שמירת הודעות באפליקציית Gemini באמצעות Vault

כחלק מתוכנית ניהול המידע שלכם, אתם יכולים לקבוע כמה זמן ההודעות באפליקציית Gemini יישמרו. אתם יכולים להשתמש בכללי שמירה כדי לקבוע כמה זמן לשמור את ההודעות ומתי למחוק אותן, אם בכלל. לדוגמה, אתם יכולים להגדיר שחלק מההודעות יישמרו למשך 7 שנים,

כדי לוודא שהנתונים תואמים לתנאים מסוימים לתקופת זמן מסוימת, אפשר ליצור כלל שמירה מותאם אישית. כדי לשמור את כל נתוני השירות של כל החשבונות עם הרישיון לתקופת זמן מסוימת, אפשר ליצור כלל ברירת מחדל לשמירה.

מידע חשוב על אפליקציית Gemini ושמירת נתונים

לפני שמגדירים כללי שמירה, מומלץ מאוד לקרוא את ההסבר על שמירת נתונים ולבדוק אילו סוגים של הודעות באפליקציית Gemini נתמכים ב-Vault.

התחלה של תקופת השמירה

באפליקציית Gemini, תקופת השמירה מתחילה כשהתגובה או הפרומפט האחרונים נשלחים או מתקבלים בשיחה עם Gemini. האדמין יכול לבחור כמה ימים אחרי הפעילות האחרונה תישמר אינטראקציה עם Gemini (שכוללת הנחיות ותשובות). כשהתקופה הזו מסתיימת, כל השיחה נמחקת.

יצירת כלל שמירה מותאם אישית להודעות באפליקציית Gemini

1. נכנסים אל vault.google.com.
2. לוחצים על שמירה כללים מותאמים אישית יצירה.
3. בקטע שירות, בוחרים באפשרות אפליקציית Gemini המשך.
4. ליד היקף, בוחרים את היחידה הארגונית שכלל השמירה המותאם אישית יחול עליה ולוחצים על המשך.

5. בוחרים כמה זמן לשמור את ההודעות באפליקציית Gemini:

   • כדי לשמור לתמיד הודעות שהכלל הזה חל עליהן, בוחרים באפשרות ללא הגבלת זמן.
   • כדי למחוק את כל ההודעות אחרי פרק זמן מסוים, בוחרים באפשרות תקופת שמירה ומזינים את מספר הימים, בין 1 ל-36,500.

6. לוחצים על יצירה.

7. אם מגדירים תקופת שמירה, המערכת של Vault מבקשת לאשר שאתם מבינים את ההשפעות של הכלל. מסמנים את התיבות ולוחצים על אישור.

יצירת כלל ברירת מחדל לשמירה של הודעות באפליקציית Gemini

1. נכנסים אל vault.google.com.

2. לוחצים על שמירה. תיפתח רשימה של כללי ברירת מחדל.

   אם אין כללי ברירת מחדל, בשורה של Gemini יופיע הכיתוב אין שמירה כברירת מחדל.

3. לוחצים על אפליקציית Gemini.

4. בוחרים כמה זמן לשמור את ההודעות באפליקציית Gemini:

   • כדי לשמור לתמיד הודעות שהכלל הזה חל עליהן, בוחרים באפשרות ללא הגבלת זמן.
   • כדי למחוק את כל ההודעות אחרי פרק זמן מסוים, בוחרים באפשרות תקופת שמירה ומזינים את מספר הימים, בין 1 ל-36,500.

5. לוחצים על יצירה.

6. אם מגדירים תקופת שמירה, המערכת של Vault מבקשת לאשר שאתם מבינים את ההשפעות של הכלל. מסמנים את התיבות ולוחצים על אישור.

מחיקת כלל שמירה של הודעות בממשקי Gemini

1. נכנסים אל vault.google.com.
2. לוחצים על שמירה ובוחרים באפשרות כללי ברירת מחדל או כללים מותאמים אישית.

3. כדי למחוק כלל, בקטע כלל מותאם אישית או כלל ברירת מחדל, מציבים את הסמן מעל הכלל ולוחצים על מחיקה.

4. כדי לאשר לוחצים על מחיקה.