Voor uw plan voor informatiebeheer kunt u bepalen hoelang berichten in de Gemini-app worden bewaard. Gebruik bewaarregels om in te stellen hoelang berichten moeten worden bewaard en wanneer ze moeten worden verwijderd (indien van toepassing). U kunt bijvoorbeeld aangeven dat sommige berichten 7 jaar moeten worden bewaard.
Als u gegevens wilt bewaren die voldoen aan specifieke voorwaarden gedurende een bepaalde tijd, maakt u een aangepaste bewaarregel. Als u alle servicegegevens van alle accounts met een licentie voor een bepaalde periode wilt bewaren, maakt u een standaard bewaarregel.
Belangrijke informatie over de Gemini-app en bewaren
Voordat u bewaarregels instelt, raden we u sterk aan te lezen over hoe bewaren werkt en te controleren welke Gemini-app-berichten worden ondersteund in Vault.
Hoe gegevens worden bewaard
Beheerdersinstellingen: Met de instelling voor de Gemini-gespreksgeschiedenis in de Beheerdersconsole kunt u bepalen of gesprekken in de Gemini-app worden opgeslagen en wanneer ze automatisch worden verwijderd. Hoe gesprekken ook worden opgeslagen, beheerders kunnen Gemini-app-gesprekken bewaren, er een bewaarplicht op plaatsen, ze doorzoeken en ze exporteren met Vault. Ga naar De Gemini-gespreksgeschiedenis beheren voor meer informatie over hoe u de Gemini-gespreksgeschiedenis beheert.
Gebruikersinstellingen: Ongeacht of een actie of instelling van een gebruiker leidt tot de verwijdering van Gemini-app-gesprekken, kunnen beheerders Gemini-app-gesprekken bewaren, er een bewaarplicht op plaatsen, ze doorzoeken en ze exporteren met Vault. Ga naar Gemini-activiteit beheren voor meer informatie over hoe u de Gemini Apps-activiteit beheert.
Vault-bewaarregels en -bewaarplichten: U kunt aangepaste of standaard bewaarregels instellen om Gemini-app-gesprekken (bestaande uit gebruikersprompts en Gemini-app-reacties) voor specifieke perioden of voor onbepaalde tijd te bewaren. U kunt ook een bewaarplicht instellen voor de gegevens van gebruikers.
Vault-bewaarregels en -bewaarplichten hebben, als ze actief zijn, voorrang op instellingen in de Beheerdersconsole (zoals de instelling voor de Gemini-gespreksgeschiedenis) of gebruikersinstellingen. Instellingen in de Beheerdersconsole of gebruikersinstellingen verbergen alleen gesprekken voor gebruikers als er een bewaarregel of bewaarplicht van kracht is.
Inzicht in mogelijke vertragingen met bewaarregels
- Als u een bewaarregel maakt of updatet, kan het 24 uur duren voordat de regel wordt doorgevoerd. Vault bewaart geen Gemini-app-berichten die tijdens deze overgangsperiode door gebruikers worden verwijderd.
- Als de bewaarperiode van een regel voorbij is en de regel zo is ingesteld dat berichten definitief worden verwijderd, kan het uren tot dagen duren voordat de betreffende berichten zijn verwijderd uit de weergave van de gebruiker. Het duurt minstens 30 dagen voordat de betreffende berichten definitief zijn verwijderd uit alle Google-systemen.
Aangepaste bewaarregels versus standaardregels
Als u gegevens wilt bewaren die voldoen aan met specifieke voorwaarden gedurende een bepaalde tijd, maakt u een aangepaste bewaarregel. Als u alle servicegegevens gedurende een bepaalde periode wilt bewaren, maakt u een standaard bewaarregel.
Ga naar Typen bewaarregels voor meer informatie.
Start bewaarperiode
Voor de Gemini-app begint de bewaarperiode wanneer de laatste prompt of reactie wordt verstuurd of ontvangen in een Gemini-gesprek. De beheerder kan het aantal dagen selecteren na de laatste activiteit dat een Gemini-gesprek (bestaande uit prompts en reacties) moet worden bewaard. Als die periode is verstreken, wordt het hele gesprek verwijderd.
Een aangepaste bewaarregel maken voor berichten van de Gemini-app
- Log in op vault.google.com.
- Klik op Bewaren
Aangepaste regels
Maken. - Selecteer bij Service de optie Gemini-app Doorgaan.
- Selecteer naast Bereik een organisatie-eenheid waarop de aangepaste bewaarregel van toepassing is en klik op Doorgaan.
Kies hoelang berichten in de Gemini-app bewaard moeten blijven:
- Selecteer Onbeperkt om berichten die onder deze regel vallen permanent te bewaren.
- Als u alle berichten na een bepaalde tijd wilt verwijderen, selecteert u Bewaarperiode en voert u het aantal dagen in, van 1 tot 36.500.
Klik op Maken.
Als u een bewaarperiode instelt, vraagt Vault u te bevestigen dat u de effecten van de regel begrijpt. Vink de vakjes aan en klik op Accepteren.
Een standaard bewaarregel maken voor berichten van de Gemini-app
- Log in op vault.google.com.
Klik op Bewaren. De lijst met standaardregels wordt geopend.
Als er geen standaardregels zijn, staat er in de Gemini-rij Geen standaardbewaartermijn.
Klik op Gemini-app.
Kies hoelang berichten in de Gemini-app bewaard moeten blijven:
- Selecteer Onbeperkt om berichten die onder deze regel vallen permanent te bewaren.
- Als u alle berichten na een bepaalde tijd wilt verwijderen, selecteert u Bewaarperiode en voert u het aantal dagen in, van 1 tot 36.500.
Klik op Maken.
Als u een bewaarperiode instelt, vraagt Vault u te bevestigen dat u de effecten van de regel begrijpt. Vink de vakjes aan en klik op Accepteren.
Een bewaarregel voor berichten van de Gemini-app verwijderen
- Log in op vault.google.com.
- Klik op Bewaren en selecteer vervolgens Standaardregels of Aangepaste regels.
Als u een regel wilt verwijderen, plaatst u de cursor bij Aangepaste regel of Standaardregel op de regel en klikt u op Verwijderen.
Klik op Verwijderen om te bevestigen.