Lagra Google Meet-data med Arkiv

Som en del av organisationens plan för informationsstyrning kan du styra hur länge Google Meet-inspelningar och loggar lagras i Google Arkiv. Använd lagringsregler för att ange hur länge Meet-data ska lagras och när den ska raderas, om detta är aktuellt.

Som standard omfattas Meet-data av lagringsregler för Google Drive eftersom filerna lagras på Drive. Om du vill hantera lagringen av Meet-data separat från andra Drive-objekt kan du ställa in Meet-specifika lagringsregler. Dessa regler träder inte i kraft förrän du aktiverar lagringsregler för Meet i lagringsinställningarna i Arkiv.

Skapa en anpassad lagringsregel om du vill behålla data som matchar specifika villkor under en viss tid. Om du vill behålla all tjänstdata för alla licensierade konton under en viss tid skapar du en standardlagringsregel.

Viktig information om Meet och lagring

Innan du ställer in lagringsregler rekommenderar vi starkt att du läser om hur lagring fungerar och går igenom vilken Meet-data som stöds i Arkiv.

Skapa en anpassad lagringsregel för Meet

1. Logga in på vault.google.com.
2. Klicka på Lagring Anpassade regler Skapa.
3. Välj Meet som tjänst och klicka sedan på Fortsätt.
4. Välj en enhet:
   • Organisationsenhet – tillämpa regeln på en viss organisationsenhet:
     1. Klicka på menyn och välj en organisationsenhet
     2. (Valfritt) Om du vill tillämpa regeln på delade enheter som konton i den valda organisationsenheten är medlemmar i aktiverar du Inkludera resultat från delade enheter.
   • Alla delade enheter – tillämpa regeln på alla delade enheter i organisationen.
   • Specifika delade enheter – tillämpa regeln på en delad enhet som delas med ett specifikt konto.
     1. Klicka på Lägg till delade enheter.
     2. Ange ett eller flera konton och klicka på Hitta.
     3. Välj en eller flera delade enheter.
     4. Klicka på Lägg till.
5. Klicka på Fortsätt.
6. Välj hur länge filerna ska sparas:
   • Om du vill behålla filer som omfattas av denna regel permanent väljer du På obestämd tid.
   • Så här rensar du filer efter en angiven tid:
     1. Välj Lagringsperiod.
     2. Ange antalet dagar för lagringsperioden, från 1 till 36 500.
     3. Välj när filens lagringsperiod ska börja:
        1. Om du vill starta kvarhållningen baserat på en händelse som är relaterad till en fil klickar du på Start av lagringsperiod välj Datum skapat, Datum ändrat eller Datum flyttat till papperskorgen.
        2. Om du vill starta kvarhållningen baserat på en Drive-etiketts datumfältvillkor (se steg 6), klickar du på Start av lagringsperiod välj Datum inställt i fält för etikettdatum. Välj sedan ett datumfält. Lagringsperioden för ett objekt börjar med värdet i det datumfältet.
     4. Välj vad som ska hända med filer när lagringsperioden löper ut:
        • Ta enbart bort permanent raderade objekt – det här alternativet raderar utgångna objekt som har tömts från papperskorgen. Användarna har inte åtkomst till dem och förväntar sig inte att behålla dem. Om du bara vill radera filer som redan har tömts från användarens papperskorg väljer du det här alternativet.
        • Radera alla objekt i användarnas Drive permanent, inklusive objekt som inte har raderats permanent – det här alternativet raderar alla utgångna objekt permanent, inklusive objekt i användarnas Drive-mappar. Det kan radera objekt permanent som användarna förväntar sig att behålla. Om du vill radera alla filer permanent, inklusive filer som inte har raderats, väljer du det här alternativet.

7. Om du anger en varaktighet väljer du vad som ska hända med data efter att lagrings perioden löper ut:

   • Om du bara vill radera data permanent som användarna har raderat väljer du det första alternativet.

   • Välj det andra alternativet om du vill radera all data permanent. Den här regeln kan radera både raderad data och data på användarnas Drive-konton.

