আপনি যদি ফাইন্যান্সিয়াল সার্ভিসেস ইন্ডাস্ট্রি (FSI)-তে থাকেন এবং ফাইন্যান্সিয়াল ইন্ডাস্ট্রি রেগুলেটরি অথরিটি (FINRA)-এর নিয়ম মেনে চলতে চান, তাহলে আপনার ডেটা এক্সপোর্ট এবং আর্কাইভ করার জন্য আপনি Google Workspace ব্যবহার করতে পারেন। FINRA এবং অন্যান্য ফাইন্যান্সিয়াল সার্ভিসেস রেগুলেশন মেনে চলার জন্য আপনি এবং অন্যান্য Google Workspace অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা যে সেটিংস এবং বৈশিষ্ট্যগুলি প্রয়োগ করতে পারেন তার একটি সারসংক্ষেপ এই নিবন্ধে দেওয়া হয়েছে।
কর্মক্ষেত্রের জন্য FINRA সম্মতি
FINRA সম্মতির জন্য রেকর্ড সংরক্ষণাগারভুক্ত করা এবং যোগাযোগ পর্যবেক্ষণ করা প্রয়োজন। সমর্থিত ওয়ার্কস্পেস বৈশিষ্ট্যগুলি আর্থিক পরিষেবা প্রতিষ্ঠানের জন্য একাধিক নিয়ন্ত্রক সংস্থা দ্বারা নির্দিষ্ট ইলেকট্রনিক রেকর্ডের প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করে, যার মধ্যে রয়েছে:
- সিকিউরিটিজ অ্যান্ড এক্সচেঞ্জ কমিশন (SEC) 17 CFR § 240.17a-4(f)(2) এ
- ১৭ সিএফআর § ২৪০.১৮এ-৬(ই)(২) তে এসইসি
- নিয়ম 4511(c)-তে FINRA, যা SEC নিয়ম 17a-4(f)-এর ফর্ম্যাট এবং মিডিয়া প্রয়োজনীয়তার সাথে সঙ্গতিপূর্ণ।
- ১৭ CFR § ১.৩১(c)-(d) তে কমোডিটি ফিউচার ট্রেডিং কমিশন (CFTC)
আরও তথ্যের জন্য, FINRA ওয়েবসাইটে যান।
কর্মক্ষেত্র কনফিগারেশন
জিমেইল, গুগল ক্যালেন্ডার এবং গুগল চ্যাট এক্সপোর্ট যোগাযোগ-ভিত্তিক রেকর্ড ক্যাপচার করে যা আপনি তৃতীয় পক্ষের প্ল্যাটফর্মে স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক্সপোর্ট করার জন্য সেট আপ করতে পারেন। গুরুত্বপূর্ণ রেকর্ডকিপিং, তত্ত্বাবধান, নজরদারি এবং তদারকির প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে আপনি নিম্নলিখিত ওয়ার্কস্পেস বৈশিষ্ট্যগুলি চালু বা বন্ধ করতে পারেন।
- জিমেইল — SMTP ব্যবহার করে একটি নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিট বা গুগল গ্রুপের একটি গ্রুপ থেকে সমস্ত ইমেল তৃতীয় পক্ষের মেলবক্সে জার্নাল করুন।
- চ্যাট — SMTP ব্যবহার করে একটি নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিট বা গোষ্ঠীর জন্য সমস্ত চ্যাট ইভেন্ট তৃতীয় পক্ষের মেলবক্সে জার্নাল করুন।
- ক্যালেন্ডার — SMTP ব্যবহার করে একটি নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিট বা গোষ্ঠীর ব্যবহারকারীদের জন্য সমস্ত ক্যালেন্ডার ইভেন্ট তৃতীয় পক্ষের মেলবক্সে জার্নাল করুন।
- গুগল ড্রাইভ — ডেটা এক্সপোর্ট টুল ব্যবহার করে গুগল ক্লাউড স্টোরেজ (GCS) বাকেটে কমপ্লায়েন্স আর্কাইভিং লেবেলযুক্ত সমস্ত ড্রাইভ ফাইল রপ্তানি করুন।
- ডেটা রেকর্ডগুলি AODocs কমপ্লায়েন্স আর্কাইভ দ্বারা সংরক্ষণাগারভুক্ত করা হয়, যা AODocs, Inc. এর একটি তৃতীয় পক্ষের রেকর্ড ব্যবস্থাপনা সমাধান।
- ড্রাইভ রেকর্ডগুলি AODocs, Inc.-এর AODocs Compliance Archive নামক একটি তৃতীয়-পক্ষের রেকর্ড-পরিচালনা সমাধান দ্বারা সংরক্ষণাগারভুক্ত করা হয়।
- AODocs কমপ্লায়েন্স আর্কাইভ হল একটি উন্নত কন্টেন্ট-ম্যানেজমেন্ট পরিষেবা যা ওয়ার্কস্পেস এবং GCS-এর সাথে একীভূত। এটি প্রয়োগকৃত ধারণ সময়কাল এবং আইনি হোল্ডের জন্য অ-পুনর্লিখনযোগ্য, অ-মুছে ফেলা যায় এমন ফর্ম্যাটে ইলেকট্রনিক রেকর্ড সংরক্ষণের জন্য সিকিউরিটিজ শিল্পের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে।
- যখন আপনি AODocs ইন্টিগ্রেশন ব্যবহার করেন, তখন আপনি ড্রাইভ ফাইলগুলিকে কমপ্লায়েন্স আর্কাইভের জন্য লেবেল করতে পারেন। এই রেকর্ডগুলি লক করা হয়, যার অর্থ অ্যাক্সেস কন্ট্রোল লিস্ট (ACL) সরানো হয় এবং একটি GCS বাকেটে একটি সূচীযোগ্য ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করা হয়।
