Met uw informatiebeheerplan kunt u bepalen hoe lang berichten uit de Gemini-app worden bewaard. Gebruik bewaarregels om in te stellen hoe lang berichten bewaard moeten blijven en wanneer ze eventueel verwijderd moeten worden. U kunt bijvoorbeeld specificeren dat bepaalde berichten 7 jaar bewaard moeten blijven.
Om gegevens die aan specifieke voorwaarden voldoen gedurende een bepaalde tijd te bewaren, maakt u een aangepaste bewaarregel aan. Om alle servicegegevens voor alle gelicentieerde accounts gedurende een bepaalde tijd te bewaren, maakt u een standaard bewaarregel aan.
Belangrijke informatie over de Gemini-app en het behoud van leden
Voordat u bewaarregels instelt, raden we u ten zeerste aan om te lezen hoe het bewaren van gegevens werkt en te bekijken welke Gemini-appberichten worden ondersteund in Vault .
Hoe worden gegevens bewaard?
Beheerinstellingen —U kunt de instelling voor de gespreksgeschiedenis van Gemini in de beheerdersconsole gebruiken om te bepalen of gesprekken in de Gemini-app worden opgeslagen en hoe lang ze worden bewaard voordat ze automatisch worden verwijderd. Ongeacht hoe gesprekken worden opgeslagen, kunnen beheerders gesprekken in de Gemini-app bewaren, vasthouden, doorzoeken en exporteren met Vault. Ga naar Gespreksgeschiedenis van Gemini beheren voor meer informatie over het beheren van de gespreksgeschiedenis van Gemini .
Gebruikersinstellingen — Ongeacht of een actie of instelling van een gebruiker leidt tot het verwijderen van gesprekken in de Gemini-app, kunnen beheerders deze gesprekken bewaren, vasthouden, doorzoeken en exporteren met Vault. Ga naar Gemini-activiteit beheren voor meer informatie over het beheren van de activiteit in Gemini-apps.
Bewaarregels en blokkeringen voor de Vault — U kunt aangepaste of standaard bewaarregels instellen om gesprekken in de Gemini-app (bestaande uit gebruikersvragen en reacties van de Gemini-app) gedurende specifieke perioden of voor onbepaalde tijd te bewaren. U kunt ook een blokkering instellen voor gebruikersgegevens .
Bewaarregels en blokkeringen in de kluis hebben, indien actief, voorrang op instellingen in de beheerdersconsole (zoals de Gemini-gespreksgeschiedenis) of gebruikersinstellingen. Instellingen in de beheerdersconsole of gebruikersinstellingen verbergen alleen gesprekken voor gebruikers als er een bewaarregel of blokkering van kracht is.
Inzicht in mogelijke vertragingen met betrekking tot bewaarregels.
- Wanneer u een bewaarregel aanmaakt of bijwerkt, kan het tot 24 uur duren voordat de regel is doorgevoerd. Vault bewaart geen Gemini-appberichten die door gebruikers worden verwijderd gedurende deze doorvoerperiode.
- Wanneer een bewaartermijn is verlopen en de regel is ingesteld om berichten te verwijderen, kan het uren tot dagen duren voordat de betreffende berichten niet meer zichtbaar zijn voor de gebruiker. Het duurt minstens 30 dagen voordat de betreffende berichten volledig uit alle Google-systemen zijn verwijderd.
Aangepaste bewaarregels versus standaardregels
Om gegevens die aan specifieke voorwaarden voldoen gedurende een bepaalde tijd te bewaren, maakt u een aangepaste bewaarregel aan. Om alle servicegegevens gedurende een bepaalde tijd te bewaren, maakt u een standaard bewaarregel aan.
Voor meer informatie, zie Soorten bewaarregels .
Begin van de bewaartermijn
Voor de Gemini-app begint de bewaartermijn wanneer de laatste vraag of reactie in een Gemini-gesprek wordt verzonden of ontvangen. De beheerder kan het aantal dagen instellen dat een Gemini-gesprek (bestaande uit vragen en reacties) na de laatste activiteit bewaard moet blijven. Na afloop van deze periode wordt het volledige gesprek verwijderd.
Maak een aangepaste bewaarregel voor berichten in de Gemini-app.
- Meld u aan bij vault.google.com .
- Klikbehoud
Aangepaste regels Creëren . - Voor service kunt u de Gemini-app selecteren. Doorgaan .
- Selecteer naast Bereik een organisatie-eenheid waarop de aangepaste bewaarregel van toepassing zal zijn en klik op Doorgaan .
Kies hoe lang je berichten uit de Gemini-app wilt bewaren:
- Om berichten die onder deze regel vallen permanent te bewaren, selecteer je 'Onbepaalde tijd' .
- Om alle berichten na een bepaalde tijd te verwijderen, selecteert u 'Bewaarperiode' en voert u het aantal dagen in, van 1 tot 36.500.
Klik op 'Maken' .
Als u een bewaartermijn instelt, vraagt Vault u te bevestigen dat u de gevolgen van de regel begrijpt. Vink de vakjes aan en klik op Accepteren .
Maak een standaard bewaarregel voor berichten in de Gemini-app.
- Meld u aan bij vault.google.com .
Klik op Bewaren . De lijst met standaardregels wordt geopend.
Als er geen standaardregels zijn, staat er bij de Gemini-rij 'Geen standaardretentie' .
Klik op de Gemini-app .
Kies hoe lang je berichten uit de Gemini-app wilt bewaren:
- Om berichten die onder deze regel vallen permanent te bewaren, selecteer je 'Onbepaalde tijd' .
- Om alle berichten na een bepaalde tijd te verwijderen, selecteert u 'Bewaarperiode' en voert u het aantal dagen in, van 1 tot 36.500.
Klik op 'Maken' .
Als u een bewaartermijn instelt, vraagt Vault u te bevestigen dat u de gevolgen van de regel begrijpt. Vink de vakjes aan en klik op Accepteren .
Een bewaarregel voor berichten van de Gemini-app verwijderen
- Meld u aan bij vault.google.com .
- Klik op Bewaring en selecteer vervolgens Standaardregels of Aangepaste regels .
Om een regel te verwijderen, ga je naar 'Aangepaste regel' of 'Standaardregel' , wijs je de regel aan en klik je op 'Verwijderen' .
Klik op Verwijderen om te bevestigen.