Usa Vault para buscar en Google Chat

Para buscar tus mensajes de Google Chat en Chat, ve aquí.

Google Vault es para administradores y personal legal. Antes de que puedas usar Vault, el administrador de Google Workspace debe configurar tu cuenta. ¿Quién es mi administrador?

Como parte de tus proyectos de detección electrónica de datos de Google Workspace, puedes usar Vault para buscar mensajes de Google Chat, revisar el contenido y los participantes de los mensajes, descargar archivos adjuntos y crear una exportación de los resultados de la búsqueda.

Información que debes saber antes de buscar

Antes de buscar mensajes, te recomendamos que revises los mensajes de Chat compatibles con Vault y las Preguntas frecuentes sobre la búsqueda de Vault.

Qué datos se pueden buscar y exportar

Se pueden buscar y exportar los siguientes datos:

  • Mensajes y sus archivos adjuntos enviados con el historial activado
  • Contenido de archivos adjuntos basados en texto
  • Metadatos del archivo adjunto
  • Mensajes directos enviados por usuarios externos a tus usuarios
  • Mensajes enviados por usuarios externos en los mensajes grupales y los espacios de tu organización

No se pueden buscar ni exportar los siguientes datos:

  • Mensajes enviados con el historial desactivado
  • Archivos vinculados
  • Mensajes en espacios de Chat externos
  • Mensajes con vista previa
Para obtener más información, consulta Servicios y tipos de datos compatibles y las siguientes secciones.

Cómo buscar mensajes de Chat por cuentas específicas, una unidad organizativa o espacios y conversaciones grupales específicos

Búsqueda basada en cuentas: Busca mensajes enviados o recibidos por cuentas específicas o todas las cuentas de una unidad organizativa. De forma predeterminada, solo se buscan los mensajes directos y los mensajes grupales en conversaciones grupales creadas antes de principios de diciembre de 2020. De manera opcional, puedes incluir mensajes en espacios de Chat de los que las cuentas eran miembros. Más información

Búsqueda basada en espacios de Chat: Busca mensajes en conversaciones grupales que se crearon después de principios de diciembre de 2020 y espacios. No puedes buscar en todos los espacios. Para seleccionar espacios y conversaciones grupales, ingresa la cuenta de un miembro del espacio. Obtén más información sobre las diferencias entre los mensajes grupales y los espacios.

Cómo usar términos de búsqueda para filtrar los resultados

Puedes filtrar tu búsqueda por fecha de envío, zona horaria y otros términos, como palabras clave, tipo de archivo adjunto y tipo de sala. Obtén más información sobre los operadores de búsqueda de Chat.

Vault compara las condiciones de búsqueda con cada mensaje. Solo se muestran los mensajes que coinciden con todas las condiciones de búsqueda. Para obtener más información, revisa los ejemplos.

No se pueden buscar ni exportar algunos archivos asociados con mensajes

No se buscan ni exportan los archivos compartidos con vínculos: Cuando alguien comparte un archivo almacenado en Drive en un mensaje, Chat inserta un vínculo en lugar de adjuntar una copia del archivo al mensaje. Puedes buscar por la URL del archivo, pero Vault no indexa el título ni el contenido del archivo. Los archivos no se incluyen cuando buscas o exportas mensajes de Chat.

Se buscan y exportan los archivos adjuntos a los mensajes: En el caso de los archivos adjuntos a un mensaje de Chat, Vault indexa el nombre del archivo para la búsqueda. Vault también indexa el contenido de la mayoría de los tipos de archivos basados en texto (por ejemplo, archivos con extensiones .pdf, .xlsx y .docx). Estos archivos se incluyen cuando buscas y exportas mensajes de Chat, y están sujetos a las reglas de retención y conservaciones de Chat.

Obtén una vista previa de un máximo de 1,500 mensajes

Puedes obtener una vista previa de hasta 1,500 mensajes en los resultados de la búsqueda, incluidos los mensajes proporcionados para el contexto. Para obtener detalles sobre los mensajes contextuales, consulta Obtén una vista previa de los mensajes en los resultados de la búsqueda en esta página.

Vault busca espacios de chat según la membresía

Para las búsquedas basadas en cuentas, Vault busca los espacios de Chat de los que la cuenta buscada, o cualquier cuenta de la unidad organizativa, es miembro. Si la cuenta ya no es miembro de un espacio de Chat, Vault solo busca los mensajes enviados antes de que se fuera.

