Beheer bewaarregels en -blokkeringen.

Als Vault-gebruiker dient u uw bewaarregels en -blokkeringen periodiek te controleren. Zorg ervoor dat Vault u helpt te voldoen aan de zakelijke en wettelijke vereisten van uw organisatie.

Waarschuwing: Wanneer u bewaarregels wijzigt of verwijdert, kunt u services toestaan ​​gegevens te verwijderen die gebruikers verwachten te bewaren. Gegevens die niet worden beschermd door andere bewaarregels, kunnen onmiddellijk en permanent worden verwijderd. Lees meer .

Standaard bewaarregels beheren

Standaard bewaarregels bieden een globaal beleid voor het bewaren en verwijderen van gegevens voor elke service. Ze zijn van toepassing op gebruikersgegevens wanneer aangepaste bewaarregels of blokkeringen niet van toepassing zijn.

  1. Meld u aan bij vault.google.com .
  2. Klikbehoud .
  3. Controleer op het tabblad 'Standaardregels' de standaardregels. Controleer of ze naar wens zijn ingesteld.
    • Als de waarde voor de duur en actie 'Geen standaardbewaring' is, is er geen standaardbewaringsregel ingesteld voor die service.
    • Als de status 'Uit' is, vallen de gegevens voor die service onder de standaard bewaarregel van een andere service, indien van toepassing. Een standaard bewaarregel die is uitgeschakeld, kan een duur hebben die ' Niet ingesteld' is of een aantal dagen. Deze standaard bewaarregels zijn alleen van toepassing wanneer de bewaartermijn voor die instelling is ingeschakeld.

  4. U kunt een standaard bewaarregel bewerken of verwijderen:

    • Om een ​​standaard bewaarregel te bewerken, klikt u op Bewerken. Breng je wijzigingen aan. Klik vervolgens op Opslaan .

      Let op: als u de bewaartermijn verkort of een standaardregel verwijdert, kan de service gegevens verwijderen die u juist wilt bewaren. Ga hier voorzichtig mee te werk.

    • Om een ​​standaard bewaarregel ongedaan te maken, wijst u de regel aan en klikt u op Verwijderen . Klik nogmaals op Verwijderen om te bevestigen.

Beheer aangepaste bewaarregels.

Aangepaste bewaarregels bepalen hoe lang specifieke soorten gegevens worden bewaard.

Een aangepaste regel controleren of bewerken

  1. Meld u aan bij vault.google.com .
  2. Klikbehoud en dan Aangepaste regels .
  3. Bekijk de aangepaste regels. U kunt de lijst filteren op een specifieke service, voorwaarde en andere regeleigenschappen.
  4. Om een ​​aangepaste regel te bewerken, klikt u op de regel en voert u de gewenste wijzigingen door.

    Let op: uw updates worden direct toegepast zodra u ze opslaat. U loopt het risico gegevens te verliezen die gebruikers verwachten te behouden. Ga voorzichtig te werk.

  5. Klik op Opslaan .

Een aangepaste bewaarregel verwijderen

  1. Meld u aan bij vault.google.com .
  2. Klikbehoud en dan Aangepaste regels .
  3. Om een ​​enkele regel te verwijderen, wijst u de regel aan en klikt u op Verwijderen .
  4. Om meerdere regels te verwijderen:
    1. Vink het vakje aan naast elke regel die u wilt verwijderen.
    2. Klik bovenaan op Verwijderen .
  5. Bevestig dat u de regel wilt verwijderen en klik op Verwijderen .

Beheer houdt in

Blokkeringen worden toegepast op specifieke gebruikers, organisatie-eenheden, groepen, chatruimtes of gedeelde schijven. Blokkeringen bewaren gegevens voor onbepaalde tijd en hebben voorrang op standaard bewaarregels en eventuele aangepaste bewaarregels. Ga naar Aan de slag met blokkeringen in Google Vault voor meer informatie.

Een hold bewerken

  1. Meld u aan bij vault.google.com .
  2. Klik op Zaken en vervolgens op de zaak met de blokkering die u wilt bewerken. Als u niet weet om welke zaak de blokkering gaat, kunt u deze vinden via Rapporten .
    1. Klik op de startpagina van Vault op Rapporten .
    2. Om blokkeringen op een organisatie-eenheid te vinden, klikt u op Domeinblokkeringen .
    3. Om blokkeringen op een gebruiker te vinden, klikt u op Gebruikersblokkeringen .
    4. Om reserveringen voor groepen te vinden, klikt u op Groepsreserveringen .
  3. Klik op de greep die u wilt bewerken.
  4. Klik op 'Bewerken' . Voer je wijzigingen door.

    Let op: wanneer u een bewaarplicht bewerkt, kunnen de gegevens onmiddellijk worden verwijderd als er geen bewaarregels of andere bewaarplichten van toepassing zijn. Ga voorzichtig te werk.

  5. Klik op Opslaan .

Een blokkering verwijderen

  1. Meld u aan bij vault.google.com .
  2. Klik op Zaken en vervolgens op de zaak met de blokkering die u wilt bewerken. Als u niet weet om welke zaak de blokkering gaat, kunt u deze vinden via Rapporten .
    1. Klik op de startpagina van Vault op Rapporten .
    2. Om blokkeringen op een organisatie-eenheid te vinden, klikt u op Domeinblokkeringen .
    3. Om blokkeringen op een gebruiker te vinden, klikt u op Gebruikersblokkeringen .
    4. Om reserveringen voor groepen te vinden, klikt u op Groepsreserveringen .
  3. Vink het vakje aan naast de reservering die u wilt verwijderen.
  4. Klik bovenaan op Verwijderen .

    Let op: wanneer u een blokkering opheft, kunnen de gegevens onmiddellijk worden verwijderd als er geen bewaarregels of andere blokkeringen van toepassing zijn. Ga voorzichtig te werk.

  5. Bevestig dat u de blokkering wilt opheffen en klik op Verwijderen .

Bekijk welke gebruikers in de wacht staan.

  1. Meld u aan bij vault.google.com .
  2. Klik op Rapporten .
  3. Klik op Gebruikers in wachtstand . Alle gebruikers die in wachtstand staan, verschijnen in de lijst.
  4. Klik op het object om te zien bij welk onderwerp het object hoort.