När du använder Google Arkiv för elektronisk bevisanskaffning av organisationens Google Workspace-data kan du dela ett ärende med andra personer som arbetar med samma projekt. En juridisk assistent kan till exempel skapa ett ärende och söka efter data och sedan spara sökfrågan. Assistenten kan sedan dela ärendet med andra så att de kan komma åt den sparade sökfrågan för att visa och exportera sök resultaten.
Vem kan jag dela med?
- Du kan bara dela ärenden med konton i organisationen. Om du vill dela ärenden med användare utanför organisationen måste Google Workspace-administratören skapa ett konto åt dem.
- Kontona som du delar med måste ha Arkiv-behörigheter för att kunna öppna ärenden. Läs mer
- Med dina Arkiv-behörigheter kan du kanske bara dela ärenden med medlemmar i vissa organisationsenheter och deras underordnade organisationsenheter.
Dela ett ärende
- Logga in på vault.google.com.
- Klicka på Ärenden.
- Klicka på ärendet som du vill dela.
- Klicka på Dela detta ärende
uppe till höger. - Om du vill dela ärendet med en länk klickar du på Kopiera länk till urklipp
och klistrar in länken i ett meddelande till dina
samarbetspartners. - Om du vill dela ärendet med Vaults automatiskt genererade e-postadress anger du e-postadresser och aktiverar e-postaviseringen.
- Klicka på Spara.
Granska vem ett ärende delas med
- Logga in på vault.google.com.
- Klicka på Ärenden.
- Klicka på appen du vill granska.
- Klicka på Dela detta ärende uppe till höger.
- Granska listan i avsnittet Vem har åtkomst? i popup-fönstret Delningsinställningar.
Sluta dela ett ärende
- Logga in på vault.google.com.
- Klicka på Ärenden.
- Klicka på ärendet som du vill sluta dela.
- Klicka på Dela detta ärende uppe till höger.
Klicka på Ta bort samarbetspartner
bredvid kontot som du vill sluta
dela med i avsnittet Vem har åtkomst?.Innan du klickar på Spara i nästa steg kan du ångra åtgärden genom att klicka på Återställ åtkomst för samarbetspartner
.Klicka på Spara.