שימוש ב-Vault לחיפוש ביומן Google

בכל האירועים, אפשר לחפש כותרת, תיאור, מיקום, משתתפים או חדרים. אי אפשר לחפש קובץ ב-Drive שמקושר באמצעות היפר-קישור לפי השם או התוכן שלו.

חיפוש:

• אירועים ביומן הראשי
• אירועים מסוג 'לא בעבודה'
• פגישות שנקבעו
• זמן לעצמי

לא נכללו בחיפוש:

• נתונים של יומנים משניים, כמו יומני חגים או יומנים של קבוצות
• Tasks
• מיקום העבודה
• פגישות שלא נקבעו

פרטים נוספים זמינים במאמר שירותים נתמכים וסוגי נתונים ב-Google Vault.

אם מחפשים אירוע, Vault מחזיר את הגרסה האחרונה, אלא אם מזינים תאריך גרסה כחלק מהחיפוש. אם מזינים תאריך גרסה, Vault מחזיר את הגרסה האחרונה שזמינה לפני השעה 12:00 (שעון UTC) בתאריך הזה. אם מוסיפים מסננים, Vault מחיל את המסננים על הגרסאות הנוכחיות של האירועים, ואז מחזיר נתונים עם גרסאות לגבי האירועים האלה.

כשמגדירים מדיניות שמירת נתונים ביומן, חשוב לשים לב לנקודות הבאות:

• אם לא מגדירים מדיניות שמירה ליומן, פרטי השינויים נשמרים למשך 30 ימים.
• כשיוצרים כלל שמירה ביומן לארגון, כל האירועים ביומן שומרים עד 365 גרסאות.
• הגרסה האחרונה של היום נשמרת, והגרסאות הקודמות של אותו היום נמחקות.
• כשמשתמש מושעה, כל הגרסאות שלו נשמרות למשך ההשעיה. אחרי הסרת ההשעיה, כל הגרסאות אחרי מספר הגרסה 365 נמחקות.
• אם מזינים תאריך גרסה ומחפשים אירוע שהוא חלק מסדרה, החיפוש יחזיר את כל הסדרה. התוצאה הזו מתקבלת כי חלק מהשינויים, כמו שינוי התדירות של סדרת אירועים, לא קשורים למופע ספציפי של אירוע.

אם מחפשים סדרת אירועים ומזינים פרמטר, מוצג החלק בסדרת האירועים שתואם לפרמטר. לדוגמה, אם מחפשים סדרת אירועים עם פרמטר תאריך, מקבלים את החלק בסדרה שתואם לתאריך הזה.

אבל כשמייצאים, מקבלים את כל הסדרה. סדרת אירועים מיוצגת כרשומה אחת בקובץ ICS (קובץ לתזמון ביומן אינטרנטי). אפשר להשתמש בפורמט הזה כדי לייבא את הנתונים לכלים של צד שלישי.

מערכת Vault מציגה ומאחסנת אירועים שהוצפנו מצד הלקוח באותו אופן כמו אירועים אחרים.

אתם יכולים לראות תצוגה מקדימה של פרטי האירוע הלא מוצפנים, כמו שם האירוע, המשתתפים והמיקום.

אי אפשר לחפש תיאורי אירועים מוצפנים או לראות אותם בתצוגה מקדימה. כדי לראות תוכן מוצפן, צריך לייצא את הנתונים ולפענח אותם באמצעות כלי הפענוח (בטא).

כשמחפשים אירועים ביומן בתיקיית Vault, אפשר להזין עד 2,000 תווים. אין תמיכה בתווים כלליים לחיפוש ובאופרטורים לחיפוש.

לדוגמה, כדי לחפש את:

• מילות מפתח (כותרת, תיאור, אורחים, מארגן, מיקומים או חדרים של האירוע) – מזינים מילים שמופרדות ברווח.

  דוגמה: Daily Sync (החיפוש יתאים לאירועים שמכילים את המילים daily ו-sync)

• ביטוי – מציבים את הביטוי במירכאות.

  דוגמה: "פגישה כללית של החברה"

כדי לחפש את היוצר, המארגן או האורחים, מזינים שם משתמש אחד או יותר מופרדים ברווחים.

דוגמה: user1@example.com user2@example.com

כדי לחפש אירועים עתידיים, לוחצים על טווח תאריכים בהתאמה אישית ומשאירים את תאריך הסיום ריק או משתמשים בתאריך עתידי.

אתם יכולים לחפש אירועים שבהם האורחים השיבו שהם יגיעו, לא יגיעו או אולי יגיעו, או שלא השיבו בכלל. מציינים את האורחים בשדה Entity.

כשמחפשים, משתמשים בפרמטרים הבאים:

1. בקטע 'נתוני המקור', בוחרים באפשרות כל הנתונים.
2. (אופציונלי) כדי לצמצם את החיפוש, מוסיפים מונחים כמו:
   • כדי למצוא אירועים במהלך תקופה מסוימת, לוחצים על טווח תאריכים בהתאמה אישית ומזינים את תאריכי ההתחלה והסיום.
   • כדי למצוא אירועים עם מילות מפתח ספציפיות, לוחצים על מונחים ומוסיפים מילות מפתח.
3. לוחצים על אפשרויות מתקדמות, ואז באפשרות סטטוס התגובה בוחרים את סטטוס התגובה שרוצים להחזיר.

   כדי לראות אירועים עם תגובות, מבטלים את הסימון של כל התיבות.