Espacios y usuarios de Chat externos: No puedes buscar mensajes enviados por usuarios de tu organización en espacios de Chat creados por otra organización.

Puedes buscar mensajes enviados por usuarios externos en espacios de Chat creados por alguien de tu organización.

Datos conservados: Puedes restringir tu búsqueda a datos conservados, que son mensajes asociados con una cuenta de usuario que está en conservación. En este caso, Vault busca mensajes si un usuario en conservación que coincide con tus parámetros de búsqueda era miembro. Si todos los usuarios en conservación abandonan el espacio de Chat, una búsqueda de mensajes conservados solo muestra los mensajes que se enviaron antes de que se fuera el último usuario en conservación.

Espacios de Chat en modo de migración

Los espacios de Chat que están en modo de migración no aparecerán en los resultados de la búsqueda. Una vez que un espacio completa la migración, aparece en los resultados como espacios normales.

Ejemplos de búsqueda en Chat

Cómo se aplican los términos de búsqueda a los mensajes en espacios de Chat

Por ejemplo, tienes un espacio que contiene el siguiente intercambio:

Participant 1: hi
Participant 2: hello

Si usas términos de búsqueda, el proceso de búsqueda, vista previa y exportación procesa los mensajes de la siguiente manera:

Término de búsqueda Comportamiento de la búsqueda, la vista previa y la exportación de espacios de Chat
hi

Búsqueda: Solo se muestra el mensaje del Participante 1 porque solo ese mensaje coincide con el término de búsqueda.

Vista previa y exportación: Incluye el mensaje del Participante 1 y todos los mensajes del espacio o la conversación (para las salas de múltiples conversaciones) que se enviaron 12 horas antes y 12 horas después.
hello

Búsqueda: Solo se muestra el mensaje del Participante 2 porque solo ese mensaje coincide con el término de búsqueda.

Vista previa y exportación: Incluye el mensaje del Participante 2 y todos los mensajes del espacio o la conversación (para las salas de múltiples conversaciones) que se enviaron 12 horas antes y 12 horas después.
hi hello

No se muestran ni se exportan mensajes porque ningún mensaje individual contiene ambos términos de búsqueda.
hi from:participant1@example.com

Búsqueda: Solo se muestra el mensaje del Participante 1 porque solo ese mensaje coincide con ambos términos de búsqueda.

Vista previa y exportación: Incluye el mensaje del Participante 1 y todos los mensajes del espacio o la conversación (para las salas de múltiples conversaciones) que se enviaron 12 horas antes y 12 horas después.
hi from:participant2@example.com No se muestran ni se exportan mensajes porque ningún mensaje individual coincide con ambos términos de búsqueda.
‑hi from:participant1@example.com No se muestran ni se exportan mensajes de la conversación de ejemplo porque ningún mensaje individual coincide con ambos términos de búsqueda.
‑hi from:participant2@example.com

Búsqueda: Solo se muestra el mensaje del Participante 2 porque solo ese mensaje coincide con el término de búsqueda.

