يمكن لمؤسستك السماح للمستخدمين الخارجيين بالوصول إلى Vault، مثل أعضاء هيئة تنظيمية، لإجراء تحقيق أو تدقيق. على مشرف Google Workspace أولاً إضافة هؤلاء المستخدمين إلى مؤسستك في "وحدة تحكّم المشرف" ومنحهم امتيازات البحث في Vault أو عرض التقارير أو منح ترخيص يتضمّن Vault أو إجراء مهام أخرى. بعد ذلك، يجب إبلاغ المستخدمين الخارجيين بأنّه أصبح بإمكانهم الوصول إلى Vault باستخدام هذه الحسابات.
لمشرف Google Workspace
لمنح إمكانية الوصول إلى Vault وتخصيص الامتيازات للمستخدمين الخارجيين:
- سجِّل الدخول إلى وحدة تحكُّم المشرف.
- أنشئ وحدة تنظيمية جديدة للمستخدمين الخارجيين.
- فعِّل الخدمات أو أوقِفها (مثل Gmail) لهذه الوحدة التنظيمية، حسب الحاجة.
أضِف المستخدمين الخارجيين إلى هذه الوحدة التنظيمية.
على سبيل المثال، إذا أردت أن تتمكّن sarah@solarmora.com، وهي محققة خارجية، من الوصول إلى Vault، يمكنك إضافتها بالصيغة sarah-solarmora@your_domain.com.
ملاحظة: إذا كنت تستخدم Directory Sync لإدارة المستخدمين، يجب إضافة المستخدمين الخارجيين إلى دليل LDAP أو إلى Directory Sync حتى لا تتم إزالتهم تلقائيًا أثناء عملية المزامنة.
أنشئ دور مشرف جديدًا له امتيازات Vault المطلوبة.
امنح دور المشرف للمستخدمين الخارجيين حسب الحاجة.
بالنسبة إلى مستخدم Vault
لمساعدة المستخدمين الخارجيين على بدء استخدام Vault:
- احصل على أسماء المستخدمين وكلمات المرور من مشرف Google Workspace (تم إنشاؤها في الخطوة 4 أعلاه). يحتاج المستخدمون الخارجيون إلى بيانات اعتماد تسجيل الدخول هذه للوصول إلى Vault.
- قدِّم هذه البيانات إلى المستخدمين الخارجيين.
- أخبِر هؤلاء المستخدمين بصفحة تسجيل الدخول إلى Vault.