Als onderdeel van uw Google Workspace-data-eDiscovery-projecten kunt u bewaarplichten gebruiken om berichten uit de Gemini-app voor onbepaalde tijd te bewaren om te voldoen aan wettelijke of bewaarplichten. U kunt een bewaarplicht toepassen op individuele accounts of op alle accounts in een organisatie-eenheid. Bewaarplichten hebben voorrang op bewaarregels, waardoor Gemini-berichten die in de wacht staan, beschermd zijn tegen uw normale regels voor gegevensbeheer die ze anders zouden verwijderen.
Als uw Google Workspace-beheerder de Vault-licentie van een gebruiker verwijdert, is de blokkering niet langer van kracht voor de Gemini-berichten van die gebruiker. Berichten die gemarkeerd zijn voor verwijdering kunnen direct worden gewist en kunnen niet meer worden hersteld. Lees meer over het bewaren van gebruikersgegevens .
Belangrijke informatie over de Gemini-app
Voordat u blokkeringen instelt, raden we u ten zeerste aan om 'Aan de slag met blokkeringen in Google Vault' te lezen en de door Vault ondersteunde berichten van de Gemini-app te bekijken.
Hoe gegevens in de wacht worden gezet
- Beheerinstellingen —U kunt de instelling voor de gespreksgeschiedenis van Gemini in de beheerdersconsole gebruiken om te bepalen of gesprekken in de Gemini-app worden opgeslagen en hoe lang ze worden bewaard voordat ze automatisch worden verwijderd. Ongeacht hoe gesprekken worden opgeslagen, kunnen beheerders gesprekken in de Gemini-app bewaren, vasthouden, doorzoeken en exporteren met Vault. Ga naar Gespreksgeschiedenis van Gemini beheren voor meer informatie over het beheren van de gespreksgeschiedenis van Gemini .
- Gebruikersinstellingen — Ongeacht of een actie of instelling van een gebruiker leidt tot het verwijderen van gesprekken in de Gemini-app, kunnen beheerders deze gesprekken bewaren, vasthouden, doorzoeken en exporteren met Vault. Ga naar Gemini-app-activiteit beheren voor meer informatie over het beheren van de activiteit in de Gemini-app .
- Bewaarregels en blokkeringen voor de Vault — U kunt aangepaste of standaard bewaarregels instellen om gesprekken in de Gemini-app (bestaande uit gebruikersvragen en reacties van de Gemini-app) gedurende specifieke perioden of voor onbepaalde tijd te bewaren. U kunt ook een blokkering instellen voor gebruikersgegevens.
Bewaarregels en blokkeringen in de kluis hebben, indien actief, voorrang op instellingen in de beheerdersconsole (zoals de Gemini-gespreksgeschiedenis) of gebruikersinstellingen. Instellingen in de beheerdersconsole of gebruikersinstellingen verbergen alleen gesprekken voor gebruikers als er een bewaarregel of blokkering van kracht is.
Verwijderde berichten die in de wacht staan, zijn altijd zichtbaar in Vault, maar niet voor gebruikers.
Wanneer berichten in de Gemini-app die in de wacht staan, door een gebruiker of via een beheerdersinstelling in de geschiedenis worden verwijderd, heeft de gebruiker geen toegang meer tot de berichten, maar worden de berichten niet definitief gewist. Als Vault-beheerder met de juiste rechten kunt u de berichten nog steeds zoeken en exporteren.
Blokkeer berichten in de Gemini-app
- Meld u aan bij vault.google.com .
Als u een zaak hebt aangemaakt, klik dan op Zaken.
uw zaak.Maak anders een dossier aan. Ga voor meer informatie naar Dossiers aanmaken en beheren .
Klikken vasthouden
Geef de reservering een unieke naam en voer deze in.Klik op 'Kies service'.
Gemini-app Doorgaan .Selecteer de reikwijdte van de blokkering:
- Specifieke accounts — Voer een of meer e-mailadressen van accounts of groepen in.
Organisatie-eenheid —Selecteer een organisatie-eenheid.
Belangrijk : We raden ten zeerste af om de hoogste organisatie-eenheid te selecteren. Als u dit wel doet, kunt u geen Google Workspace-accounts meer verwijderen uit uw organisatie. Zie Waarom moet ik de hoogste organisatie-eenheid niet blokkeren voor meer informatie.
Klik op 'Maken' .
Een hold bewerken
U kunt sommige parameters van de vasthoudfunctie wijzigen, maar u kunt de service of het bereiktype niet wijzigen. U kunt bijvoorbeeld de Gemini-app niet wijzigen naar een andere service of accounts wijzigen naar een organisatie-eenheid.
- Meld u aan bij vault.google.com .
- Klikken is belangrijk de materie die de greep bevat.
- Klikken vasthouden de naam van de wachtruimte.
- Klik op Bereik en voeg vervolgens accounts toe of verwijder ze, of wijzig de organisatie-eenheid.
- Klik op Opslaan .
Een blokkering verwijderen
Belangrijk : Wanneer u een blokkering opheft, gelden de normale bewaarbeleidsregels onmiddellijk. Vault verwijdert inhoud die is verlopen volgens de bewaarregel in de volgende verwijderingscyclus.
- Meld u aan bij vault.google.com .
- Klikken is belangrijk de materie die de greep bevat.
- Klikken blijft ingedrukt .
- Wijs de naam van de reservering aan en klik op Verwijderen. Verwijderen .