Vista previa y exportación: Incluye el mensaje del Participante 2 y todos los mensajes del espacio que se enviaron 12 horas antes y 12 horas después.
  1. Accede a vault.google.com.
  2. Haz clic en Asuntos. Buscas datos en asuntos, que son lugares de trabajo para tus proyectos de Vault. Los asuntos te permiten agrupar conservaciones, búsquedas y exportaciones relacionadas. Los asuntos no restringen los datos que puedes buscar. Todos los datos a los que tienes permiso para acceder se pueden buscar desde cualquier asunto.
  3. Si existe el asunto en el que deseas ejecutar la consulta de búsqueda, haz clic en él para abrirlo. De lo contrario, crea un asunto:
    1. Haz clic en Crear.
    2. Ingresa un nombre para el asunto y, de manera opcional, una descripción.
    3. Haz clic en Crear. La pestaña Buscar se abrirá automáticamente.
  4. En el servicio, selecciona Chat.
  5. Selecciona los datos de origen que deseas buscar:
    • Todos los datos: Busca todos los mensajes de tu organización.
    • Datos conservados: Busca solo los mensajes en conservación para el asunto.
  6. Selecciona la entidad que deseas buscar:
    • Cuentas específicas: Ingresa hasta 5,000 direcciones de correo electrónico de cuentas.
    • Unidad organizativa: Busca cuentas en una unidad organizativa secundaria específica.
      • No puedes buscar en la unidad organizativa principal (toda tu organización). Si seleccionas esta unidad, no se mostrarán resultados.
      • Si la unidad organizativa tiene unidades organizativas secundarias, también se buscarán las cuentas de las unidades organizativas secundarias.
      • Si tienes una estructura organizativa grande, es posible que no se muestren resultados si seleccionas una unidad organizativa superior. En su lugar, debes seleccionar una unidad organizativa secundaria específica.
      • Cada unidad organizativa debe tener menos de 5,000 miembros.
  • Espacios de Chat: Busca uno o más espacios:
    1. En el diálogo que se abre, ingresa una o más direcciones de correo electrónico de los miembros de los espacios que deseas buscar.
    2. Haz clic en Encontrar.
    3. En la lista de espacios, selecciona los que deseas buscar y haz clic en Agregar.
  1. (Opcional) Si buscas cuentas o una unidad organizativa, para incluir mensajes en espacios, haz clic en Incluir mensajes en espacios de Chat . Vault busca un espacio solo cuando una cuenta buscada es miembro del espacio.
  2. (Opcional) Selecciona una zona horaria.

  3. (Opcional) Ingresa un período para la Fecha de envío.

    Nota: Si ingresas fechas, Vault muestra todas las conversaciones que tienen mensajes en ese período y que coinciden con los términos de tu consulta. Los resultados también pueden incluir mensajes que coinciden con los términos de la consulta, pero que se producen fuera del período.

    • Si ingresas una fecha de inicio, Vault muestra todos los mensajes enviados en esa fecha o después.
    • Si ingresas una fecha de finalización, Vault muestra todos los mensajes enviados en esa fecha o antes.

  4. (Opcional) En Términos, ingresa uno o más términos de búsqueda:

    Los términos de búsqueda no pueden superar los 2,000 caracteres.

    • Para buscar una o más palabras clave en el mensaje, ingresa palabras precedidas por un signo más (+) y separadas por espacios. Por ejemplo, +project +goals.
    • Para buscar una frase, escribe las palabras entre comillas y precedidas por un signo más (+). Por ejemplo, +"project goals".
    • Para buscar solo mensajes directos, ingresa is:dm. Para buscar solo mensajes en espacios, ingresa is:room.
    • Para buscar por cuenta, fecha o propiedades del mensaje usa operadores de búsqueda.
    • Haz clic en una de las siguientes opciones:
    • Buscar : Ejecuta la búsqueda y muestra una lista de mensajes que coinciden con tu consulta.
    • Exportar : Exporta directamente los resultados de la búsqueda y omite la vista previa de los resultados de la búsqueda. Más información sobre las exportaciones

  5. Una vez que se complete la búsqueda o la exportación, puedes realizar las siguientes acciones:

    • Para editar la búsqueda, haz clic en Expandir.
    • Para abrir una vista previa de un mensaje y su conversación, haz clic en el mensaje.
    • Para crear una exportación de los resultados de la búsqueda, haz clic en Exportar. Más información
    • Para guardar la consulta, haz clic en Guardar. Más información
    • Para borrar todos los campos y comenzar una búsqueda nueva, haz clic en Borrar.

Obtén una vista previa de los mensajes en los resultados de la búsqueda

Después de ejecutar una búsqueda, puedes revisar los mensajes que coinciden con tu consulta, revisar los participantes y descargar archivos adjuntos.

Para obtener una vista previa de un mensaje, haz clic en él en la lista de resultados de la búsqueda. Se abrirá una lista de mensajes.

Para proporcionar contexto para los mensajes coincidentes en MD, chats grupales y espacios con conversaciones en línea, Vault incluye los mensajes enviados 12 horas antes y 12 horas después del mensaje coincidente. Consulta Alcance de la búsqueda y la exportación de Chat de Vault para obtener más detalles.

Los mensajes con un tienen uno o más archivos adjuntos. Para descargar un archivo adjunto, obtén una vista previa del mensaje y haz clic en Descargar.