FSI প্রতিষ্ঠান জুড়ে ব্যবহৃত সরঞ্জামগুলির মধ্যে সংরক্ষণাগার এবং নজরদারি প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণের জন্য দায়ী সমস্ত ওয়ার্কস্পেস প্রশাসকরা এই কাজগুলি সম্পন্ন করতে পারেন। সমস্ত প্রশাসক FINRA সহ মূল FSI নিয়মাবলী (এই পৃষ্ঠায় আগে) মেনে চলার জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জামগুলি কনফিগার, পর্যবেক্ষণ এবং পরিচালনা করবেন বলে আশা করা হচ্ছে।
Gmail এর জন্য FINRA সম্মতি কনফিগার করুন
আপনি Gmail জার্নাল বার্তাগুলি সংরক্ষণাগারভুক্ত করার জন্য একটি তৃতীয়-পক্ষের সংরক্ষণাগার সমাধান সেট আপ করতে পারেন। বিস্তারিত নির্দেশাবলীর জন্য, তৃতীয়-পক্ষের সংরক্ষণাগার সমাধানের সাথে Gmail ইন্টিগ্রেট করুন বিভাগে যান।
Chat-এর জন্য FINRA সম্মতি কনফিগার করুন
ইমেল জার্নাল আর্কাইভ হিসেবে চ্যাট বার্তা সংরক্ষণাগারভুক্ত করার জন্য একটি তৃতীয় পক্ষের সমাধান সেট আপ করুন। বিস্তারিত নির্দেশাবলীর জন্য, তৃতীয় পক্ষের আর্কাইভিং সমাধানের সাথে চ্যাট ইন্টিগ্রেট করুন বিভাগে যান।
ক্যালেন্ডারের জন্য FINRA সম্মতি কনফিগার করুন
ইমেল জার্নাল আর্কাইভ হিসেবে ক্যালেন্ডার ইভেন্ট এবং তাদের বিবরণ সংরক্ষণাগারভুক্ত করার জন্য একটি তৃতীয় পক্ষের সমাধান সেট আপ করুন। বিস্তারিত জানার জন্য, তৃতীয় পক্ষের আর্কাইভিং সমাধানের সাথে ক্যালেন্ডার ইন্টিগ্রেট করুন বিভাগে যান।
Meet-এর জন্য FINRA সম্মতি কনফিগার করুন
একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের আর্থিক পরিষেবা সম্মতির চাহিদা অনুসারে Meet-এর কার্যকারিতা তৈরি করতে পারেন। বিস্তারিত জানার জন্য, (অ্যাডমিনদের জন্য) Meet সেটিংস পরিচালনা করুন বিভাগে যান।
ড্রাইভের জন্য FINRA সম্মতি কনফিগার করুন
Workspace এবং AODocs-এর মধ্যে ইন্টিগ্রেশনটি FINRA সম্মতির প্রয়োজনীয়তা পূরণে সংস্থাগুলিকে সাহায্য করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, বিশেষ করে ড্রাইভ ডেটা যাতে SEC 17a-4 প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে পারে। যখন AODocs-এ ড্রাইভ ডকুমেন্টগুলি চূড়ান্ত করা হয় এবং একটি লেবেল দেওয়া হয়, তখন ডেটা এক্সপোর্ট টুল সেগুলিকে গ্রাহক-মালিকানাধীন GCS বাকেটে রপ্তানি করে যেখানে Write One, Read Many (WORM) স্টোরেজ চালু থাকে। AODocs তারপর এক্সপোর্ট বাকেট থেকে এই ডেটা সূচী করে এবং সংজ্ঞায়িত ধারণ নীতি অনুসারে এটিকে তার নিজস্ব অপরিবর্তনীয় GCS বাকেটে অনুলিপি করে, যা সম্মতির উদ্দেশ্যে অনুসন্ধানযোগ্য করে তোলে।
AODocs এবং ড্রাইভ সেট আপ করতে নিম্নলিখিত ধাপগুলি সম্পূর্ণ করুন:
- AODocs-এ একটি কমপ্লায়েন্স আর্কাইভিং মডিউল সেট আপ করুন। বিস্তারিত জানার জন্য, AODocs ওয়েবসাইটে যান।
- আপনার প্রতিষ্ঠানের ড্রাইভ ডেটা একটি GCS আর্কাইভে রপ্তানি করার জন্য ড্রাইভের জন্য একটি সহায়ক FINRA রপ্তানির সময়সূচী করুন। AODocs এই স্টোর থেকে ডেটা নেয় এবং সূচীকরণের জন্য এটি অনুলিপি করে। নির্দেশাবলীর জন্য, একটি FINRA অনুবর্তী ডেটা রপ্তানি সেট আপ করুন বিভাগে যান।
আরও সাহায্যের প্রয়োজন?
FINRA সম্মতির জন্য Workspace সেট আপ করার বিষয়ে আপনার যদি কোন প্রশ্ন থাকে, তাহলে আপনার Google বিক্রয় প্রতিনিধির সাথে যোগাযোগ করুন।
Google, Google Workspace, এবং সম্পর্কিত চিহ্ন এবং লোগো হল Google LLC-এর ট্রেডমার্ক। অন্যান্য সমস্ত কোম্পানি এবং পণ্যের নাম হল সেই কোম্পানিগুলির ট্রেডমার্ক যার সাথে তারা যুক্ত।