En tu plan de administración de la información, puedes controlar por cuánto tiempo se retienen los mensajes de las apps con Gemini. Usa reglas de retención para establecer durante cuánto tiempo se conservan los mensajes y cuándo borrarlos, si es necesario. Por ejemplo, puedes especificar que algunos mensajes se conserven durante 7 años.
Para conservar los datos que coinciden con condiciones específicas durante un período determinado, crea una regla de retención personalizada. Para conservar todos los datos del servicio de todas las cuentas con licencia durante un período determinado, crea una regla de retención predeterminada.
Información importante sobre la app de Gemini y la retención
Antes de establecer reglas de retención, te recomendamos que leas sobre cómo funciona la retención y revises los mensajes de la app de Gemini compatibles con Vault.
Cómo se retienen los datos
Configuración del administrador: Puedes usar el parámetro de configuración del historial de conversaciones de Gemini en la Consola del administrador para decidir si se guardan las conversaciones de la app de Gemini y por cuánto tiempo antes de que se borren automáticamente. Sin embargo, independientemente de cómo se guarden las conversaciones, los administradores pueden retener, conservar, buscar y exportar conversaciones de la app de Gemini con Vault. Para obtener detalles sobre cómo administrar el historial de conversaciones de Gemini, consulta Administra el historial de conversaciones de Gemini.
Configuración del usuario: Independientemente de si la acción o la configuración de un usuario provocan el borrado de las conversaciones de la app de Gemini, los administradores pueden retener, suspender, buscar y exportar las conversaciones de la app de Gemini con Vault. Para obtener detalles sobre cómo administrar la actividad en las Apps con Gemini, consulta Cómo administrar la actividad en Gemini.
Reglas de retención y suspensiones de Vault: Puedes establecer reglas de retención personalizadas o predeterminadas para conservar las conversaciones de las apps con Gemini (que incluyen las instrucciones del usuario y las respuestas de las apps con Gemini) durante períodos específicos o de forma indefinida. También puedes establecer una conservación de los datos de los usuarios.
Las reglas de retención y las conservaciones de Vault, si están activas, tienen prioridad sobre la Consola del administrador (como el parámetro de configuración del historial de conversaciones de Gemini) o la configuración del usuario. Cualquier parámetro de configuración de la Consola del administrador o del usuario solo ocultará las conversaciones de la vista de los usuarios en las que haya una regla de retención o una suspensión.
Comprende las posibles demoras con las reglas de retención
- Cuando creas o actualizas una regla de retención, esta puede tardar hasta 24 horas en propagarse. Vault no retiene los mensajes de las apps con Gemini que los usuarios borran durante este período de propagación.
- Cuando vence un período de cobertura de retención y la regla está configurada para borrar definitivamente los mensajes, pueden pasar horas o días para que los mensajes afectados se quiten de la vista del usuario, y se necesitarán al menos 30 días para que se borren definitivamente de todos los sistemas de Google.
Reglas de retención personalizadas en comparación con las reglas predeterminadas
Para conservar los datos que coinciden con condiciones específicas durante un período determinado, crea una regla de retención personalizada. Para conservar todos los datos de un servicio durante un período determinado, crea una regla de retención predeterminada.
Para obtener más información, consulta Tipos de reglas de retención.
Inicio del período de retención
En el caso de la app de Gemini, el período de retención comienza cuando se envía o recibe la última instrucción o respuesta en una conversación de Gemini. El administrador puede seleccionar la cantidad de días después de la última actividad durante los que se debe conservar una conversación de Gemini (que consta de instrucciones y respuestas). Cuando vence ese período, se borra toda la conversación.
Crea una regla de retención personalizada para los mensajes de la app de Gemini
- Accede a vault.google.com.
- Haz clic en Retención
Reglas personalizadas
Crear. - En Servicio, selecciona App de Gemini Continuar.
- Junto a Alcance, selecciona una unidad organizativa a la que se aplicará la regla de retención personalizada y haz clic en Continuar.
Elige durante cuánto tiempo se conservarán los mensajes de la app de Gemini:
- Para conservar de forma permanente los mensajes cubiertos por esta regla, selecciona Indefinidamente.
- Para descartar todos los mensajes después de un tiempo determinado, selecciona Período de retención y, luego, ingresa la cantidad de días, de 1 a 36,500.
Haz clic en Crear.
Si estableces un período de retención, Vault te pedirá que confirmes que comprendes los efectos de la regla. Marca las casillas y haz clic en Aceptar.
Crea una regla de retención predeterminada para los mensajes de la app de Gemini
- Accede a vault.google.com.
Haz clic en Retención. Se abrirá la lista de reglas predeterminadas.
Si no hay reglas predeterminadas, en la fila de Gemini se indicará Sin retención predeterminada.
Haz clic en App de Gemini.
Elige durante cuánto tiempo se conservarán los mensajes de la app de Gemini:
- Para conservar de forma permanente los mensajes cubiertos por esta regla, selecciona Indefinidamente.
- Para descartar todos los mensajes después de un tiempo determinado, selecciona Período de retención y, luego, ingresa la cantidad de días, de 1 a 36,500.
Haz clic en Crear.
Si estableces un período de retención, Vault te pedirá que confirmes que comprendes los efectos de la regla. Marca las casillas y haz clic en Aceptar.
Cómo borrar una regla de retención de mensajes de una app con Gemini
- Accede a vault.google.com.
- Haz clic en Retención y, luego, selecciona Reglas predeterminadas o Reglas personalizadas.
Para borrar una regla, en Regla personalizada o Regla predeterminada, selecciona la regla y haz clic en Borrar.
Para confirmar la acción, haz clic en Borrar.