אם אני לקוח קיים של Google Workspace ואני מפעיל את Vault, האם כללי השמירה שלי יחולו על תוכן קיים?
כן. כללי השמירה משפיעים על כל סוגי הנתונים הנתמכים, הקיימים והחדשים שנוצרו.
האם תקופות השמירה ב-Vault הן סטטיות, או שאפשר להאריך או לקצר אותן?
ניתן לשנות תקופות שמירה על ידי התאמת התקופה של כלל השמירה. אם על הנתונים חלים כמה כללים עם תקופות שמירה שונות, הם יישמרו בהתאם לכלל עם משך הזמן הארוך ביותר.
אם אני יוצר כללי שמירה ב-Vault, האם כדאי להשתמש גם במחיקה אוטומטית של אימיילים וצ'אטים במסוף Google Admin?
אנחנו ממליצים לא להשתמש בשניהם. אם אתם יוצרים כללי שמירה באמצעות Vault, אדמין ב-Google Workspace צריך להשבית את המחיקה האוטומטית של הודעות אימייל וצ'אט במסוף Google Admin.
כללי המחיקה האוטומטית של אימיילים וצ'אטים חלים רק על הודעות שגלויות בתיבות הדואר של המשתמשים, ולא משפיעים על הזמינות של ההודעות ב-Vault או על כללי השמירה ב-Vault. כללי המחיקה האוטומטית לא יכולים לשמור הודעות לתקופה ארוכה יותר מכללי השמירה ב-Vault. הם יכולים להסיר הודעות אימייל והודעות צ'אט מתיבות הדואר של המשתמשים מוקדם יותר מכללי השמירה של Vault, אבל ההודעות האלה נשמרות וזמינות ל-Vault עד שתוקף מדיניות השמירה ל-30 יום של Gmail וכללי השמירה של Vault פג. מידע נוסף