เก็บรักษาข้อความในแอป Gemini ด้วยห้องนิรภัย

เมื่อใช้แผนการกำกับดูแลข้อมูล คุณสามารถควบคุมระยะเวลาเก็บรักษาข้อความในแอป Gemini ได้ โดยใช้กฎการเก็บรักษาเพื่อกำหนดระยะเวลาที่จะเก็บข้อความไว้ และจะลบข้อความดังกล่าวเมื่อใดหรือไม่ลบเลยก็ได้เช่นกัน เช่น คุณสามารถระบุให้เก็บข้อความบางรายการไว้เป็นเวลา 7 ปี

หากต้องการเก็บข้อมูลที่ตรงกับเงื่อนไขที่ต้องการในระยะเวลาที่กำหนด ให้สร้างกฎการเก็บรักษาที่กำหนดเอง หากต้องการเก็บข้อมูลบริการทั้งหมดสำหรับบัญชีที่ได้รับอนุญาตทั้งหมดไว้ในระยะเวลาที่กำหนด ให้สร้างกฎการเก็บรักษาเริ่มต้น

ข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับแอป Gemini และการเก็บรักษา

ก่อนที่จะตั้งกฎการเก็บรักษา เราขอ แนะนำเป็นอย่างยิ่งให้อ่านข้อมูลเกี่ยวกับ วิธีการทำงานของการเก็บรักษา และตรวจสอบ ข้อความในแอป Gemini ที่รองรับในห้องนิรภัย

เวลาเริ่มต้นระยะเวลาเก็บรักษา

สำหรับแอป Gemini ระยะเวลาเก็บรักษาจะเริ่มต้นเมื่อมีการส่งหรือรับพรอมต์หรือคำตอบสุดท้ายในการสนทนากับ Gemini ผู้ดูแลระบบสามารถเลือกระยะเวลาเป็นจำนวนวันหลังจากกิจกรรมล่าสุดที่ควรเก็บการสนทนากับ Gemini (ประกอบด้วยพรอมต์และคำตอบ) ไว้ เมื่อพ้นระยะเวลาดังกล่าว ระบบจะลบการสนทนาทั้งหมดออกอย่างถาวร

สร้างกฎการเก็บรักษาที่กำหนดเองสำหรับข้อความในแอป Gemini

1. ลงชื่อเข้าใช้ vault.google.com
2. คลิกการเก็บรักษา กฎที่กำหนดเอง สร้าง
3. สำหรับบริการ ให้เลือกแอป Gemini ต่อไป
4. ข้างขอบเขต ให้เลือกหน่วยขององค์กรที่จะนำกฎการเก็บรักษาที่กำหนดเอง ไปใช้ แล้วคลิกต่อไป

5. เลือกระยะเวลาที่จะเก็บข้อความในแอป Gemini ไว้

   • หากต้องการเก็บข้อความที่อยู่ในขอบเขตของกฎไว้อย่างถาวร ให้เลือกไม่จำกัด
   • หากต้องการทิ้งข้อความทั้งหมดหลังจากผ่านไประยะหนึ่ง ให้เลือกระยะเวลาเก็บรักษา และป้อนจำนวนวันตั้งแต่ 1 ถึง 36,500

6. คลิกสร้าง

7. หากกำหนดระยะเวลาเก็บรักษา ห้องนิรภัยจะขอให้ยืนยันว่าคุณเข้าใจผลที่จะเกิดจากกฎ เลือกช่องและคลิกยอมรับ

สร้างกฎการเก็บรักษาเริ่มต้นสำหรับข้อความในแอป Gemini

1. ลงชื่อเข้าใช้ vault.google.com

2. คลิกการเก็บรักษา รายการกฎเริ่มต้นจะเปิดขึ้น

   หากไม่มีกฎเริ่มต้น แถวของ Gemini จะแสดงข้อความว่าไม่มีการเก็บรักษาเริ่มต้น

3. คลิกแอป Gemini

4. เลือกระยะเวลาที่จะเก็บข้อความในแอป Gemini ไว้

   • หากต้องการเก็บข้อความที่อยู่ในขอบเขตของกฎไว้อย่างถาวร ให้เลือกไม่จำกัด
   • หากต้องการทิ้งข้อความทั้งหมดหลังจากผ่านไประยะหนึ่ง ให้เลือกระยะเวลาเก็บรักษา และป้อนจำนวนวันตั้งแต่ 1 ถึง 36,500

5. คลิกสร้าง

6. หากกำหนดระยะเวลาเก็บรักษา ห้องนิรภัยจะขอให้ยืนยันว่าคุณเข้าใจผลที่จะเกิดจากกฎ เลือกช่องและคลิกยอมรับ

ลบกฎการเก็บรักษาข้อความในแอป Gemini

1. ลงชื่อเข้าใช้ vault.google.com
2. คลิกการเก็บรักษา แล้วเลือกกฎเริ่มต้น หรือกฎที่กำหนดเอง

3. หากต้องการลบกฎ ให้ชี้ไปที่กฎในกฎที่กำหนดเอง หรือกฎเริ่มต้น แล้วคลิกลบ

4. คลิกลบเพื่อยืนยัน