     Varning! Om du har aktiverat dedikerade Meet-regler tillåter Arkiv omedelbart Meet att radera data som överskrider lagringsperioden när du skapar en regel. Dessa filer kan innehålla data som användarna förväntar sig att behålla. Fortsätt inte till nästa steg förrän du är säker på att regeln är korrekt konfigurerad.

8. Klicka på Skapa. Om du anger en lagringsperiod markerar du bekräftelserutan och klickar på Godkänn.

Ange standardlagringsregeln för Meet

När funktionen är aktiverad gäller standardlagringsregeln för Meet för all Meet-data som inte omfattas av en anpassad regel eller spärr, inklusive inspelningar på Min enhet och på delade enheter.

1. Logga in på vault.google.com.
2. Klicka på Lagring. Listan över standardregler för lagring öppnas.
3. Klicka på Meet .
4. Välj hur länge filerna ska sparas:
   • Om du vill behålla filer som omfattas av denna regel permanent väljer du På obestämd tid.
   • Så här rensar du filer efter en angiven tid:
     1. Välj Lagringsperiod.
     2. Ange antalet dagar för lagringsperioden, från 1 till 36 500.
     3. Välj när filens lagringsperiod ska börja:
        1. Om du vill starta kvarhållningen baserat på en händelse som är relaterad till en fil klickar du på Start av lagringsperiod välj Datum skapat, Datum ändrat eller Datum flyttat till papperskorgen.
        2. Om du vill starta kvarhållningen baserat på en Drive-etiketts datumfältvillkor (se steg 6), klickar du på Start av lagringsperiod välj Datum inställt i fält för etikettdatum. Välj sedan ett datumfält. Lagringsperioden för ett objekt börjar med värdet i det datumfältet.
     4. Välj vad som ska hända med filer när lagringsperioden löper ut:
        • Ta enbart bort permanent raderade objekt – det här alternativet raderar utgångna objekt som har tömts från papperskorgen. Användarna har inte åtkomst till dem och förväntar sig inte att behålla dem. Om du bara vill radera filer som redan har tömts från användarens papperskorg väljer du det här alternativet.
        • Radera alla objekt i användarnas Drive permanent, inklusive objekt som inte har raderats permanent – det här alternativet raderar alla utgångna objekt permanent, inklusive objekt i användarnas Drive-mappar. Det kan radera objekt permanent som användarna förväntar sig att behålla. Om du vill radera alla filer permanent, inklusive filer som inte har raderats, väljer du det här alternativet.

5. Om du anger en varaktighet väljer du vad som ska hända med data efter att lagringsperioden löper ut:

   • Om du bara vill radera data permanent som användarna har raderat väljer du det första alternativet.

   • Välj det andra alternativet om du vill radera all data permanent. Den här regeln kan radera både raderad data och data på användarnas Drive-konton.

     Varning! Om du har aktiverat dedikerade Meet-regler tillåter Arkiv omedelbart att Meet raderar data som överskrider lagringsperioden när du sparar regeln. Denna data kan omfatta filer som användarna förväntar sig att behålla. Fortsätt inte till nästa steg förrän du är säker på att regeln är korrekt konfigurerad.

6. Klicka på Spara. Du ombeds bekräfta att du förstår följderna av regeln. Markera rutorna och klicka på Godkänn för att spara regeln.

   Obs! Meet-konversationer som använder kontinuerlig chatt betraktas som chattrum och omfattas av Chat-policyerna. Mer information finns i Lagra Google Chat-meddelanden med Arkiv.

(Valfritt) Aktivera dedikerade lagringsregler för Meet

Meet-inspelningar lagras per lagringsregler för Drive tills du ändrar Arkiv-inställningarna och aktiverar lagringsregler för Meet.

Så här tillämpar du lagringsregler för Meet på Meet-inspelningar och tillhörande loggar i stället för lagringsregler på Drive:

1. Logga in på vault.google.com.
2. Klicka på Lagring Inställningar.
3. Bredvid Meet väljer du Lagras av Meet-regel.
4. Klicka på Spara.