שמירת הודעות באפליקציית Gemini באמצעות Vault

במסגרת תוכנית ניהול המידע, אתם יכולים לקבוע את משך הזמן שבו יישמרו ההודעות בממשקי Gemini. אפשר להשתמש בכללי שמירה כדי להגדיר לכמה זמן לשמור הודעות ומתי למחוק אותן, אם בכלל. לדוגמה, אתם יכולים להגדיר שחלק מההודעות יישמרו למשך 7 שנים,

כדי לוודא שהנתונים תואמים לתנאים מסוימים לתקופת זמן מסוימת, אפשר ליצור כלל שמירה מותאם אישית. כדי לשמור את כל נתוני השירות לכל החשבונות עם הרישיון למשך תקופת זמן מוגדרת, אפשר ליצור כלל ברירת מחדל לשמירה.

מידע חשוב על אפליקציית Gemini ושמירה

לפני שמגדירים כללי שמירה מומלץ מאוד לקרוא את ההסבר על שמירת נתונים ולבדוק אילו הודעות באפליקציית Gemini נתמכות ב-Vault.

התחלה של תקופת השמירה

באפליקציית Gemini, תקופת השמירה מתחילה כשהתגובה או הפרומפט האחרונים בשיחה נשלחים או מתקבלים. האדמין יכול לבחור את מספר הימים שבהם שיחה עם Gemini (שכוללת פרומפטים ותשובות) תישמר אחרי הפעילות האחרונה. כשתקופת השמירה מסתיימת, כל השיחה נמחקת באופן סופי.

איך יוצרים כלל שמירה מותאם אישית להודעות בממשקי Gemini

1. נכנסים אל vault.google.com.
2. לוחצים על שמירה כללים מותאמים אישית יצירה.
3. בקטע שירות, בוחרים באפשרות אפליקציית Gemini המשך.
4. לצד היקף, בוחרים יחידה ארגונית שהכלל המותאם אישית לשמירת נתונים יחול עליה ולוחצים על המשך.

5. בוחרים כמה זמן לשמור את ההודעות באפליקציית Gemini:

   • כדי לשמור הודעות שחלות עליהן כללים כאלה באופן קבוע, בוחרים באפשרות ללא הגבלת זמן.
   • כדי להגדיר שההודעות יימחקו אחרי פרק זמן מסוים, בוחרים באפשרות תקופת שמירה ומזינים את מספר הימים, מ-1 עד 36,500.

6. לוחצים על יצירה.

7. אם מגדירים תקופת שמירה, מערכת Vault מבקשת לאשר שמבינים את ההשפעות של הכלל. מסמנים את התיבות ולוחצים על אישור.

יצירת כלל ברירת מחדל לשמירה של הודעות בממשקי Gemini

1. נכנסים אל vault.google.com.

2. לוחצים על שמירה. תיפתח רשימה של כללי ברירת מחדל.

   אם אין כללי ברירת מחדל, בשורה של Gemini יופיע הכיתוב No default retention.

3. לוחצים על אפליקציית Gemini.

4. בוחרים כמה זמן לשמור את ההודעות באפליקציית Gemini:

   • כדי לשמור הודעות שחלות עליהן כללים כאלה באופן קבוע, בוחרים באפשרות ללא הגבלת זמן.
   • כדי להגדיר שההודעות יימחקו אחרי פרק זמן מסוים, בוחרים באפשרות תקופת שמירה ומזינים את מספר הימים, מ-1 עד 36,500.

5. לוחצים על יצירה.

6. אם מגדירים תקופת שמירה, מערכת Vault מבקשת לאשר שמבינים את ההשפעות של הכלל. מסמנים את התיבות ולוחצים על אישור.

מחיקת כלל שמירה של הודעות בממשקי Gemini

1. נכנסים אל vault.google.com.
2. לוחצים על שמירה ואז בוחרים באפשרות כללי ברירת מחדל או כללים מותאמים אישית.

3. כדי למחוק כלל, בקטע כלל מותאם אישית או כלל ברירת מחדל, מצביעים על הכלל ולוחצים על מחיקה.

4. כדי לאשר לוחצים על מחיקה.