Google Vault מיועד לאדמינים ולצוותים משפטיים. כדי להשתמש ב-Vault, האדמין שלכם ב-Google Workspace צריך להגדיר את החשבון שלכם. איך יודעים מי האדמין?
במסגרת פרויקטים של ediscovery של נתונים ב-Google Workspace, אתם יכולים להשתמש ב-Vault כדי לחפש שיחות באפליקציית Gemini ולייצא את תוצאות החיפוש.
מה חשוב לדעת לפני שמחפשים
לפני שמחפשים נתונים באפליקציית Gemini, מומלץ לעיין בשאלות הנפוצות בנושא חיפוש ב-Vault ובהודעות באפליקציית Gemini שנתמכות ב-Vault.
חיפוש שיחות באפליקציית Gemini
משתמשים בתיקים כדי לחפש נתונים. 'עניינים' הם סביבות עבודה לפרויקטים ב-Vault, והם מאפשרים לקבץ החזקות, חיפושים וייצואים שקשורים זה לזה. עניינים לא מגבילים את הנתונים שאפשר לחפש. אפשר לחפש את כל הנתונים שיש לכם גישה אליהם מכל תיק משפטי.
- נכנסים אל vault.google.com.
אם יצרתם עניין, לוחצים על עניינים
העניין שלכם.אם לא, צריך ליצור עניין. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא יצירה וניהול של תיקים.
לוחצים על בחירת שירות
אפליקציית Gemini.בוחרים את הישות לחיפוש:
- חשבונות ספציפיים – מזינים עד 5,000 כתובות אימייל
יחידה ארגונית – חיפוש חשבונות ביחידה ארגונית ספציפית
אם ליחידה הארגונית יש יחידות צאצא ארגוניות, החיפוש יתבצע בחשבונות ביחידה הארגונית הראשית וביחידות הצאצא הארגוניות.
בוחרים אזור זמן.
פרטים נוספים מופיעים במאמר איך Vault משתמש באזורי זמן ובשעון קיץ?
(אופציונלי) מזינים טווח לתאריך השליחה.
הערה: אם מזינים תאריכים, Vault מחזיר את כל הפרומפטים והתשובות שנשלחו בטווח התאריכים הזה.
- אם מזינים רק תאריך התחלה, Vault מחזיר את כל ההנחיות והתשובות שנשלחו בתאריך הזה או אחריו.
- אם מזינים רק תאריך סיום, Vault מחזיר את כל ההנחיות והתשובות שנשלחו בתאריך הזה או לפניו.
(אופציונלי) כדי להריץ את החיפוש ולקבל רשימה של זוגות הנחיות ותשובות שתואמים לשאילתה, לוחצים על חיפוש.
פרטים נוספים מופיעים בקטע בדיקת תוצאות החיפוש (בהמשך הדף).
(אופציונלי) אחרי שהחיפוש מסתיים, אפשר לבצע את הפעולות הבאות:
- עריכת החיפוש – לוחצים על עריכת השאילתה, עורכים את שאילתת החיפוש ולוחצים על חיפוש.
שמירת השאילתה – לוחצים על שמירה.
פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא שמירת שאילתות חיפוש ב-Vault.
כדי לנקות את כל השדות ולהתחיל חיפוש חדש, לוחצים על ניקוי.
כדי ליצור ייצוא של תוצאות החיפוש, לוחצים על ייצוא.
כדי לספק הקשר להתאמה בין הנחיות ותשובות, Vault כולל הנחיות ותשובות מאותה שיחה שנשלחו 12 שעות לפני ההנחיה או התשובה התואמת ו-12 שעות אחרי. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא ייצוא נתונים מ-Vault.
בדיקת תוצאות החיפוש
כשהחיפוש מסתיים, התוצאות מוצגות בסדר כרונולוגי הפוך. כדי לראות תצוגה מקדימה מורחבת, מעבירים את העכבר מעל ההודעה. בקרוב נוסיף עוד אפשרויות לתצוגה מקדימה.
כל שורה מכילה מידע על:
- הודעה – כוללת הנחיה של משתמש ותשובה של ממשק Gemini. יכול להיות שהתוכן ייחתך ברשימה, אבל אם מייצאים את התוצאות, אפשר לראות את ההנחיה המלאה ואת תוכן התשובה.
- נושא – שם השיחה
- בעלים – כתובת האימייל של בעל ההודעה.
- התאריך והשעה – התאריך והשעה של הפרומפט והתשובה.