Din organisation kan ge åtkomst till Arkiv till externa användare, till exempel medlemmar i en tillsynsmyndighet, för att följa en utredning eller revision. Din Google Workspace-administratör måste först lägga till dessa användare i din organisation i administratörskonsolen och ge dem behörighet att söka i Arkiv, visa rapporter, tilldela en Arkiv-aktiverad licens eller göra andra uppgifter. Du måste sedan informera de externa användarna om att de kan komma åt Arkiv med dessa konton.
För Google Workspace-administratören
Så här beviljar du åtkomst och tilldelar arkivbehörigheter till externa användare:
- Logga in på administratörskonsolen.
- Skapa en ny organisationsenhet för externa användare.
- Aktivera eller inaktivera tjänster (till exempel Gmail) för den här organisationsenheten efter behov.
Lägg till externa användare i den här organisationsenheten.
Om du till exempel vill att sarah@solarmora.com, en extern utredare, ska få åtkomst till Vault kan du lägga till henne som sarah-solarmora@din_domän.com .
Obs! Om du använder Directory Sync för att hantera dina användare måste du lägga till externa användare i din LDAP-katalog eller i Directory Sync så att de inte tas bort automatiskt under synkroniseringen.
Skapa en ny administratörsroll med de nödvändiga valvbehörigheterna .
Tilldela administratörsrollen till externa användare efter behov.
För Vault-användaren
Så här hjälper du externa användare att komma igång i Arkiv:
- Hämta användarnamn och lösenord från Google Workspace-administratören (skapade i steg 4 ovan). Externa användare anger dessa inloggningsuppgifter för att få åtkomst till Arkiv.
- Ge dessa inloggningsuppgifter till externa användare.
- Berätta för dessa användare var de ska logga in på Arkiv .