إنشاؤه تلقائيًا في أداة Vault، أدخِل عناوين البريد الإلكتروني وفعِّل إشعار البريد الإلكتروني.
  7. انقر على حفظ.

مراجعة المستخدمين الذين تتم مشاركة المسألة القانونية معهم

  1. سجِّل الدخول إلى vault.google.com.
  2. انقر على المسائل القانونية.
  3. انقر على المسألة القانونية التي تريد مراجعتها.
  4. في أعلى يسار الصفحة، انقر على "مشاركة هذه المسألة القانونية" .
  5. راجِع القائمة في القسم مَن لديه صلاحية الوصول من النافذة المنبثقة إعدادات المشاركة.

إيقاف مشاركة مسألة قانونية

  1. سجِّل الدخول إلى vault.google.com.
  2. انقر على المسائل القانونية.
  3. انقر على المسألة القانونية التي تريد إيقاف مشاركتها.
  4. في أعلى يسار الصفحة، انقر على "مشاركة هذه المسألة القانونية" .

  5. في قسم مَن لديه صلاحية الوصول، بجانب الحساب الذي تريد إيقاف المشاركة معه، انقر على "إزالة المتعاون" .

    إلى أن تنقر على حفظ في الخطوة التالية، يمكنك التراجع عن هذا الإجراء بـ النقر على "استعادة وصول المتعاون" .

  6. انقر على حفظ.