Als onderdeel van uw eDiscovery-projecten voor Google Workspace-gegevens kunt u bewaarplichten gebruiken om berichten in de Gemini-app voor onbepaalde tijd te bewaren, zodat u voldoet aan wettelijke verplichtingen of bewaarverplichtingen. U kunt een bewaarplicht toepassen op individuele accounts of op alle accounts in een organisatie-eenheid. Bewaarplichten overschrijven bewaarregels, dus Gemini-berichten waarvoor een bewaarplicht geldt, vallen niet onder de normale regels voor gegevensbeheer waardoor gegevens definitief worden verwijderd.
Als uw Google Workspace-beheerder een door Vault ondersteunde licentie van een gebruiker verwijdert, beschermt een bewaarplicht de Gemini-berichten van de gebruiker niet meer tegen verwijdering. Berichten die zijn gemarkeerd voor verwijdering, kunnen onmiddellijk definitief worden verwijderd en kunnen niet worden hersteld. Meer informatie over gegevens bewaren voor gebruikers.
Belangrijke informatie over bewaarplichten voor de Gemini-app
Voordat u bewaarplichten instelt, raden we u sterk aan Aan de slag met bewaarplichten in Google Vault te lezen en Welke berichten in de Gemini-app worden ondersteund in Vault te checken.
Hoe gegevens worden bewaard
- Beheerdersinstellingen: Met de instelling voor de Gemini-gespreksgeschiedenis in de Beheerdersconsole kunt u bepalen of gesprekken in de Gemini-app worden opgeslagen en wanneer ze automatisch worden verwijderd. Hoe gesprekken ook worden opgeslagen, beheerders kunnen Gemini-app-gesprekken bewaren, er een bewaarplicht op plaatsen, ze doorzoeken en ze exporteren met Vault. Ga naar De Gemini-gespreksgeschiedenis beheren voor meer informatie over hoe u de Gemini-gespreksgeschiedenis beheert.
- Gebruikersinstellingen: Ongeacht of een actie of instelling van een gebruiker leidt tot de verwijdering van Gemini-app-gesprekken, kunnen beheerders Gemini-app-gesprekken bewaren, er een bewaarplicht op plaatsen, ze doorzoeken en ze exporteren met Vault. Ga naar Gemini Apps-activiteit beheren voor meer informatie over hoe u de Gemini Apps-activiteit beheert.
-
Vault-bewaarregels en -bewaarplichten: U kunt aangepaste of standaard bewaarregels instellen om Gemini-app-gesprekken (bestaande uit gebruikersprompts en Gemini-app-reacties) voor specifieke perioden of voor onbepaalde tijd te bewaren. U kunt ook een bewaarplicht plaatsen op de gegevens van een gebruiker.
Vault-bewaarregels en -bewaarplichten hebben, als ze actief zijn, voorrang op instellingen in de Beheerdersconsole (zoals de instelling voor de Gemini-gespreksgeschiedenis) of gebruikersinstellingen. Instellingen in de Beheerdersconsole of gebruikersinstellingen verbergen alleen gesprekken voor gebruikers als er een bewaarregel of bewaarplicht van kracht is.
Verwijderde berichten waarop een bewaarplicht is geplaatst, zijn altijd zichtbaar in Vault, maar niet zichtbaar voor gebruikers
Als Gemini-app-berichten waarvoor een bewaarplicht geldt worden verwijderd door een gebruiker of een geschiedenisinstelling van de beheerder, heeft de gebruiker geen toegang meer tot de berichten. De berichten worden niet definitief verwijderd. Als Vault-beheerder met de juiste rechten kunt u de berichten nog steeds zoeken en exporteren.
Een bewaarplicht plaatsen op Gemini-app-berichten
- Log in op vault.google.com.
Als u een kwestie heeft gemaakt, klikt u op Kwesties
uw kwestie.Anders maakt u een kwestie. Ga naar Kwesties maken en beheren voor meer informatie.
Klik op Bewaarplichten
Maken en voer een unieke naam in voor de bewaarplicht.Klik op Service kiezen
Gemini-app
Doorgaan.Selecteer het bereik van de bewaarplicht:
- Specifieke accounts: Voer een of meer e-mailadressen van accounts of groepen in.
Organisatie-eenheid: Selecteer een organisatie-eenheid.
Belangrijk: We raden u sterk af de organisatie-eenheid op het hoogste niveau te selecteren. U kunt dan namelijk geen Google Workspace-accounts verwijderen uit uw organisatie. Ga naar Waarom moet ik geen bewaarplicht instellen voor de organisatie-eenheid op het hoogste niveau? voor meer informatie.
Klik op Maken.
Een bewaarplicht bewerken
U kunt bepaalde parameters voor de bewaarplicht wijzigen, maar u kunt de service of het bereiktype niet wijzigen. U kunt de Gemini-app bijvoorbeeld niet wijzigen in een andere service of een account wijzigen in een organisatie-eenheid.
- Log in op vault.google.com.
- Klik op Kwesties de kwestie die de bewaarplicht bevat.
- Klik op Bewaarplichten de naam van de bewaarplicht.
- Klik op Bereik en voeg accounts toe of verwijder deze, of wijzig de organisatie-eenheid.
- Klik op Opslaan.
Een bewaarplicht verwijderen
Belangrijk: Als u een bewaarplicht verwijdert, is het normale bewaarbeleid onmiddellijk van toepassing. Vault verwijdert content die na de vervaldatum van de bewaarregel valt in de volgende verwijderingscyclus.
- Log in op vault.google.com.
- Klik op Kwesties de kwestie die de bewaarplicht bevat.
- Klik op Bewaarplichten.
- Plaats de cursor op de naam van de bewaarplicht en klik op Verwijderen Verwijderen.